網絡打印機常見問題與解決方法
隨著社會的不斷進步，網絡作為現代商務的重要組成部分，日益得到普及。網絡與打印功能已經合二為一，網絡打印設備不斷走進辦公領域，它的出現讓不少的企業、公司、機關單位提高了工作效率，而且又節省了大量辦公設備，可以說是一舉多得。下面，小編就總結了一些關于網絡打印設備常見問題與解決方法，希望對你有所幫助。
保證網絡運行暢通
網絡打印設備的運行速度與網絡的線路暢通是有一定的關系，因為網絡的線路暢通是跟交換機、路由器、網線、網卡等設備息息相關，它能夠影響到數據傳輸的速度。目前對網絡的基本要求是使用100Mbps帶寬的網絡和交換設備，當遇到傳輸大容量信息時才不會經常出現信息堵塞現象。另外，網絡的線路暢通還會受到局域網是否繁忙所影響，用戶在使用網絡打印的時候最好避開網絡使用高峰期。
設置打印參數
打印參數的設置會對網絡打印效率產生影響，不同的打印需求對參數設置會有所不同。例如：用戶需要打印一幅高質量的照片，我們就要把打印機的分辨率設置為最佳。但是打印機的打印分辨率設置為最佳的時候，就會增加打印機的內存負擔，從而會降低打印速度。當我們打印普通文本文件時，可以將打印分辨率降低來實現打印提速。如果對文本質量沒有嚴格要求的用戶，可以將打印機設置為“草稿”模式，這樣就能夠實現高速打印。
耗材選用
耗材選用是一個老生常談的問題，無論你是使用什么打印設備，最好是選用原裝耗材。
最佳網絡打印環境
在網絡中網絡打印機的數量超過10臺，建議要對它們進行批量管理。如果網絡中網絡打印機的數量少于10臺，我們就可以通過瀏覽器直接訪問網絡打印機中的嵌入式web服務器，對設備進行“點對點”的管理。
我們對網絡打印機進行好合理的管理，下一步就需要優化網絡打印的應用。當網絡打印機在多人或多部門環境下需要打印成本的監控。網絡打印計費管理方案，將從根本上解決網絡打印容易產生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題，從而最終形成從網絡打印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業跟蹤到成本監控的全面網絡打印管理方案。
而網絡管理軟件對于網絡打印機來說也是非常重要。一般來說，MIS(管理信息系統)部門負責安裝與設置打印機，用戶能通過Web瀏覽器界面從遠程輕松安裝、配置和管理打印機。
“文件與打印共享”無法選擇
首先要檢查安裝了網卡和各種網絡通訊協議是否安裝好，在安裝好的情況下，就要檢查有沒有安裝“Microsoft網絡上的文件與打印共享”組件。在“網絡”屬性窗口的“配置”選項卡里，單擊“添加”按鈕，在“請選擇網絡組件”窗口單擊“服務”，單擊“添加”按鈕，在“選擇網絡服務”的左邊窗口選擇“Microsoft”，在右邊窗口選擇“Microsoft網絡上的文件與打印機共享”，單擊“確定”按鈕，系統可能會要求插入Windows安裝光盤，重新啟動系統即可。
無法在網絡上共享文件和打印機
當安裝了文件和打印機共享服務組件后，還是無法在網絡上共享文件和打印機，我們就需要確認是否已經啟用了文件或打印機共享服務。在“網絡”屬性框中選擇“配置”選項卡，單擊“文件與打印機共享”按鈕，然后選擇“允許其他用戶訪問我的文件”和“允許其他計算機使用我的打印機”選項。確認訪問服務是共享級訪問服務。在“網絡”屬性的“訪問控制”里面應該選擇“共享級訪問”。
自檢時出現“I/O Cord Not Ready”錯誤信息
如果使用打印服務器的用戶，當打印服務器在連網前會對其進行接口測試，在未接通電源的情況下將打印服務器插入所對應的網絡打印機上，之后才接通電源，我們在操作系統中選擇自檢選項，讓網絡打印機進行自檢，這個時候就會在自檢時打印出其當前各項配置，其中會有一項是網絡打印機的I/O接口狀態。在正常的情況下是“Ready”，如果安裝不成功就會顯示“I/O Card Not Ready”。當出現這種故障，首先有可能是網絡打印機的接口損壞，我們可以用另外一臺正常的打印服務器來作替換，并插入網絡打印機上進行自檢，以確定故障是否由此引起。還有一種可能就是打印服務器所選接口類型與所在網絡不一致，我們可以通過仔細閱讀說明書或查看服務器本身標注來解決，當然打印服務器本身己損壞也會導致這種問題的出現。
無法刪除網絡打印端口
當我們在重新配置網絡打印服務時，系統提示無法刪除網絡打印端口。遇到這種情況一般是由于打印機上還有打印作業正在使用該網絡端口進行打印或有其它打印設備的驅動程序正在使用，我們只需要停止此網絡端口的所有打印工作或刪除使用該端口的打印驅動程序就能解決問題。
禁止添加和刪除打印機
禁止添加和刪除打印機我們可以通過修改注冊表來是實現，具體方法如下：
禁止添加打印機
打開注冊表編輯器(開始→運行→輸入Regedit)，找到(或新建)HKEY_LOCAL_MACHINESoftware MicrosoftWindowsCurrentVersion PoliciesExplorer或者HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersion PoliciesExplorer中的NoAddPriter(REG_DWORD類型)子鍵，將其值改為0(1為允許該功能)。
禁止刪除打印機
打開注冊表編輯器，找到(或新建)上述注冊表分支中的NoDeletePriter(REG_DWORD類型)子鍵，將其值改為0(1為允許該功能)。完成設置后保存并退出注冊表編輯器，重新啟動或者重新登錄即可生效。
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