佳能激光打印機LASER SHOT LBP3370使用手記
都說商場如戰(zhàn)場，對于這一點，供職于私人旅行社的業(yè)務經理David絕對是深有體會，行業(yè)門檻越來越低，競爭對手和競爭手段越來越多，都讓旅游市場競爭越來越激烈，但是David對于今年的業(yè)務卻有著充足的信心，除了日益嫻熟的業(yè)務能力，公司***添置的佳能黑白激光打印機LBP3370也以其強大高速的打印能力成為David在商場搏擊的有力幫手。
私人旅行社的日常業(yè)務細致而繁瑣，大到合同、行程單，小到接機牌、確認函，很多都需要打印出來便于客戶查看，尤其對于來訪的客戶來說，如果打印機速度太慢，讓客戶長時間等待顯然是很不禮貌的事情。但David最近驚喜的發(fā)現(xiàn)，自從有了LBP3370之后，即使頁數(shù)很多的詳細合同，客戶也能在不到一分鐘的時間內就拿到熱烘烘的打印稿，業(yè)務流程也就此加快，辦公效率大大提高。但是David在高興之余也不免奇怪，因為在David的印象里，打印機的速度即使有差別，也差不到這么多啊。還是成天都在操作LBP3370的辦公室秘書解答了他的疑問：激光打印機因為構造原因，啟動之后一般需要長時間預熱，即使從待機狀態(tài)進入工作狀態(tài)也需要較長反應時間，但LBP3370的預熱響應時間卻是目前業(yè)界最快的6.5秒，而且從待機狀態(tài)進入工作狀態(tài)是零秒反應，完全不必等待。這就比普通打印機節(jié)省了大量時間，而且LBP3370的A4文檔打印速度也達到了每分鐘20多頁，怪不得David覺得打印速度快了這么多呢。
David的旅行社有二十名員工，當初辦公室秘書建議購買LBP3370的時候，David還特別關照地詢問需要購買幾臺，辦公室秘書很有自信的說一臺足以。說實話，十多臺電腦共用一臺LBP3370激光打印機，聽著都讓人犯暈。David當時有些不敢相信，但想著如果不夠用再買也行，于是就只購置了一臺LBP3370。可David沒想到，自己這個規(guī)模不算很大、打印量卻相當大的旅行社，一臺LBP3370就處理得井然有序，游刃有余，這可不光是高速高效率的問題，局域網(wǎng)絡的應用能力也恰好是LBP3370的強項，它標準配置了1個網(wǎng)絡接口，輕松支持局域網(wǎng)絡打印，十多臺電腦的小型局域網(wǎng)絡對于它來說真是區(qū)區(qū)小菜一碟而已。這樣強勁的網(wǎng)絡功能也為旅行社節(jié)省了一筆設備上與維護的投資。
不過相對于購買激光打印機的投資來說，日常的用紙消耗是一筆更大、更長期的投入，從用紙上節(jié)省費用是更為有效的成本控制方法。旅行社雖然不算大，但規(guī)章制度還是有的，David早就規(guī)定內部文件及非保存類的文件必須雙面打印使用，但是雙面打印操作起來可不容易，尤其是連續(xù)頁碼需要打印在背面的文件，手動操作雙面打印經常打反了或者打重復了，反倒造成了紙張的浪費，所以雙面打印這一公司制度并未得到很好的執(zhí)行，對此，David也睜一只眼閉一只眼，畢竟操作麻煩是客觀存在的。但自從有了LBP3370之后，David高興的看到雙面打印的文稿越來越多了，LBP3370標準配置了自動雙面打印功能，只需要在驅動中簡單設置，就能夠輕松完成雙面文檔打印。這樣省時省心，大家當然也喜歡用雙面打印功能了。而且David還發(fā)現(xiàn)，給客戶的旅游行程表和合同也可以考慮用雙面打印，因為這樣裝訂起來更便于閱讀及存檔，如果這樣的話，那就能更加有效的節(jié)省大量紙張了，何樂不為呢?
原來在辦公室里最讓David覺得最麻煩的事情就是打印接機牌，一般打印機只能接納A4尺寸紙張，如果需要更大尺寸，只能分別打印，然后再手工粘貼，麻煩不說，關鍵是屢屢出錯，效率極低。而LBP3370簡直就是為了解決這一麻煩而生的，它特別配制了一個多功能進紙盒，不但可以處理高達50頁的進紙，而且在用戶自定義的模式下，還能處理長度超過A4的紙張，現(xiàn)在就算是打印長度超過A4的接機牌，也都能一次搞定，不用盯在打印機前面嚴防死守了，該忙什么忙什么，該打印好的自然會打印好，這才是真正的輕松辦公呢。David看到辦公室里忙亂的景象幾乎不見了，心頭很是高興，當然他也很清楚，這很大程度應當歸功于LBP3370。
兵貴神速是中國兵書上的一句老話，搏擊商海的David在擁有了具備神奇反應速度的商務利器——LASER SHOT LBP3370之后，更加深切的體會到了這句老話的含義，有了LBP3370，David的旅行社將會以更低的成本、更高的效率取得更大的利潤。
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