自助服務臺:讓IT運維效率更高
【51CTO.com 綜合報道】服務臺作用
服務臺在服務支持中扮演著一個極其重要的角色。完整意義上的服務臺可以理解為系統應用部門和服務流程的“前臺”,它是業務部門與IT部門之間交流的紐帶。對用戶而言,服務臺起著“應答機”和“路由器”的功能。在碰到任何事故或疑問時,只需通知和聯系服務臺的工作人員,再由服務臺的工作人員指導和協調下一步的處理工作。
自助服務臺
自助服務臺是為了更好的促進業務部門和IT部門的溝通,除了傳統的電話、郵件溝通方式之外,通過自助服務臺來提交故障請求,并可以時刻查看該故障請求的處理狀態。同時,當企業已有監控系統時,通過監控系統發現的故障也可以自動觸發服務臺的故障處理工單。
1、提高了用戶的工作效率
通過自助服務臺提供的FAQ,用戶能解決大部分簡單的事故,從而快速恢復中斷的工作,提高了工作效率。用戶可參照FAQ,自助解決簡單事故,提高用戶工作效率的同時,也大大減少了提交到服務臺的事故數目。對于簡單的事故,用戶完全可以在自助服務臺參照FAQ解決,從而在提高用戶的工作效率的同時,減少了服務臺接收的事故數目。
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2、提高了用戶的滿意度
用戶可通過自助服務臺跟蹤了解自己所報事故的處理情況,業務部門用戶在自助服務臺提交請求后,可對請求處理結果做出反饋,督促服務臺不斷提高服務質量,提高了用戶對服務臺的滿意度。
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3、提高了服務臺的工作效率
由于用戶能參照FAQ解決簡單的事故,大大減少了提交到服務臺的請求數量,使服務臺可更快處理其它較棘手的事故,提高了工作效率。
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4、提高了服務臺的服務質量
通過用戶對每個請求的反饋,督促服務臺不斷提高服務質量。同時用戶可在自助服務臺親自錄入請求,避免因電話中描述不清或接線人員手誤而造成的事故描述偏差。
Mocha ITOM的自助服務臺
摩卡將十年來為大客戶運維經驗形成的知識庫和FAQ緊密結合,為用戶解決問題提供很好的參考。同時摩卡支持多種溝通渠道的服務臺,客戶支持的統一入口。讓客戶使用更加方便簡單。