合理的企業網絡綜合布線實施方法
企業網絡綜合布線有很多值得學習的地方,這里我們主要介紹企業網絡綜合布線信息化建設項目需要什么樣的監理方法,包括介紹實施全過程監理的一般工作內容等方面的內容,供您參考。
企業網絡綜合布線信息化建設項目需要什么樣的監理方法
企業網絡綜合布線信息化是當前社會熱門的話題之一,“以信息化帶動工業化”也已成為各地政府、各企業領導使用頻率***的詞匯。近年來,在政府積極推動和引導下,企業在信息化建設上不斷加大投入,企業信息化建設有了長足發展。
但是,應該看到雖然社會在信息化建設方面投入了大量資源,其現狀并不令人十分滿意,出現了許多失敗和難以達到目標的項目。針對出現的問題,許多人提出了在企業信息化建設中引入監理制度,約束、規范和監督企業信息化建設的建議,那么企業信息化建設項目究竟需要什么樣的監理方法呢?
企業信息化建設項目需要全過程監理
調查發現,我國大部分的企業網絡綜合布線信息化項目工期拖延、企業的需求得不到滿足、建設目標無法實現,用戶與承包商之間糾紛不斷,這與我國引進監理制度前,基本建設戰線普遍存在“胡子”工程等現象極其相似。我們知道企業信息化項目首先是一個工程項目,那么,我們應該按工程項目的規律、參照工程監理模式,結合企業信息化建設項目特點,形成一套適合企業網絡綜合布線信息化建設項目的監理方法去實施監理。
要把企業網絡綜合布線信息化建設項目建設好、管理好,不能采取重實施不重規劃,重測試不重評審;重結果不重過程,各管一段的監理模式,既要有一個明確可行立足本單位實際兼顧長遠發展的規劃,也要有一套切實可行的項目管理方法,對項目從立項到驗收的每個階段都要一步一個腳印,踏踏實實按確定的計劃和方案推進,對項目自始至終實施全過程監理。
本文探討的企業網絡綜合布線信息化建設項目全過程監理方法,就是將企業網絡綜合布線信息化項目看作由四個階段組成的一個全過程的工程項目來考慮,即:項目前期的準備、項目招投標、項目實施和項目試運行驗收階段,由監理根據項目的總需求、總目標確定每個階段的工作重點,自始至終參與項目的全過程,結合質量、進度、費用的控制進行項目管理,這樣針對信息化項目技術發展變化快、需求變更多、人員變更頻繁、形成紀錄少的特點,發揮監理重制度、重記錄、重檢查的特點,做到專家管理、需求明確、標準統一、獨立測試、互為約束、公正守法、穩妥推進,從而對項目實施“一竿子到底”的管理,彌補信息化建設項目中尤其是國內軟件項目重開發、輕管理的不足,使項目始終處于有效的控制監督之下。
實施全過程監理的一般工作內容
實施全過程監理工作內容,按照下述四個階段工作描述監理一般工作內容:
1.項目前期的準備階段監理工作
主要目的:明確項目總需求、確定總目標和建設原則。
監理協助業主開展需求調研、完成調研報告;根據調研報告,協助編制或評審項目建議書;組織潛在的承包商開展技術交流;協助業主委托有關單位編制“項目可研報告”;參與評審“項目可研報告”;確定總需求、總目標和建設原則。
2.項目招投標階段的監理工作
主要目的:推薦中標人,優化中標方案,尋求滿足需求的方案。
監理協助業主制訂招標計劃;協助編寫或審查招標文件:商務標書(重點專用條款)、技術標(注意,系統需求、功能、性能、兼容性、輸入輸出、接口、數據的標準、類型及關系、軟硬件環境、測試和調試、檢驗和驗收的標準等內容);對潛在的投標人進行考察并推薦投標人;討論和審查評標標準;參與評標委的評標工作;審查或優化中標人的方案;協助業主洽談和簽訂合同;從而確定基本滿足需求的投標方案。
3.項目實施階段的監理工作
主要目的:控制項目質量、進度和費用目標,為項目驗收打好基礎,實現和滿足用戶需求。
本階段是監理工作全面鋪開的階段,根據招投標文件、承包合同等文件編制項目監理計劃,明確本項目控制的質量、進度和費用的目標;針對項目特點和承包商專業分工實施專業監理,一般可分為,外購硬件和軟件;承包商開發的軟件;企業網絡綜合布線、網絡系統集成和項目驗收等.其中,開發軟件和系統集成是監理控制的重點。
外購硬件和軟件監理的主要工作:
外購硬件:主機、pc機、網絡和通訊設備等檢查;外購軟件:數據庫、操作系統、開發工具、防火墻等軟件檢查;外購材料、配件:線纜、信息插座、橋架等檢查。
開發軟件監理的主要工作:
資源配置檢查:開發人員、軟硬件開發環境等檢查;開發計劃:系統和子系統的月、周計劃檢查和評審;質量計劃檢查:執行標準、測試、調試計劃等檢查和評審。組織需求評審;參加設計評審;檢查編程進度;檢查模塊、子系統測試情況;進行開發環境下的系統集成測試;出具監理軟件確認測試報告(開發環境下,黑盒測試);軟件文檔的審查。
企業網絡綜合布線、網絡監理的主要工作:
組織企業網絡綜合布線、網絡和安全系統方案設計審查;檢查布線施工和布線測試情況;進行企業網絡綜合布線系統的監理確認測試;網絡硬件設備和配套軟件的測試。
系統集成測試的監理主要工作:
審查項目驗收大綱及各子系統測試報告;審查承包商應交付的各類文檔;組織計算機系統和網絡系統的集成測試;進行網絡系統的連通性測試;進行軟件系統集成測試(黑盒測試);
4.項目試運行、驗收階段監理工作
主要目的:通過系統試運行,考察系統是否達到合同規定的各項要求,是否滿足用戶需求。
組織審查系統試運行方案和項目驗收大綱;檢查系統的試運行工作日志或紀錄;審查各專業(企業網絡綜合布線、網絡、軟件)的初步驗收測試報告;組織計算機網絡系統驗收測試;組織應用系統的驗收測試;組織項目的考核和驗收的評審會議工作;協助辦理系統和文檔的交付;編寫并提交項目監理總結報告
存在和亟待解決的問題
當前,企業網絡綜合布線信息化建設項目監理工作存在的一些問題:
1.思想認識問題
一些政府部門、企業(業主)對企業網絡綜合布線信息化建設實施監理的重要性和必要性仍存在一個認識問題,需要深入宣傳,通過不斷認識過程,使業主嘗到了甜頭后才可推而廣之。
2.管理體制問題
企業網絡綜合布線信息化建設項目的監理,究竟歸屬于哪個行業、部門管理,目前,國內還沒有統一規定,因此在實施上受到一些地區、行業的門坎限制。
3.執行標準有待完善
監理實施信息化項目的依據和標準有待完善。尤其是軟件業的標準,要么是沒有標準,要么是落后的標準、現有標準也大多為推薦標準,標準的制定大大落后軟件的發展,因此執行時缺乏力度。
4.監理工作內容、范圍有待于規范
由于缺乏信息化監理工作的規范,對于業主和承包商來說,分不清監理和自己的工作責任;因此,需要規范監理的工作范圍和內容,便于各方了解各自的工作和開展監理工作。
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