硬件的準備工作：
 
將內置打印服務器（620N, 615N等）或外置網絡打印服務器（300X，500X，175X等）與打印機連接，就緒后通過網線連到相應的網絡環境內；

打印網絡打印服務器的配置頁，查看服務器各項狀態及配置服務器所需的協議狀態均為ready；

使用TCP/IP協議配置，通過IP打印端口直接輸出：請確認剛剛打印出來的服務器配置狀態頁上顯示的IP適用于您的網絡，在電腦內測試可以正常PING通此IP；或顯示的IP是出廠默認值：192.0.0.192，進入以下軟件的配置安裝，否則需要將打印服務器做恢復出廠值的操作（cold reset）。
軟件的配置安裝：

安裝配置網絡打印機軟件上的安裝，分為兩大步驟完成：

一﹑打印機驅動程序的安裝：

回到打印機驅動程序下載頁面，下載相應所需的PCL（更適用于本文的輸出）或PS（適用于圖片輸出）打印驅動程序，下載完成后，雙擊此文件點取UNZIP，會自動將驅動解包到默認的C 盤根目錄文件夾下；

從開始——控制面板——進入打印機窗口，雙擊添加打印機，選取本地打印機，如果是2000/2003/XP操作系統，選擇“本地打印機”，
將“自動檢測并安裝我即插即用
印機”選項去掉，選擇“下一步”,進入打印機端口的選擇界面；

在“使用以下端口”中選擇“LPT1：打印機端口”，然后選擇“下一步”；

選取從軟盤或磁盤安裝，瀏覽到剛剛解包后的C：/ 盤根目錄相應的驅動程序文件夾下，接提示選取不打印測試頁完成安裝。

二﹑打印機網絡端口的配置：

完成打印驅動程序的安裝，點擊下面的鏈接下載名為“惠普網絡打印機winXP/win2k/nt4.0/98/me下安裝向導”3.04版本的驅動（注：對于HP網絡打印服務器來說配置驅動均相同不分具體型號，所以您不必看是否符合此下載頁所標出的網絡打印服務器型號）http://support.hp.com.cn/support/J4169A/drivers/

系統如果有運行殺毒軟件或防火墻將其退出，雙擊下載后的驅動文件，將自動執行解包安裝。按提示完成安裝，從開始-->程序中運行此名為hp install network printer wizard網絡配置程序，按照提示到下圖所示界面，選擇“從檢測到的打印機列表中選擇”項，wizard軟件將查找連在網絡上的所有打印機，該過程需要花費比較長的時間：

在列出的機清單里選取您所需要配置的打印機，如果網絡上的打印機比較多，則可以根據剛才打出的配置頁中的硬件地址，IP地址幫助確定所需配置的打印機:

（已經正確找到并選擇了打印機，請跳過這一步）如果wizard無法查找到網絡中的打印機，您可以選擇“按地址指定打印機”，依據提示輸入“硬件地址”、“IP地址”、“IP主機名”、其中的一項，以便使程序確定相應打印機（信息同樣可以由打印服務器配置頁上獲得：

程序獲得信息點擊下一步，如需將出廠IP：192.0.0.192更改為適用于網絡內的固定IP請選取”讓我配置自已的網絡設置”，轉下一步：無需更改目前網絡打印服務器設置信息，選取默認選項“請為我配置網絡設置”直接進入第7步驟安裝；

點擊“讓我配置我的打印機”按鈕，進入下圖頁面，選取相應的通信模式如TCP/IP或IPX,選取TCP/IP，需更改IP，點擊”更改設置。。。”按鈕對打印機服務器的IP等參數設置調整，點擊確定，轉下一步：

會自動分析網絡，分析系統，分析打印機，由于打印機的驅動程序已經安裝在系統LPT1端口上，軟件會自動查找到相應的打印驅動程序；否則出現下圖窗口，選取“從該PC所知的驅動程序列表中選擇驅動程序”，自動將打印機的驅動端口由本地LPT更改為網絡端口

按照提示完成安裝過程，并打印測試頁，如果打印機正常打出測試頁，說明打印服務器配置完成。