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云計算興起,或引發財務信息化新一輪革新

原創
云計算
近年,云計算風起云涌,炙手可熱,快速走向IT各個領域,財務亦能云計算?!這是一場新革命,還是一個理想,噱頭?然而越來越多知名軟件公司紛紛涉水云計算,讓人看到云計算在財會信息化上的應用前景與曙光。

近年,云計算風起云涌,炙手可熱,快速走向IT各個領域,財務亦能云計算?!這是一場新革命,還是一個理想,噱頭?

然而越來越多知名軟件公司紛紛涉水云計算,讓人看到云計算在財會信息化上的應用前景與曙光。

中小企業財務信息化苦樂參半,急需突破

眾所周知,由于資金、人才、觀念等因素的限制,長期以來,中小企業信息化建設較為單一、平緩,多以財務信息化作為突破口,形成了外購軟件、自建研發、外包等財務信息化的發展模式。而今隨著信息技術的不斷發展,中小企業越來越意識到信息技術對于會計的影響與作用,不斷以信息技術來充實、推動財務信息化,財務信息化建設日見斐然。

然而勿庸諱言的是,我國中小企業在傳統財務信息化建設道路苦樂參半,就目前狀況來看,仍存在著不少問題:

①企業服務器規模不大,性能欠缺,難于支撐龐大高效的集團級財務運算;②非虛擬化的服務器構架決定了財務采用集中式運營模式,以致機制不太靈活,運行效率并不高,跟不上現代企業的發展步伐;③應用單一,個性化不足,可擴展性差;④成本昂貴,一個較好的財務軟件系統動輒要10多萬甚或數十萬元,并面臨不斷升級和維護費用,這是一般中小企業所不能承受的;⑤傳統的財務軟件可靠性并不高,運行有時不太穩定,甚至有宕機的可能。

總之,傳統的信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,財務信息系統難于迅速有效地處理、解決以上這些問題,這已成為了企業管理效率提升的一個瓶頸。如果上述問題得到有效解決,勢必引發國內財務信息化的新一輪變革。

云計算興起,或引發財務信息化新一輪革新

自從微軟、谷歌聯合發起云計算概念后,近兩年云計算風云突起,方興未艾,已經成為了IT領域最炙手可熱的項目,戰場上也是硝煙彌漫,各大傳統IT巨頭紛紛轉向云計算領域,其發展勢頭之猛,業界之熱捧,令人驚嘆。

去年10月底,工信部和發改委聯合發布了《關于做好云計算服務創新試點示范工作的通知》,明確在北京、上海、深圳、杭州、無錫等5城市開展云計算試點,試點示范工作要點包括:推動國內信息服務骨干企業針對政府、大中小企業和個人等不同用戶需求,積極探索各類云計算服務模式;加強海量數據管理技術等云計算核心技術研發和產業化;組件全國性云計算產業聯盟。

日前,高德納咨詢公司將云計算列為2010年的10大戰略科技之首,認為將在2-5年內成為市場主流,云計算在中國也將迎來黃金10年發展周期。

“云計算”概念,意指一種全新的計算模式和網絡應用模式,指通過互聯網之“云”把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統,其核心理念就是通過不斷提高“云”處理能力,并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進的商業模式把強大的計算能力及IT服務分布到全球各個電腦終端用戶手中,讓用戶最終實現按需享用“云”最簡捷高效的信息化服務。

專家指出,隨著云計算技術的不斷發展與完善,它將從根本上改變未來信息和數據產業的結構與商業模式,必將引發企業財務信息化的新變革。

目前國內自主研發的財務會計信息化云計算平臺已處于起步階段,《關于做好云計算服務創新試點示范工作的通知》將加快這一進程。國內知名互聯網公司阿里巴巴集團旗下子公司阿里軟件時下正面向中小型企業推廣的“錢掌柜”會計和財務管理在線服務,就主要是圍繞中小企業日常基本財務會計工作需求提供云計算服務的;用友軟件集團旗下的偉庫網,其為中小企業提供的基于云計算的有償在線服務主要涉及了營銷、網上記賬、代賬、現金管理等基本功能;金蝶旗下的友商網也提供了網上記賬、代賬、在線訂貨、客戶關系管理等服務。這些知名軟件公司涉水云計算,讓人看到云計算在財會信息化上的應用前景。

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云計算優勢突出,顛覆傳統財務運作模式

云計算技術優勢及作用十分明顯突出:1)超大規模。Google云計算已擁有100多萬臺服務器,IBM、微軟、Yahoo等IT巨大的“云”也均擁有幾十萬臺服務器,為云計算提供強力的支撐平臺。2)強大的運算處理能力。當前性能最強大的PC機的運算能力僅為每秒30億次,而云計算則運用了數量級在每秒100000億次的運算能力,運算能力有了成倍的增長。3) 虛擬化。云計算支持用戶在任意位置、使用各種終端獲取應用服務,應用在“云”中某處運行,用戶只需要一臺筆記本或者一個手機,就可以通過網絡服務來實現用戶需要的一切。(4) 按需服務,節省大量成本。

“云”是一個龐大的資源池,可以像自來水、電、煤氣那樣按需購買計費。同時,云計算領域中有一種非常先進的應用模式——SaaS,即軟件即服務。SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施和軟硬件運作平臺及一系列服務,企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯網使用包括財務軟件在內等信息系統。

可以說,合理運用云計算技術的優勢與特點,可以有效解決目前財務信息化原有的固化、凝滯、成本高等特性引發的諸多問題,經濟高效地為企業財務信息化提供服務,為財務信息化的未來帶來新的拓展空間。

 總之,云計算是財務信息系統開發應用的又一次革命:企業可以把自有的業務流程和想法快速應用到管理軟件中去,實現真正意義上的信息系統模塊的個性化定制;可以隨時隨地掌控財務,實時查看企業的財務數據,而不需要等到期末,信息的同步和共享變得更加現實了,同時輕松實現傳統財務信息化模式下實現移動管理、移動做賬難的問題,異地辦公的財務會計人員可以隨時隨地處理公司的賬務,不受時空的限制;企業能夠根據自身業務的變化對信息系統的功能進行實時更新和調整,另一方面,當會計準則需要企業采用新的會計處理方法時,企業也能夠得到服務商及時高效的告知服務,做到與會計準則保持一致。等等。

專家認為,云計算的問世將顛覆傳統落伍的財務信息化運作模式,是傳統行業與互聯網的完美結合。 

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多管齊下,電子財務尋求在云計算應用的突破

勿庸諱言的是,云計算前景雖然美好,但將云計算應用于國內中小企業財務會計工作,不可避免將面臨著一些值得探討解決的問題與困難。

從政策而言,由于政府對云計算政策不夠明朗,國內尚未明確制定云計算的相關法律、法規標準,尚未較好規范云計算產業等各種原因,對云計算技術及服務持謹慎態度,導致云計算在財務信息化的應用認同度較低。

從技術而言,目前云計算技術尚未完全成熟,應用于財務軟件尚不完善,直接影響了云計算在中小企業財務會計工作中的應用進程。其中安全問題是目前對云計算在財務運用的一大擔憂,這是致使云計算在國內中小企業財務會計信息化工作中推廣應用緩慢的主因之一。由于云計算財務解決方案模式是基于互聯網,要求將租用單位的大部分有關應用數據存放在云計算服務商提供的網站平臺上,許多企業會擔心其機密、核心的財務會計數據遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一供應商的其他用戶或本企業的非授權員工,使得其財務數據的專屬性、可靠性和安全性受到較大的風險考驗。

因此在云計算應用日益普遍的浪潮中,國內中小企業應如何正確面對當前在財務會計中推廣應用云計算過程中存在的問題,如何不斷創新,發揮云計算對財務信息化的積極作用,管控、降低云計算模式的應用風險,以最大程度保證組織財務信息化的安全推廣應用,快速推進在線電子財務的發展?

全面加強財務軟件與云計算的融合,豐富在線電子財務功能

無論是阿里軟件的“錢掌柜”,還是用友的偉庫網、金蝶的友商網,目前只局限為中小企業提供在線記賬、代賬、現金管理等一些基本功能,中小企業并不太滿意。因此吸引廣大中小企業并積極應用基于云計算的財務信息化,一是云計算服務商要將在線財務軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛、更為實用的層次發展,逐步增加基于云計算的在線財務預測、分析、決策支持等智能功能與服務,并能與企業其它的信息系統如OA、BI、ERP 有效融合、集成,避免造成新的“信息孤島”。二是提供企業私有云創建服務,以滿足企業高效安全可靠的應用需求和自主需求。目前“云”有公共云、私人云,考慮中小企業擔心數據泄露,云計算服務運營商應允許企業客戶根據自己的情況與需求,通過付費租賃模式,運用他們提供的編程語言、工具和服務器來編寫好企業自己的應用程序,然后放到云計算平臺上運行。如此,雖然財務軟件服務仍然采用租賃、外包模式,但卻能有計劃將企業核心數據中心拿回“家”來,自建數據中心,增強一定自主掌控力,而不用太擔心數據放在公共云上被所謂“竊露”了。三是增強個性服務,提供靈活的自定義功能和在線定制服務,使中小企業能根據自己的業務需求變化隨時調整基于云計算的財務信息化軟件功能與服務。如能將會計分錄、會計核算、報表等應用中個性和變化的要素轉化成會計軟件中的自定義功能,組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、核算、統計、打印格式等全面提供自定義,較好地滿足各類企業用戶現在和未來的財務會計信息化需求,而不是千篇一律的固化模式。

高度保障云計算應用的安全性,確保在線財務安心放心的應用

中小企業是否樂意建立基于云計算處理的財務會計核心運用模式,很大程度上取決于云計算應用的可靠性、安全性,為此云計算服務商要建立多層嚴密完善的安全防護體系,以防患于未然,讓用戶企業安心放心。①云計算財務平臺應通過身份對信息及操作人員設置不同的權限及權限的組合,形成多維、多層次、全方位的對信息進行查看和操作的防控機制,最大保證在線財務在云計算模式應用的安全。②通過密鑰管理、數據庫安全性、域安全性等技術充分結合,對企業存放于云中的數據進行高度加密處理,并由企業掌管密鑰,防止云計算服務運營商及其他不相關的人查看或泄露數據;③利用虛擬機進行防護,由網絡安全解決方案提供商對云計算服務運營商基于虛擬機的服務器提供黑客和惡意軟件入侵檢測和防御服務,構建虛擬化安全網關,保證網絡傳輸時系統的應用和數據存儲、傳輸高度的安全性。

 加快相關標準法規的制定,加強對云計算服務運營商的監管

 政府對云計算在國內各行各業推廣應用的堅定支持及云計算相關標準、法規的盡快制定頒布,將有利于提高云計算在中小企業中財務信息化的認同度與支持度,并對基于云計算之下的在線財務的推廣應用,具有積極的促進作用。因此建議國家相關主管部委可先對國內的云計算市場進行全面摸底調查,在此基礎上盡快制定我國云計算財務信息化相關標準,再根據云計算市場變化不斷進行修訂,在此基礎上加快信息安全立法進度,完善我國信息安全法律體系,并盡快將《信息安全法》也納入《會計法》立法規劃中,盡快推進《信息安全條例》出臺,規范云計算在財務信息化建設中的應用市場。

同時,國家主管機關應加強對云計算服務供應商資信的評估,并定期對已獲得資質的云計算服務商進行全面審查。評估內容包括云計算服務供應商能否建立嚴格、規范的SaaS、PaaS、IaaS服務管理體系,是否擁有高水準、多層次的專業服務工程師隊伍,能否提供完整、專業的配套業務體系,以及能否建立及時、準確的服務質量監控體系。對不規范、不合格的云計算服務運營商應取消其資格,停止其正在從事的一切云計算項目及服務,使得基于云計算應用的在線財務數據的專屬性、可靠性和安全性受到較好的規范與保護。

公開公正公平,建立云計算電子財務項目的第三方監理制度

基于公開公正公平的原則,建立云計算電子財務項目第三方監理制度,是規范我國在線財務外包行為和市場秩序,確保財務信息化在云計算模式中應用成功的一種有效制度保障,也是一種通行的國際慣例。因此社會各界應利用第三方監理這種社會化、科學化、公平化和專業化的監督機制,確保項目按質、按期完成,更合理、有效地保障云計算資源在財會信息化上應用成功。

另外,在推行財務云計算模式化的應用推廣過程中,需要全員轉變、完善有關風險的觀念和體制,存在較大的創新風險,因此,國內中小企業用戶在考慮應用云計算模式時,應采取先易后難、先簡后繁、先硬件后軟件、先一般項目后核心部分、先部分后整體的具體辦法,循序漸進逐步推廣。

雄關漫道真如鐵 而今邁步從頭越。誠望財務云計算應用模式能在不斷化解困難與風險中一路走好,實現傳統行業與互聯網的完美結合,開創我國電子財務建設的新局面! 

 

責任編輯:王勇 來源: 來源:51CTO
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