Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫實操演示
以下的文章主要介紹的是Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫的實際操作流程，如果你對Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫這一技術(shù)有很好了解的話，那么你在其實際操作中就能可以如魚得水了，以下就是具體內(nèi)容的描述。
即使當今時代我們擁有了類似微軟水晶報表之類的強大報表工具和其他一些靈活的客戶管理應(yīng)用工具，眾多企業(yè)在分析諸如銷售統(tǒng)計和收入信息的時候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當然不是沒有理由的：Excel以其強大豐富的各種功能，已經(jīng)成為辦公環(huán)境中不可或缺的工具。
然而，現(xiàn)在公司正在逐漸地將數(shù)據(jù)開始存儲在遠程數(shù)據(jù)庫中，這樣可以供企業(yè)員工從不同的地方來閱讀和修改數(shù)據(jù)。但是，以前固有的工作流程習(xí)慣是很難打破的。當你的老板需要從遠端使用Excel以餅圖的形勢來看一下最近的銷售數(shù)據(jù)的時候，你該怎么辦？
或許你沒有想到，你可以將Excel連接到一個數(shù)據(jù)庫，而且不僅僅限于微軟的SQL Server。實際上Excel可以連接到所有的主流數(shù)據(jù)庫，諸如MySQL、PostgreSQL和Oracle等等，只要該數(shù)據(jù)庫提供ODBC驅(qū)動就可以。在本文中，我們將以MySQL數(shù)據(jù)庫為例，來了解如何將Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫。
安裝MyODBC
ODBC提供了一種執(zhí)行幾乎所有常規(guī)任務(wù)的標準方式，諸如數(shù)據(jù)恢復(fù)、刪除和選擇，這意味著針對不同的數(shù)據(jù)庫，要編寫不同的驅(qū)動程序來將用戶的命令解釋成標準的ODBC標準。MySQL早就有一個特定的ODBC驅(qū)動可用，也就是我們所熟知的MyODBC。在每一臺你想使用Excel連接到MySQL的計算機上，你都需要安裝MyODBC驅(qū)動。
那么，現(xiàn)在首先來下載MyODBC安裝程序（http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc）。該安裝包只有2.3M，如果你是寬帶連接的話，下載應(yīng)該很快就完成。
一旦你完成下載MyODBC后，點擊圖標開始安裝。如果你沒有特殊的安裝要求，選擇典型安裝即可。點擊安裝按鈕開始安裝，安裝完成后點擊完成按鈕推出安裝程序。
配置MyODBC
如果你的操作系統(tǒng)是Windows 數(shù)據(jù)源（ODBC）。à管理工具à控制面板à設(shè)置àXP的話，你可以按照如下方式打開ODBC終端：開始菜單
ODBC數(shù)據(jù)源管理器
點擊“Add（增加）”按鈕來增加一個新的數(shù)據(jù)源，并滾動滑動條直到你發(fā)現(xiàn)MySQL ODBC驅(qū)動項為止。雙擊該項，開始配置過程。配置窗口如下圖所示。
增加MySQL數(shù)據(jù)源
填上各個選項后，點擊“Test（測試）”按鈕，確認該驅(qū)動是否能夠與MySQL進行連接。如果你的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與Excel在同一臺機器的話，使用“localhost”或“127.0.0.1”作為服務(wù)器地址的話，有可能不會生效。那么，你可以使用一個點作為服務(wù)器地址，這樣該驅(qū)動使用命名通道而不是TCP/IP來連接數(shù)據(jù)庫。如果你要連接到遠端的數(shù)據(jù)庫，那么別忘了確保防火墻是否阻擋了你與MySQL數(shù)據(jù)庫連接的端口（通常是3306）。最后，不要忘了使用一個現(xiàn)有的合法登錄帳號。如果你需要做的不僅僅是讀取數(shù)據(jù)，還需要插入和更新數(shù)據(jù)，那么要注意登錄的帳號要具有相應(yīng)的權(quán)限。
一旦測試連接成功后，點擊“OK（確認）”按鈕，就將在已存在的數(shù)據(jù)源列表中多一條。接下來，我們將連接Excel到MySQL。
連接Excel到MySQL
為了做這個練習(xí)，我們將連接Excel到一個名為contacts的MySQL數(shù)據(jù)庫表，其中包含全國范圍內(nèi)的不同合作伙伴和相關(guān)個人的聯(lián)系信息。該MySQL表結(jié)構(gòu)如下：
- create table contacts (rowid smallint unsigned not null auto_increment,
- firstname varchar(20) not null,
- lastname varchar(30) not null,
- email varchar(55) not null,
- title varchar(20) not null,
- company varchar(30) not null,
- phone char(10) not null,
- revenue decimal(5,2) not null,
- primary key(rowid));
我已經(jīng)在這些表中填充了一些示例數(shù)據(jù)，你將不久在Excel中看到它們。為了從Excel中管理這些數(shù)據(jù)，按如下操作：
1、打開Excel，轉(zhuǎn)到菜單上的“數(shù)據(jù)”，然后選擇導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
2、從出現(xiàn)的窗口中，選擇“連接到新數(shù)據(jù)源.odc”。
3、一個標題為“歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)?rdquo;的窗口出現(xiàn)，從這個窗口中選擇“ODBC DSN”。
4、從標題為“連接到ODBC數(shù)據(jù)源”的窗口中，選擇你剛才創(chuàng)建的MySQL數(shù)據(jù)庫 ODBC數(shù)據(jù)源。
5、從標題為“選擇數(shù)據(jù)庫和表”的窗口中，選擇相應(yīng)的你要連接的數(shù)據(jù)庫和表，如圖3所示，選擇好表后，點擊下一步。
6、在標題為“保存數(shù)據(jù)連接文件并結(jié)束”的最后一個窗口中，選擇結(jié)束按鈕。
7、你將被詢問在什么地方存儲這個數(shù)據(jù)，你可以選擇一個已有的工作表或者指定創(chuàng)建一個新的工作表中。選擇后點擊確認（OK）按鈕。
連接到一個指定的數(shù)據(jù)庫和表
如果一切順利的話，你所需要的信息將會顯示在Excel中，如圖4所示。
在Excel中查看contacts數(shù)據(jù)庫
這樣，用戶就可以開始自由的創(chuàng)建各種圖表了。例如，創(chuàng)建一個餅圖是小菜一碟的事情，如圖5所示。
每一個聯(lián)系人的收入餅圖
如果你需要的數(shù)據(jù)跨表的話，你可以嘗試在數(shù)據(jù)庫建立一個視圖，然后使用Excel連接該視圖。
MySQL數(shù)據(jù)庫的MyODBC驅(qū)動為客戶將數(shù)據(jù)庫連接到不同的客戶端應(yīng)用程序敞開了一扇大門。我希望這篇短文能讓你舉一反三，實現(xiàn)類似的操作。
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