還在使用打印機+復印機?還在使用PC機作為打印共享服務器?最近，北京中加美康投資顧問有限公司作為***批用戶使用了一臺愛普生***推出K200單黑噴墨多功能一體機，用一臺K200就替代了以往的激光打印機、復印機以及PC機作為打印共享服務器的功能。

打印機+復印機+PC機：并不***的組合

對于像北京中加美康投資顧問有限公司這樣以提供移民服務、咨詢為主要業務的公司，打印機、復印機都是必不可少的裝備，因為他們的工作和各種文件密不可分。他們需要根據每個用戶的不同情況，來制作相關的申請文件，同時也需要用戶提交一些相關的證件、證明等復印留存。

中加美康主要用打印機輸出各種申請表單，同時也需要對用戶提交的證明、證件等相關資料進行復印

因此他們辦公室里原來的配備是一臺桌面黑白激光打印機，由于這款產品不具有網絡功能，他們特別在打印機旁邊配備了一臺PC機作為網絡共享之用。另外，為了應付復印需求，他們還專門購買了一臺復印機供全公司使用。

雖然有專門的打印機、作為網絡共享用途的PC機以及復印機，但是中加美康公司的工作人員卻表示他們對于目前的配備并不滿意。打印機+PC機的組合有很多問題，***是PC機必須永遠保持開機，這無疑會增加辦公室的用電量，很不低碳。并且PC機長時間開機后，會在風扇上吸附很多灰塵，噪聲很大，影響辦公環境。第二是這種方式下，雖然PC機通過網線連接，但是PC機和打印機之間仍然通過低速的USB接口連接，在處理一些信息量較大的文件時，速度就不是很理想了。

復印機是比較昂貴的設備，當年購買的時候，中加美康也是花了重金的。這臺設備我們查閱了一下相關的技術規格表，復印速度高達30ppm，這個速度應該能夠讓中加美康滿意了吧?但是我們得到的答復仍然是否定的。因為全公司只有這么一臺復印機，所以所有的復印需求都被高度集中起來了，并且由于復印的內容通常是證件、證明等單頁文件，復印機的高速度優勢并沒有得到充分的發揮，反而會因為大家集中使用而出現排隊現象，很耽誤時間，影響效率。

愛普生K200：一機搞定所有需求

最近，中加美康試用了愛普生***推出的K200單黑噴墨多功能一體機之后，發現這樣的產品才是解決自己文印輸入輸出的***方案。這一臺產品就完全替代了打印機、復印機、PC機的功能，并且還有一些額外的性能令他們眼前一亮。

K200是愛普生***推出的商用噴墨多功能一體機，具有打印、復印、掃描三項功能，同時還具有網絡接口、雙面打印等對于企業用戶而言非常實用的配置。其打印速度高達27ppm,復印速度達到15ppm。這款產品最為獨特的方面是它只采用了兩只黑色墨盒，而非大多數噴墨打印機那樣采用4色或者更多的彩色墨盒。因此它只能輸出黑白文件，兩只黑色墨盒的目的在于黑色噴嘴數量加倍，從而提高打印速度，其目標直指桌面黑白激光打印機。

恰好在愛普生K200之前，中加美康就一直在使用桌面黑白激光打印機，兩種完全不同類別的產品在使用體驗上有什么不同嗎?工作人員告訴我們：“除了它們打印時發出的聲音，還沒感覺到有什么不一樣的”。

K200輸出資料與原設備輸出資料對比，不落下風

工作人員告訴我們，K200的打印速度非常快，完全不輸給原來的那臺激光打印機，并且如果打印的文件上沒有圖，K200的速度還要更快一些。打印出來的文件看上去也沒有明顯的區別，都很清晰干凈。對于K200的復印質量，工作人員贊不絕口，復印件和原件基本是一樣的，乍一看很難將兩者分辨開來。

K200輸出的雙面文檔

同時，K200也帶給他們一些意外的驚喜。K200具有自動雙面打印功能，雙面打印的文件更薄更專業，容易裝訂，也更加節省紙張。并且他們發現在使用成本上，K200也不比原來的激光打印機更貴，兩只黑墨盒和原來使用的硒鼓都差不多可以用1個月，但是從愛普生經銷商那里得知，這兩只黑色墨盒的建議零售價僅為120元/支，總價240元，而一直硒鼓的價格一般是500元左右，這樣算下來，K200的使用成本還要比原來的激光打印機更便宜一些呢。

結語

K200的廠商建議零售價不到1700元，中加美康的工作人員認為這個價格“挺好的”，因為和原來的激光打印機的價格差不了多少，速度和質量其實更加理想，還多了自動雙面打印和網絡接口這兩個非常有意義的功能。同時它又比復印機便宜太多了，并且它的功能和質量完全能夠滿足中加美康的需求。工作人員認為，應該給每個小組配備一臺K200，總價遠遠低于原有的打印機+復印機+PC機的組合，同時還能夠分散需求，完全解決目前公司在輸入輸出方面所遇到的所有問題。