案例解析:Windows 7全面提升昆山前端電子辦公效率
昆山前端電子有限公司為外商獨自企業,隸屬于臺灣臺端集團。昆山前端電子有限公司公司地處江蘇省昆山市城北西路2888號,占地面積20000平方米,投資總額2500萬美元。公司成立與2007年3月,公司主要經營研發生產與筆記本電腦,手機相關的記憶卡讀卡器,連接器及連接線等新型電子元器件。
隨著昆山前端電子的快速發展,以及臺端集團在內地業務發展的轉變,原本設在東莞的2個分廠已經合并,并將核心業務轉移。昆山前端電子有限公司成為臺端集團在內地市場的最大工廠,如何更好的提升辦公效率,以更好的利用不斷擴大的產能,繼續保持業務的高速發展,成為昆山前端電子領導層最關注的問題。
解決方案
作為一家IT設備生產商,高效以及高質是臺端電子制勝的法寶,隨著在東莞的2個工廠的合并以及關鍵業務的轉移,昆山前端電子有限公司需要面對前所未見的大量數據,公司原本的操作系統已經不能滿足日益增長的業務需求。
經過仔細甄選,昆山前端電子有限公司最終選取了微軟的最新操作系統Windows 7,用于提升企業信息化水平,同時通過統一的信息平臺,進一步提升昆山前端電子的辦公效率以及降低成本,更好地完成和東莞工廠的合并,以及更好地支持核心業務的轉移。
實施成效
通過采用Windows 7操作系統 。昆山前端電子有限公司實現了辦公效率的全面提升,簡單易用的人性化操作,進一步升級的系統安全性,更好的可管理性以及兼容性,都給昆山前端電子有限公司的業務發展帶來了更為有利的支持。
“Windows 7給我們帶來了前所未有的使用體驗,Windows 7不僅僅在系統啟動時間上進行了大幅度的改進,升級之后的電腦運行速度變得更快”昆山前端電子有限公司IT主管郭峰表示。“我們的辦公效率也得到了很大的提升,更好的人性化設置也讓我們的工作更加順暢地進行。”對于昆山前端電子有限公司而言,升級帶來了:
改善的系統性能和人性化設計
由于Windows 7對硬件要求不高,昆山前端電子有限公司很好的利用了原本的IT設施,在企業升級到Windows 7之后并沒有帶來更多的硬件升級成本,并且讓企業現有電腦平滑升級。
采用Windows 7操作系統之前,昆山電子時常需要面對五花八門的系統提示信息,且它們有不同的來源,比如問題報告、更新信息、Defender、反病毒軟件管理、UAC控制、系統還原等,用戶不得不花費大量精力分別打開不同的程序或服務來處理。“操作中心”為用戶提供了統一的交互界面,在Windows 7上,昆山前端電子有限公司只需要和“操作中心”打交道即可在統一的界面中對提示信息進行查看、處理和設置,方便程度不言而喻。
應用Widnows 7之后,憑借其更穩定可靠的基礎架構,昆山前端電子有限公司減少了系統崩潰和運行速度慢的情況。同時還可以使IT管理人員不用考慮現有舊PC的計算能力,Windows7幫助昆山前端電子有限公司用極經濟的投入方式,即可令一些不堪其負的電腦重新開始支持業務運轉,讓PC充滿活力。幫助公司最大限度的降低和節省了成本。
更高的可管理性
對于昆山前端電子有限公司而言,由于和東莞工廠的整合以及核心業務的遷移,大量的數據整合給昆山前端電子的IT管理人員來帶了很大的壓力,在Windows 7的幫助下,現有信息的搜集和整理變得格外簡單起來。Windows 7 還為用戶提供了搜索外部硬盤驅動器、聯網電腦和庫的文件及內容的功能。而且,Windows 7 對于這些搜索結果提供了分門別類的設置歸檔,用戶可以根據日期、文件類型和其他有效分類縮小搜索范圍,這樣也就不怕碰到太多雜亂的搜索結果了。
更讓昆山前端電子有限公司重視的是,微軟在Windows 7 中還推出了“企業搜索范圍”功能,這個功能可以讓企業IT 管理人員或者員工自己定義經常需要搜索的企業內網資源,讓員工一站式跨多個資源內網搜索到自己想要的結果,大大節約信息尋找的時間,提升效率。在做數據搜索和歸類的時候,昆山前端電子有限公司的IT管理人員可以直接找到想要的數據,并且可以根據需要進行集中化管理。
同時,由于企業的信息整合。需要把一些重要的文件存放在網絡上的共享文件夾中。但是,斷網和網絡擁堵常常使共享文件的使用受到影響。而Windows 7 提出的共享文件夾脫機功能很好地解決了這些問題。同時Windows 7配備的賬戶管理功能也保證了相關的文件權限的安全設置,避免了一些重要文件,如考題等重要保密數據的流失等。Windows7新增的“自我診斷與修復系統”的功能,幫助昆山前端電子有限公司提供了快速的災難恢復能力,保障了企業相關數據信息的安全, 計算機系統如果被意外破壞,能快速進行恢復,從而進一步減少故障時間,最大程度上恢復到破壞前的狀態。
強大的兼容性帶來更加順暢的使用體驗。
安裝Windows 7之后,昆山前端電子有限公司原本的日常用軟件以及相關產品設計軟件都可以在新的系統上進行無縫兼容,公司的打印機、傳真機等一系列辦公設備都同時能在Windows 7 上無縫使用。這也極大地便利了昆山前端電子員工平時的辦公,實現了昆山前端電子換系統不換設備的需求,也降低了其轉換成本。
對于昆山前端電子技術人員來說,Windows 7 另一個優點是它快速、簡潔的安裝程序。這為公司更新換代提供了便利。Windows 7 能夠更容易地管理和部署桌面電腦、筆記本電腦和虛擬環境,同時操作方法和使用工具與之前Windows操作系統中相同,幫助公司進一步節省了轉換成本。
同時,Windows 7在安全管理方面也給昆山前端電子有限公司帶來了巨大的便利,Windows 7提供的PSR 問題步驟記錄器,是一個節省非技術人員與IT 專業人員溝通成本的好工具。Action Center(操作中心)為非IT 人員提供了24 小時無人堅守的客服服務,大事小情,只要是電腦出現問題,或者存在潛在的安全隱患,甚至有些新的驅動更新,都可以通過這個統一的操作中心來顯示,一目了然。即使不是IT 專業員工,也可以隨時維護電腦,保持理想工作狀態。為昆山前端電子的業務發展和更好的完成合并提供了更多的支持。