Windows 7助力青島啤酒IT建設的戰略性發展
4月22日,在“中國最受尊敬企業十年成就獎”頒獎典禮上,憑借出色的行業表現和對企業社會責任始終如一的堅持,青島啤酒成功獲選,成為啤酒行業唯一獲獎的企業代表。作為一個擁有百年基業的品牌,青島啤酒在我國乃至全球都享有美譽。其實,作為行業的領軍者,青島啤酒不僅引領中國啤酒行業的發展,為國人乃至世界釀造美酒,在企業信息化方面,青島啤酒也一直走在前沿,致力于借助先進技術提高企業效率和生產力。
提升IT管理是青啤上馬Windows7 的動因
搭建高效、統一的信息管理平臺,促進企業的發展和騰飛,一直是青島啤酒信息管理部的工作目標。作為企業的IT管理中心,青島啤酒信息管理總部有40余名員工,主要負責信息系統的規劃、實施及維護。不僅如此,信息管理總部還需要解決分公司的IT人員在日常工作中遇到的難題。
在部署Windows 7之前,青島啤酒內部電腦的原有操作系統比較多樣,不僅有Windows XP,還有Windows Vista,IT管理的機制也比較松散。企業業務的快速發展,給公司的IT系統的穩定性、安全性和高可用性提出了更高的要求。
適逢最新一代操作系統Windows 7上市,青島啤酒發現其可靠的性能與優異的體驗不僅能滿足各項常規的IT管理和應用需求,更能幫助青島啤酒建立一個實現戰略騰飛的堅實IT平臺。Windows 7 穩定可靠的性能表現和更加人性化的使用體驗得到了眾多用戶的一致好評,Windows 7值得信賴的高安全性和無論何地均可聯網的移動特性適應了青島啤酒研發、市場人員對于移動辦公的需求,其增強的可控性和簡化的電腦管理幫助青島啤酒實現IT管理成本的大幅降低。
青啤部署Windows 7 的經驗分享
分步部署是可行路徑
在對Windows 7的產品功能和價值有了詳細了解后,2010年4月,青島啤酒采購了Windows 7企業版EA許可和Windows Server 2008 R2,并于同年5月,首先在IT部門和總部管理部門進行兼容性測試,2010年10月,通過部署工具包MDT來生成標準映像文件,在IT和管理部門的200多臺電腦統一部署了Windows 7企業版。由此,青島啤酒完成了第一批電腦的部署。
接下來,大規模部署Windows 7看起來是個大工程,需要多方協調。如何才能有條不紊的順利完成系統升級?青島啤酒的策略是:以點帶面,快速、全面部署。在IT部門的部署取得良好效果后,青島啤酒在總部完成了Windows 7企業版的部署,并且2010年底將Windows 7推廣到20個分公司,覆蓋了公司大部分電腦,從而也邁出了桌面標準的堅實的一步。
兼容性測試是快速部署的重要準備
2010年4月采購完成,同年10月20日完成200臺電腦的部署,同年年底,完成20個分公司的部署,青島啤酒的部署工作,不能不用“快速”一詞來形容。其中訣竅何在?青島啤酒信息管理總部基礎運營處劉大周處長介紹到,我們能夠在較短的時間內,平穩的完成操作系統升級部署工作,主要得益于“事前做足功課,事中及時響應,事后積極監控!”用八個字概括就是“有效測試+及時響應”。
“在Windows 7開發之初,微軟對兼容性問題就尤為重視。在Windows 7發布之前,就有超過90%的主流硬件和軟件通過了兼容性測試 “,微軟大中華區Windows商用產品總經理安爾敦(Adam Anger)表示。
2010年5月,青島啤酒首先在IT部門和總部管理部門進行兼容性測試,在測試過程中,主要針對企業目前的核心業務系統ERP、辦公軟件、硬件進行了測試,沒有發現不兼容的問題,從而消除了之前對Windows7兼容性的顧慮,整個遷移的過程也很平滑。
安裝部署時,青島啤就把所有東西刻錄到服務器上,然后通過網絡下載。“相比于之前Windows XP時,部署一臺電腦需要2-3個小時,現在使用Windows 7統一部署僅需要40分鐘左右!更重要的是降低了IT管理員的工作強度和時間,提高了工作效率,降低了部署成本。”青島啤酒股份有限公司信息管理總部副部長王東先生說到。
青啤人感受到了切實的益處
用戶體驗的優化
“Windows 7的界面很炫,也很人性化,開關機的速度更快,員工很愿意轉換到新的操作系統,工作效率也得到了提高”。王東在面對使用習慣的顧慮時,這樣說道。據王東介紹,從測試、部署,應用到今天,升級至Windows 7的桌面終端運行非常穩定。此外,Windows 7電腦不會在使用一段時間以后就變慢,即便大半年后,開機和安裝速度都沒有太大的區別。
幫助降低IT管理成本
在青島啤酒部署和真實體驗Windows 7的過程中,讓青啤的IT管理人員感到滿意的不僅是來自員工的反饋,還有就是通過Windows 7與AD配合來管理資源、安全策略和訪問控制。通過“域”統一推送修補程序、軟件部署和桌面服務,從而確保了企業內電腦的健康,并且提高了IT人員對電腦的可控性。原來青島啤酒的IT管理員每人能維護100臺桌面,部署Windows 7實施標準化桌面以后提高到了200 臺/人。Windows 7企業版的域加入功能讓青啤在部署Windows 7的同時就完成了域加入,員工的電腦就自動在IT部門的管理范圍之中。
“我的切身體會是Windows 7讓IT管理變得更為高效,使得IT部門花在IT運營維護上的時間大大減少,從而有更多的時間專心在業務研究之上。”王東總結道。
安全性的加強
青島啤酒非常重視企業信息、技術數據及客戶信息的保護。Windows 7 增強的數據保護功能很好地滿足了企業的這一需求。通過高級備份,一些重要的信息可以備份到網絡位置,這就可以避免因硬件損壞而導致數據丟失的事故,有效保護數據安全;Windows 7的EFS功能,幫助企業加密數據,可以是單個文件,也可以是整個文件夾,即使數據被別人用U盤拷走,也是無法打開閱讀的,有效地保障企業商業數據的安全。Windows7中AppLocker是基于組策略管理和配置的,可以讓管理員更方便的控制哪些軟件才可以在客戶端安裝,更好的保護公司資源和支持正版化。
網絡特性的提高
青啤各地分支機構需要共享傳輸大尺寸文件時,在以往會給網絡帶來很大壓力,但Windows 7針對網絡傳輸的一些優化性能很好地解決了這個問題。借助BranchCache,一些被分支機構員工多次重復訪問的總部資源可以直接在本地進行訪問,而不必一再通過廣域網獲取整個文件,降低了網絡壓力。憑借DirectAccess功能,既使不再辦公區,員工可以在不需要建立VPN連接的情況下,高速、安全的從Internet直接訪問公司防火墻之內的資源。