黑彩之爭 中小型企業激光打印機選購方案
可以這么說，要應付商務日常辦公，噴墨打印機難以勝任，即使它購買成本低廉，而且無論是黑白還是彩色甚至照片都能輸出。然而，相比激光打印機來說，速度慢、墨盒成本高也是不爭的事實，結果是無法處理企業每天大量的文件打印。商務噴打的出現無疑給激光打印一些壓力，然而從綜合分析，激光打印在企業打印的位置目前還是無可替代。
中小企業打印解決方案
在彩色激打還沒出現或未成熟的時候，大中小型企業一律都是采用黑白激光，這也是目前黑白激打能夠以3倍關注度遠超彩色激打的主要原因。彩色激打的出現，彩色商務成為用戶是否選擇彩色激打的最大誘惑。誘惑是有了，但考慮到初期購買資金、后期使用成本，中小企業需要根據實際需求選擇對應的辦公方案。
一、應用特點
相較于大企業擁有的雄厚資金，中小企業就顯得囊中羞澀，除了無法在初期購買高檔設備之外，在日后也會因為經費緊張也無法接受過高的打印成本，所以在購買打印設備要比大企業用戶考慮得更多。
應用特點
首先，對于一個中小企業而言，先要了解自己日常打印有什么需求。總的來看，目前中小企業對于打印的需求有兩類：一類日常辦公所需，另一類是對彩色打印有特殊需求。對于以業務類為主的中小企業來說，如以業務員或文職人員居多的中介公司、外貿公司、證券公司、復印店等等，他們每天需要打印大量的資料。
對于這一類用戶，他們對打印質量要求不會太高，所以對打印分辨率也不會看得太重，黑白激打是最好的選擇。相反，為了爭分奪秒，他們對速度要求就高一些。所以，在條件允許的情況下，盡量選一臺速度快的機型。
對于彩色有特殊需求的用戶主要是設計公司、建筑公司、文化傳播公司，他們每天除了打印文件資料外，主要是打印出各種各樣的設計方案，彩色打印的負荷較高。這一類用戶，他們對打印質量有一定的要求，同時以速度也有一定的要求。由于打印量較大，所以成本也是關注的因素之一。
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二、成本計算
1、初期投入成本
黑白激光打印機經過十幾年的市場考驗走到今天，不僅機型批量化，而且價格大幅度下降，市場售價相當實惠，最低價位的黑白激打早已降到千元以下，如今少數產品已經突破800元價位。性能在不斷提升也是目前黑白激打的一個現象，從最初的打印分辨率600dpi到現在的2400dpi甚至更高，速度也從是從4ppm到35ppm、40ppm，速度不斷上升。此外，黑白的技術也基本完善。
成本的壓力
綜合種種現象來看，對于日常以文檔打印為主的用戶來說，速度要求不高，千元產品即可滿足需要，這種機型的打印分辨率一般為普用型600dpi，打印速度在12-16ppm。如果需要獲得更快的效率，那么2000-3000元左右產品就足以應付，打印分辨率多為600dpi，少數升到1200dpi，打印速度達到22-50ppm。超過3000元以上的售價，對于中小企業來說不僅沒有必要，而且還會造成經濟負擔。
相較于黑白激打，彩色激打是最貴的機型，這不僅僅是從購買成本來說，后期使用成本才最可怕。也許有人提出疑惑：現在市場上不是出現了1300元的彩色激打嗎？低端彩色激打不是一種趨勢嗎？
初期投入
事實上，與低端黑白激打相比，低端彩色激打還是太嫩了。原因是由于黑白激打技術相當成熟，而且性能單一（只需黑白打印），所以雖然低端黑白激打售價低，但主要技術與中高端產品是一樣的，只是功能缺少一些，它們的速度和打印品質是相當不錯的，后期成本也控制得很好。這就為什么黑白激打市場會出現低價位產品競爭激烈，中高端貨無人問津的情況。
相反，低端彩色激打出現得有些勉強，最初的目的是搶占黑白激打市場，所以硬是把售價拉下來，但如此一來技術上就跟不上去，彩色打印技術要比單純的黑白技術繁雜很多，所以低價就只能是低質的結果，彩色輸出品質（600×600dpi）差和彩色輸出速度慢（4ppm的彩色打印速度）是目前低端彩色激光的兩大致命弱點。此外，昂貴的成本也是這些低端機的弱點。目前，對于彩色激光打印機來說，中高端產品才是最成熟最穩定的產品。
所以，對于有彩色特殊需求的用戶來說，小編建議至少要選擇2500-3000元的產品，在這個價位上的彩色激打技術才比較成熟，打印分辨率一般達到1200×1200dpi，打印速度也在12ppm以上。如果要求更高，如希望增加網絡打印功能，但又受限于預算，那么3000-3500元的價位就比較合適。一千多元的低端彩打只是一個幌子，最多也只適合個人用戶使用，如果要應付商務辦公，如果不是用兩千多元的產品，結果只會自討苦吃。
2、后期使用成本
在所有的打印設備中，黑白激光打印后期成本是最低，它們的月打印量在10000頁以上，而且對紙張的要求非常低。性能單一，僅僅是文檔或圖文打印，所以穩定性相當高，維修率較低。目前原裝硒鼓售價早已跌破400元，并且還會持續走低，加上黑白兼容硒鼓在技術上已經很成熟了，因此在保持質量的同時生產成本相對較低，用戶除了可以選擇原裝硒鼓之外，還可以選擇兼容硒鼓或者灌粉來降低成本。由于僅僅是黑白的文檔打印，所以即使灌粉后打印品質有所下降也是可以接受的。
相較于黑白激光打印機，彩色激打在使用成本上的路就難走得多。一個原裝硒鼓至少要400元，彩色激打一般需要四個硒鼓顏色，即1600元左右，這個售價足可以購買一臺新機。另一方面，很多彩色激打廠商在機器及硒鼓增加芯片加密技術，從而使到該機器不能正常使用兼容耗材。
后期成本
雖然目前有很多兼容耗材廠商深廣為用戶生產低廉的替代耗材，但是硒鼓芯片同樣會增加兼容耗材廠商的生產研發成本，而生產研發的期限將加長，難度會增加。而且對比黑白激打兼容耗材的成熟，彩色激打就顯得非常嬌氣，稍有不慎就會直接影響到彩色輸出品質，這對有彩色要求用戶來說是十分頭疼的事情。
不過，如果要求不是過高，加粉依舊是最省錢的方法。原裝曬鼓里的碳粉可一次打印2500-3000張紙，如果碳粉用完了，加粉一次成本也就在60-80元左右，耗材成本也是比較低。一般而言，彩色激打最大打印量可達45000頁，打印一張黑白紙張的成本不到0.1元，打印一張彩色紙張的成本約0.3元。
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三、產品推薦
（一）黑白激光打印機
1、HP 1020plus 參考售價：1150元
惠普 LaserJet 1020plus圖片評測論壇報價網購實價
雖然是復產再銷，但HP 1020plus的銷量依舊成為惠普銷量最高，市場最熱門的黑白激光打印機，這不能不說是它的成功。外型簡單大方，灰白搭配，身形小巧。1200×600dpi分辨率，10秒首頁輸出時間，每分鐘14頁打印速度，升級至8000頁月打印負荷，具有單頁多功能輸入插槽、150頁進紙盒和專用的紙張輸入插槽。
最特別的是在進紙盒上加上防塵蓋，設計十分貼心和人性化。耗材方面，采用一體式大容量硒鼓Q2612A，售價400元，大約可打印2000頁A4紙；兼容硒鼓230元；成本0.1元；更換碳粉盒70~80元一個，可以將打印成本降至最低。
HP 1020plus作為一款入門級黑白激打，它成為經典熱門產品并非說它的速度比其它產品有多快，或是打印效果有多好，而是這款產品具備非常好的穩定性，而且配置功能實用，皮實耐用，具有較高的可靠性。
2、HP P2055d 參考售價：2700元
惠普 LaserJet P2055d圖片評測論壇報價網購實價
對于中小企業來說，HP P2055d雖然售價略高，但它是一款高速雙面打印機，可以獲得更高的效率。黑白搭配，機身小巧，雙行、16字節LCD顯示屏。采用惠普“0”秒預熱技術，首頁輸出僅需8秒，打印速度高達33ppm，加上惠普對這款機內部進行了暢通設計，即使批量打印也不會出現卡紙現象，整個過程連貫而穩定。1200×1200dpi打印分辨率，50000頁的月打印負荷，標配雙面打印單元，可選拓展網絡功能和加密打印模塊，靜音模式打印創造安靜辦公空間。
耗材方面，采用的是CE505A新型號的鼓粉一體式硒鼓，標稱打印量為2300頁，市場售價為585元，單頁打印成本為0.25元，可選配500頁大容量的紙盒和6500頁的大容量耗材，加粉70元，成本更低。
HP P2055d 除了高速和功能豐富之外，更可以升級一年免費上門維修服務，其綜合配置全面達到了目前市場上五六千元的工作組級別產品，而價格只有其一半，是一款性價比相當高的產品。
3、佳能LBP-2900 參考售價：1100元
佳能 LBP 2900圖片評測論壇報價網購實價
佳能LBP-2900采用了灰色與白色相間的色調，體積在同類產品中比較小巧，非常適合辦公室使用。在硬件配置方面，LBP-2900的打印分辨率為2400×600dpi，黑白的打印速度為12ppm，支持普通紙、索引卡片、信封、標簽紙、透明膠片等多種介質。進紙盒容量送紙盤為150頁，手動送紙為1頁，首張輸出的時間小于9.3秒。
此外，這款打印機的工作噪音也很低，小于48dB。值得一提的是，通過選購網絡組件，這款激光打印機還可以支持網絡打印。耗材方面，采用鼓粉一體式設計，Cartridge 303硒鼓，打印量2000頁，市場售價為450元；兼容硒鼓的價格為200元左右，成本0.11元；可以加粉，不需要刷寫芯片之類的工作，成本0.07元。
佳能LBP-2900是一臺相當結實的機型，穩定性與HP 1020plus不相上下。而且原裝耗材容量大，硒鼓沒有加入芯片，耗材非常多選擇，打印成本可以很低，同樣是一款經典性價比高產品。 佳能2900 佳能(CANON) 4、聯想LJ2200L 參考售價：990元
聯想 LJ2200L圖片
在千元的價位上，首頁輸出少于10秒，打印速度達到22ppm的只有聯想LJ2200L這臺黑白激光打印機，如果預算有限而又想買一臺效率更快的打印機，LJ2200L是不錯的選擇。除此之外，這款機具備防水功能，250+1紙盒式送紙器，支持2400×600dpi分辨率，而聯想獨有“極速芯”技術、設計精良的進紙輥以及設計的超強齒輪組，對于提高打印品質和機器壽命有大的幫助。
耗材方面，內置的定影單元雙溫控制功能，延長定影單元使用壽命。硒鼓采用分離子設計，標配的硒鼓容量為12000頁，隨機墨粉可達1500頁，原裝硒鼓售價650元，兼容墨粉盒100~160元，打印成本更低廉。
聯想LJ2200L最大的優點是在低于千元的價位上擁有較快的打印速度，而且聯想特意為這臺機器添加了多種技術增強它的穩定性以及延長耗材的壽命，而且聯想打印機還可以享受上門維修服務，這也是比其它品牌優勝的地方。>>
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（二）彩色激光打印機
1、HP CP1515n 參考售價：2350元
惠普 Color LaserJet CP1515n(CC377A)圖片
HP CP1515n是彩色激打市場中一款經典產品，最大的特點是采用了全新水平式一次成像技術、新一代HP ColorSphere碳粉和HP ImageREt 3600等多種技術保證出色的彩色輸出品質，打印出來的照片色彩鮮艷，層次感很好。600×600 dpi的分辨率，黑白打印速度12ppm，彩色打印速度8ppm，30000頁每月的打印負荷，具有內置聯網功能，輕松實現共享。
耗材方面，采用四色分體硒鼓設計，黑色硒鼓可打印2200頁，青色/黃色/可打印1400頁標準頁，原裝硒鼓430元左右，兼容硒鼓約250元左右，加粉100~120元。
雖然HP CP1515n的彩色打印速度略慢，但這款機彩色打印出色，而且穩定性高，“水平式”一次成像技術不僅保證了打印質量，而且有效的降低了卡紙、卡紙概率幾乎為零，可實現網絡共享打印，適合預算有限
兄弟 HL-3040CN圖片評測論壇報價網購實價
與其它彩色激打不同的是，兄弟3040CN采用的是以LED發光源為打印引擎的技術，最大的特點是壽命長，低能耗、綠色環保。600×2400dpi的打印分辨率，文字輸出清晰，但由于采用LED技術，所以輸出圖像的顆粒較明顯。16頁/分鐘的黑彩同速，支持網絡打印和自動雙面打印，250頁的大容量進紙盒，提供多功能手動單頁進紙器，用于處理較為厚重的紙張介質等，適合輸出類型較為復雜的環境選擇。
耗材方面，采用鼓粉分離設計，硒鼓壽命15000頁，2200頁黑色硒鼓高容量，1400頁彩色硒鼓容量（1400頁），全套原裝硒鼓1500元左右。不足的是，目前適合這款機的兼容耗材很少。
在3100元的價位上，兄弟3040CN擁有較快的彩色打印速度，支持雙面和網絡打印，原裝硒鼓耗材成本較低，采用LED技術的它環保節能，不足的是兼容耗材較少，適合于使用原裝耗材的用戶。
3、聯想C8300N 參考售價：3100元
聯想 C8300N圖片
在3100元的價位上，聯想C8300N綜合性能超越市場上的同類產品，它不僅具有20ppm的黑彩相同打印速度，首頁輸出為11秒，工作效率相當高。1200×1200dpi打印分辨率，內置多種色彩樣本和顏色節省模式，用戶可以自由控制色彩表現，照片輸出色彩表現不錯。此外，這款機標配網絡接口，出紙傳感器，雙行中文菜單LCD顯示屏，水平一次成像結構降低卡紙率，35000頁的月打印負荷，250頁標配紙盒。
耗材方面，采用提拉式粉盒設計，獨立四色耗材的設計，隨機硒鼓容量30000頁，一套原裝硒鼓售價2100元，加粉120元。
在同價位的彩色激光打印機中，聯想C8300N綜合性能相當出色，不僅具備快速的彩色打印能力，而且彩色輸出品質出色，加上多項人性化功能設計，令這款機擁有大的競爭力。
總結：中國中小企業數量多，企業應用類型不一，有的在乎打印品質、有的重視打印速度、而有的很關注打印成本，在辦公設備的選擇上，應該根據實際情況，選擇最適合企業的辦公解決方案。
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