在中央位置存儲和管理數據有以下幾個優點：

1.每個數據項都存儲在中央位置，所有用戶都可以在這個位置使用它們。

各個客戶端上不單獨存儲數據項復本，從而消除了因用戶不得不確保使用的信息相同所帶來的麻煩。系統不需要確保使用當前值更新所有數據復本，因為中央位置僅有一個復本。

2.可以在服務器上一次性定義業務和安全規則，并對所有的用戶平等執行。

可以在數據庫內通過使用約束、存儲過程和觸發器來強制執行規則。還可在服務器應用程序中執行規則，因為這些應用程序也是許多瘦客戶端訪問的中央資源。

3.關系數據庫服務器只返回應用程序所需要的數據，從而優化了網絡流量。

例如，如果一個使用文件服務器的應用程序想得到一份美國俄勒岡州 (OR) 銷售代表的名單，它必須檢索整個雇員文件。如果該應用程序使用關系數據庫服務器，將發出下面的命令：

關系數據庫只返回俄勒岡州銷售代表的姓名，而不返回所有雇員的全部信息。

4.***程度地降低硬件成本。

由于數據不是存儲在每個客戶端上，客戶端不必耗費磁盤空間來存儲數據。客戶端無需在本地增加管理數據的功能，同時，服務器不需將處理能力耗費在顯示數據上。

可以配置服務器以優化檢索數據所需的磁盤 I/O 容量，配置客戶端以優化從服務器檢索的數據的格式和顯示。

可以將服務器存儲在一個相對安全的位置，并配備如不間斷電源供應系統這樣的設備，這比完全保護每個客戶端更經濟。

5.維護任務（例如備份和恢復數據）得到簡化，因為這些任務都可以集中在中央服務器上執行。