為中小企業(yè)采購(gòu)財(cái)務(wù)針式打印機(jī)支一招
內(nèi)容摘要：
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公打印，一定要保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的安全。企業(yè)類型及規(guī)模的大小決定了不同企業(yè)對(duì)打印機(jī)的選擇，呈現(xiàn)出高、中、低三個(gè)檔次的差異化排列。愛(ài)普生齊全的產(chǎn)品線，可以輕松滿足這種差異化需求，為不同用戶提供高性價(jià)比產(chǎn)品。
為中小企業(yè)采購(gòu)財(cái)務(wù)打印機(jī)支一招
目前，中國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到1000萬(wàn)家，占到中國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)辦公信息化、自動(dòng)化程度的需求也越來(lái)越高。作為一名中型企業(yè)的IT采購(gòu)人員，在為公司采購(gòu)相關(guān)辦公用品的時(shí)候，我習(xí)慣了貨比三家，從性價(jià)比、耐用性和后期成本多個(gè)方面對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全方位的考量。經(jīng)過(guò)這幾年的觀察，我發(fā)現(xiàn)專業(yè)打印機(jī)制造商愛(ài)普生，是中小企業(yè)用戶財(cái)務(wù)打印的***選擇。
超高的性價(jià)比是關(guān)鍵
中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公由于其本身的特點(diǎn)，對(duì)利潤(rùn)率的要求和辦公成本的控制都極為嚴(yán)格。所以，成本就成為我們選購(gòu)機(jī)型首要考慮的問(wèn)題。我發(fā)現(xiàn)愛(ài)普生針式打印機(jī)，在節(jié)約成本方面一直擁有其獨(dú)到之處：機(jī)器本身性價(jià)比很高，能有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本；優(yōu)質(zhì)的經(jīng)銷(xiāo)商隊(duì)伍和遍布全國(guó)的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，也保證了我們購(gòu)買(mǎi)機(jī)器的便捷及安全。
比如我在選購(gòu)打印機(jī)的時(shí)候，一般都先去詢問(wèn)公司財(cái)務(wù)同事的需求，然后和愛(ài)普生400熱線的工程師討論確定機(jī)型，然后再找我所在城市愛(ài)普生制定的經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系，很快就能搞定。拿前段時(shí)間我經(jīng)手采購(gòu)的LQ-660K來(lái)說(shuō)，價(jià)錢(qián)不高，還添加了金裝財(cái)務(wù)軟件，完全實(shí)現(xiàn)了打印票據(jù)代替手工填寫(xiě)，財(cái)務(wù)部們的同事對(duì)這款機(jī)器大加贊賞，一直說(shuō)我有眼光。其實(shí)我當(dāng)時(shí)就是覺(jué)得這款LQ-660K相當(dāng)于普通票據(jù)打印機(jī)、普通發(fā)票打印機(jī)和專用支票打印機(jī)三臺(tái)合一，實(shí)在是物超所值。
超長(zhǎng)的耐用性可免后顧之憂
我所采購(gòu)的這些機(jī)器都是要記入公司的固定資產(chǎn)的，按照使用年份計(jì)提折舊，是公司日常辦公成本的一大部分。機(jī)器如果耐用，使用年限長(zhǎng)，每年計(jì)提的成本就能少一些。，除了性價(jià)比，我采購(gòu)機(jī)器還很看重它的耐用性。去年愛(ài)普生針打二十年活動(dòng)中對(duì)一些老用戶的采訪，讓我印象深刻；特別是那位用了十幾年LQ-1600K的先生一直說(shuō)的“皮實(shí)”故障少，其實(shí)也是我自己的小小“心得”。
對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)，因?yàn)槭芟抻诔杀就度耄?cái)務(wù)辦公打印機(jī)往往要承擔(dān)比較大的打印負(fù)荷。之前我采購(gòu)的專業(yè)票據(jù)打印機(jī)LQ-680K，打印頭有4億次/針的壽命，有效地保證了打印機(jī)整體的性能。到如今，這款機(jī)器已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)了一年半的時(shí)間，除了中間更換過(guò)兩次色帶，其余功能一切正常，真的足夠“皮實(shí)”。
超低的后期成本最重要
俗話說(shuō)，“打江山易，守江山難”；我覺(jué)得購(gòu)買(mǎi)機(jī)器也跟這句話很類似，買(mǎi)機(jī)器容易，使用機(jī)器最怕麻煩。所以，我選擇機(jī)器的品牌時(shí)，還很看重廠商的后期服務(wù)能力，是不是能有效降低我們的后期成本。
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