安裝網絡打印機其實是一件十分簡單的事情，不過要想合理地使用它，進行高效地網絡打印，并不是多幾份細心和努力就可以做到的，還必須對打印服務器進行一些恰到好處地“調教”。為此，本文下面就為各位推薦一些打印服務器的“調教”管理技巧，相信這些內容能幫助各位高效進行網絡打印！

1、善用打印池功能

在使用網絡打印機的過程中，你或許常常會聽到打印用戶因為等待時間太長而牢騷滿腹，你或許會因網絡打印效率太慢而延誤自己的工作。其實，你只要善用打印池功能，完全可以避免上面的麻煩，因為該功能可以調用打印服務器中的所有物理打印機同時進行工作，這對于處理信息量比較大的網絡十分有幫助，畢竟該功能能有效減少打印用戶的等待時間！當然打印池功能并不是自己想啟用就可以用的，你首先需要檢查一下打印服務器中，是否同時連接了幾臺相同的物理打印機，每臺打印機是否安裝了相同的打印驅動程序；當然，連接到打印服務器中的每一臺物理打印機所使用的接口不一定要相同，例如有的可以使用并口連接方式，也有的可以使用USB端口連接方式。

在啟用打印池功能時，你可以將每一臺相同型號的物理打印機按照一定的先后順序，依次連接到打印服務器中的各個打印端口中，然后依次為每一臺物理打印機安裝相同的打印驅動程序。

接著依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真機”命令，在彈出的打印機列表界面中，選中目標打印服務器，并用鼠標右鍵單擊之，從彈出的快捷菜單中單擊“屬性”選項，在其后出現的打印服務器屬性設置界面中，單擊“端口”標簽，在彈出的如圖1所示的標簽頁面中，依次將安裝有物理打印機的端口選中，再將該標簽頁面下方的“啟用打印機池”復選框選中，***單擊“確定”按鈕，這樣打印池功能就被正式啟用了。

為了便于局域網中的其他工作站使用打印池功能進行網絡打印，你還需要在打印機列表窗口中，用鼠標右鍵單擊打印服務器圖標，再從彈出的右鍵菜單中執行“共享”命令，在其后打開的如圖2所示的共享設置頁面中，選中“共享這臺打印機”選項，同時在“共享名”文本框中輸入打印池的名稱，例如這里輸入的是“網絡打印池”，***單擊“確定”按鈕，這樣的話局域網中的其他工作站日后向打印池發送打印任務時，打印池系統會循環檢查連接到打印服務器中的可以使用的打印機，一旦發現到有可使用的物理打印機時，打印池系統會自動將打印任務“分配”給空閑的物理打印機。

小提示：在安裝打印池中的打印驅動程序時，請各位盡可能地安裝Microsoft公司認證的驅動程序，畢竟不少打印機制造商提供的打印驅動無法與Windows系統準確兼容，那么用戶日后在調用微軟公司特有的打印池功能時，很有可能會出現各種意想不到的錯誤。

2、巧妙連接打印服務器

在將多臺物理打印機連接到打印服務器中時，你應該把打印內存更大、打印速度更快的打印機，連接到打印服務器的***打印端口位置；例如，要是物理打印機使用的是USB打印端口時，那么打印內存更大的打印機應該接入到打印服務器中的***個USB端口，要是物理打印機使用的是并行打印端口的話，那么應該將它首先連接到LPT1端口。同樣地，按照打印內存由大到小、打印速度由快到慢的順序，依次將各個物理打印機連接到打印服務器中的各個端口中，這樣就能確保打印任務在沒有被送到打印慢的物理打印機之前，就被發送到最快的物理打印機中進行快速打印了。

3、巧妙更改打印池緩存位置

在缺省狀態下，打印服務器系統會將接受到的各種打印任務，按照接受時的先后順序，臨時保存到“%systemroot%\system32\spool\printers”文件夾中，之后打印緩沖池會對目標打印機和當前打印工作進行監視，以確定到底調用哪個空閑的打印機進行打印。如果你希望更改打印池緩存位置的話，可以按照如下步驟來操作：

依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真機”命令，在彈出的打印機列表界面中，選中目標打印服務器，再單擊對應窗口中的“文件”菜單項，從彈出的下拉菜單中選中“服務器屬性”命令，在其后出現的服務器屬性設置界面中，單擊“高級”標簽，打開如圖3所示的高級標簽頁面。

在該標簽頁面的“后臺打印文件夾”處，輸入一個新的緩存位置，例如可以為“E:\printers”；指定好新的位置后，再單擊“確定”按鈕，打印池緩存位置就被成功更改了。

4、擴大打印服務器的共享范圍

通常情況下，打印服務器都是安裝在Windows 2000以上版本的操作系統中；如果客戶端也是使用的是Windows 2000以上系統時，那么這些客戶端用戶就不需要單獨安裝網絡打印機的驅動程序，而直接就可以訪問到共享的打印服務器；但是，如果客戶端使用的是Windows 98或Windows Me系統的話，那么客戶端用戶要想使用共享的打印服務器時，就必須先要安裝好對應操作系統下的打印驅動程序。那么有沒有辦法擴大打印服務器的共享范圍，讓安裝有不同操作系統的客戶端，都不需要單獨準備對應的打印驅動程序，就能直接進行網絡打印呢？其實很簡單，只要你事先在打印服務器的共享屬性設置頁面中，為裝有不同系統的客戶端提前準備好對應的驅動程序，以后這些客戶端直接就能從服務器中下載并安裝好對應的打印驅動程序了。要實現上述目的，你可以按照如下步驟來操作：

依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真機”命令，在彈出的打印機列表界面中，選中目標打印服務器，并用鼠標右鍵單擊之，從彈出的右鍵菜單中執行“屬性”命令，再從打開的屬性設置框中，單擊“共享”標簽。

在隨后出現的共享標簽頁面中，單擊“其他驅動程序”按鈕，打開如圖4所示的設置窗口；在該窗口中，你可以清楚地知道目前已經安裝了哪些類型的打印驅動。如果你想讓Windows 98或Windows Me系統的客戶端，可以直接從打印服務器中獲得驅動程序的話，那么你可以選中其中的對應選項，單擊“確定”按鈕后，系統將彈出一個如圖5所示的打印機驅動程序安裝向導窗，根據向導提示插入對應系統的打印驅動程序盤，并按照提示要求逐步完成安裝任務就可以了。以后任意一臺Windows 98或Windows Me系統工作站，在共享打印服務器時，都不需要單獨安裝打印驅動程序了，很顯然這會大大提高網絡打印的效率。

5、善于使用優先級

倘若需要對不同權限的打印用戶，授予不同級別的打印優先級，或者想授予小尺寸打印文檔比大尺寸打印文檔具有更高的打印優先級時，那么你不妨在打印服務器中安裝多臺相同的物理打印機，然后在打印服務器的高級選項設置頁面中，分別為每一臺物理打印機分配不同的打印優先級別。