首先你應該知道的數據丟失防護（DLP）技術，它實際上并不避免數據損失。目前DLP還不能阻止雇員復印您的客戶名單或給您的絕密產品拍照。不過，如果您擔心您的敏感數據由于企業網絡或計算機系統而丟失，那么DLP可以提供幫助。

簡言之，DLP是一個尋找敏感數據軟件，無論是網絡傳送或在計算機系統內的數據都可以設定策略進行處理。如果用戶試圖通過電子郵件發送敏感數據，或張貼到網站上，或復制到USB存儲驅動器， DLP技術可以識別其活動，并記錄下來。

更重要的是，大多數的DLP應用可以防止用戶可能損害數據或泄漏給未經授權來源的活動。DLP軟件可以關閉"寫"的能力，讓一般PC可以將特定數據復制到外部存儲設備，或者其也可以阻止用戶通過電子郵件發送數據給其他用戶。

此外，大多數的DLP系統也將通知有關各方圍繞有關活動的敏感數據。它可以告知用戶，他企圖的行動是非法的，它可以通知管理或IT安全人員用戶發生的操作，使用戶可以得到糾正或者其它行動。

大多數DLP技術工程通過"深度內容檢測， "這意味著它可以讀取數據，以確定具體的文檔，條款或特征來標明敏感性。例如，大多數的DLP工具可以識別社會安全號碼，電話號碼，或其他的數據格式，其可能建議說存在私人信息不應該共享。更好的是，DLP工具可以"教會"辨認字詞，短語，以及數據格式等可能表明公司特定內容的具體信息，如客戶編號，制造設計，甚至可能涉及到知識產權或商業計劃的單詞或短語。

一些DLP產品分析數據只有在數據傳送時，通常是在網絡傳播情況下，更多的產品則側重于發現儲存的數據，比如服務器或客戶機。有些只能防止特定類型的傳輸，如電子郵件，而另一些則有更廣泛的能力。然而，大多數專家一致認為，DLP工具最重要的因素在于能夠發現這樣的敏感數據。如果它發現太多誤報，被確定為敏感的數據實際并不是，或虛假內容，DLP工具就不會是非常有效的防止數據丟失的軟件。

如果您的組織沒有DLP，不要擔心，你并不落后。大多數報告表明，只有不到一半的大型企業有DLP，有些人說，這一數字甚至不到百分之二十五。然而，大多數報告還指出，大多數公司，包括美國百分之六十八的公司，有計劃在2009年底前部署DLP技術。