打印機的使用對于大家來說都不會陌生，一般的使用技巧相信也看到過不少，如果你能夠做得更細心一點的話，還會在使用的過程中獲得新體會。下面，小編總結了一些打印機使用的高級技巧，相信會讓你感到眼前一亮的。

 

 

 

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打印權限遠程管理

 

　　對于共享打印設備管理的問題，一直使不少企業用戶感到困擾，為了限制非法用戶隨意使用共享打印機，不少網管人員都會對打印機的使用權限進行設置，以便讓指定用戶才能使用打印機。不過，要設置打印權限，往往需要在安裝打印機的計算機中，打開打印機屬性設置窗口，并在其中設置好安全權限才能完成。其實，我們可以使用一些管理工具來進行控制管理，如DeviceLock，管理員根本不需要到打印機旁，就能通過局域網來遠程設置打印機的使用權限，下面，小編就給大家介紹一下這款軟件如何設置。

 

 

　　首先，在安裝打印機的工作站中安裝好DeviceLock程序，當然該工作站必須使用Windows 2000或Windows XP操作系統；而且在該系統中，你還必須事先創建一個具有管理員權限的賬號，以便你從其他工作站遠程訪問該工作站時具有修改、控制硬件設備的權限。

 

 

　　接著在用經常使用的一臺工作站中也安裝好DeviceLock程序，安裝成功后，直接啟動該程序，用不了多長時間，DeviceLock程序就能將局域網中的所有工作站名稱顯示出來；此時你可以單擊安裝打印機的工作站名稱，在彈出的登錄窗口中，輸入前面已經創建好的具有管理員權限的賬號名稱以及密碼，再單擊一下“OK”按鈕，就能成功連接到該工作站中了。

 

 

　　之后，該工作站中的所有硬件設備，都會自動出現在DeviceLock程序界面的右側區域中；此時你根據打印機實際的接口類型，選中“USB Port”或“Parallel Port”，然后單擊菜單欄中的“File”項，執行下拉菜單中的“Permissions”命令，在彈出的設置界面中就可以隨心所欲地分配打印機的使用權限。例如我們要限制所有局域網用戶，在下午六點鐘之后就無權使用打印機時，就可以先在“Users”列表中選定“everyone”選項，并將訪問權限設置為“Full access”，接著在時間表格中將每天下午六點鐘之后的所有小方格全部選中，讓其顏色為“白色”，白色表示在對應的時間段內，無權訪問打印機，其中一個方格就代表一個小時的訪問時間，***單擊“OK”按鈕，就能使打印權限設置生效了。

 

 

　　如果管理員只允許指定的用戶訪問打印機的話，那么必須先將“everyone”的權限設置為“No access”，然后單擊“Add”按鈕，將具有訪問權限的用戶賬號添加到“Users”列表中，并將該賬號的權限設置為“Full access”就可以了。

 

 

　　隱藏圖標共享不知道

 

 

　　只要知道打印機的共享名稱，就算共享打印機已經通過“$”法隱藏起來了，你也可以通過“計算機名打印機共享名”的方法繼續使用打印機。為了防止其他人隨意使用共享打印機，你完全可以通過下面的設置，讓打印設備的共享圖標隱藏起來，使得其它的用戶不知道這打印機是否已經共享。操作步驟如下：

 

 

　　在注冊表編輯窗口中，依次展開注冊表分支HKEY_LOCAL_MACHINE

 

 

　　SoftWareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan，在該分支下面選中已經共享了的打印機名稱，例如“prn$”，然后將該共享名稱右邊的“Flags”選項的數值設置為“302”；***單擊“確定”按鈕，退出注冊表編輯界面，再重新啟動一下計算機，打印機圖標上的共享標志就隱藏起來了，如此一來，別人根本就看不出打印機有沒有被共享了。當然這種方法需要你事先通過“$”法將共享打印機隱藏起來，讓其他人不但在本機上看不出打印機的共享狀態，即使是在“網上鄰居”找不會看到打印機的身影，這樣就能夠大大提高共享打印機的安全性。

 

 

　　LPT打印口隨意加

 

 

　　雖然USB端口的打印設備普及，但是還有部分的打印設備使用LPT端口，因此，小編教大家如何添加LPT端口，打開控制面板，點擊“打印機和其它硬件”，屏幕上可以看到“添加打印機向導”窗口，一般來說操作系統只包含LPT1、LPT2、LPT3三個打印端口，根據一個打印端口只能連接一臺打印機的原則，操作系統只能同時連接三臺打印機。其實，在實際打印過程中，我們有時需要在系統中安裝多個功能各不相同的打印機，一旦打印機的數量超過3個時，那該怎么實現繼續向系統中添加打印機呢？

 

 

　　多臺打印設備一般只會在辦公室使用，而辦公目前主要使用的還是Windows操作系統，而在默認狀態下包含三個LPT端口，我們可以通過合理的設置，將Windows系統的潛力完全發揮出來，讓其支持更多數量的打印端口。下面，小編就把端口添加的步驟告訴大家：

 

 

　　單擊系統開始菜單中的“運行”命令，輸入注冊表編輯命令“Regedit”，在彈出的注冊表編輯界面中，將鼠標定位于HKEY_LOAL_MACHINESOFTWAREMirosoftWindows NTCurrentVersionPorts分支。

 

 

　　在對應“Ports”分支右邊的子窗口中，你會發現系統在默認狀態下只安裝了LPT1、LPT2、LPT3三個打印端口；如果想安裝新的LPT端口時，可以用鼠標右擊空白區域，執行快捷菜單中的“新建”命令，從彈出的下拉菜單中選中“字符串值”命令，然后將剛剛創建的字符串值的名稱設置為“LPT4”；

 

 

　　這時“LPT4”打印口還不能使用，因為該端口的打印服務功能還沒有被“啟動”。為此，你可以打開系統運行對話框，輸入“CMD”命令，將系統狀態切換到MS-DOS窗口中；接著在該窗口下分別執行“net stop spooler”命令、“net start spooler”命令，就能啟動新安裝好的“LPT4”打印服務功能了。

 

 

我們只需要重復上面的操作方法，就可以自己來添加并啟動其它LPT打印口，不過最多只能在Windows系統中安裝9個這樣的端口，而且僅限于Windows2000以上版本的操作系統。

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