民辦高校辦公打印成本把控意識的改變
民辦高校作為當今全社會教育體系中的一股新生力量，正在成為越來越多學子實現大學夢想的平臺。民辦高校也如雨后春筍般快速成長，師資力量不斷壯大。但隨著辦學規模的逐年擴大，需要自負盈虧的民辦高校也會遇到一系列發展中的問題，其中如何控制學校運營成本，節省日常辦公開支就顯得尤為重要了。而辦公文印作為教職工日常教學工作中的一部分，對其成本把控也越來越受到重視。如何真正有效且可以長期持續地控制教學打印成本?不妨與我們一起走進北京工商管理專修學院，了解一下這家民辦高校在使用佳能激光打印機后，在辦公打印成本把控意識上的新變化。
打印成本管理，看似是小事的大事
北京工商管理專修學院是經北京市教委批準，依托大型國有企業，以培養國際化復合型人才為己任的一所民辦高校。自1994年成立以來，堅持誠信辦學，堅持理論聯系實際，先后為社會培養優秀畢業生三萬余人。現有學校設置有7個下屬學院，共有學生近萬名。
如何有效管理這樣一所正在快速發展中的高校，校總務處可以說在其中要扮演一個“總管家”的角色。對于北京工商管理專修學院來說，學校所有的硬件都由總務處集中采購和管理，這其中自然也包括各院系配備的激光打印機以及相應的耗材。提起這些激光打印機，校總務處王處長感觸頗多，因為他最近剛剛經歷了一次打印成本管理思路上的新轉變。
“打印成本管理，看似是小事，其實是大事!”這是王處長在經歷了這幾年學校打印成本管理工作后總結出的一句話。據了解，目前在這所民辦高校內，幾乎所有的教師辦公室都配備了小型桌面激光打印機，以滿足老師們日常的文件、教案等資料打印需求。像價格在千元左右的小型黑白激光打印機，全學校就有近百臺之多。這些打印設備都是通過學校總務處進行采購。對于總務處而言，由于打印機都是幾年前一次性購買，大部分還都在使用中，因此長期以來，后期的耗材使用以及設備維護的資金投入才是重點。經過了這幾年的工作，王處長也深感，后期的花費遠比初期購買要高得多，因此也越來越加以重視。
從延長保修服務看成本控制
不久前，學校淘汰了一批初期購買的舊打印設備，因此總務處需要購買替換的新機型。總務處經過比較，最終選擇了佳能LBP2900+激光打印機。而讓校總務處心動的原因很簡單，就是因為這款產品是在當前同類產品中惟一一款提供了三年保修服務的機型。可不要小瞧這多出的兩年保修服務，這對于學校的設備管理部門來說卻可以帶來雙重驚喜。***重驚喜便是設備的后期維護成本大幅下降。按照王處長以往的經驗，以前不少打印機都是在使用一年后開始出現各式各樣的小毛病，由于過了保修期，因此只能就近聯系一些個體維修點來進行機器修理。光是每年用于打印機維修上的費用就是一筆不小的開支。而佳能提供了三年保修，三年內的使用都更加有保障，自然也就能省下不少維修費用。
那么第二重驚喜又是什么呢?以前為了省錢，總務處都是找一些個體修理點來維修設備，但是維修人員的技術水平有限，經常出現反復修理的現象，有些故障也無法徹底修復，一來花了很多無謂的費用，二來也嚴重影響了正常的辦公使用。而如今有了佳能的三年保修服務，便有了佳能專業維修人員提供的技術保障了，總務處管理起來也就更加省心。
佳能LBP2900+激光打印機體積小巧，節省辦公空間
對于原裝耗材認識的新轉變
此次購買使用佳能LBP2900+激光打印機，帶給總務處王處長的另一份收獲便是對于原裝耗材的認識有所轉變。實際上這些年來，由于要負責整個學校的耗材供給，因此每個月的需求量都很大，如果趕上開學期間，需求會更加突出。因此，總務處出于成本控制考慮，一直都是采用灌粉的方式來進行后續打印耗材的補充。當初選擇灌粉方式，也是認為每罐一次粉的費用很低，大約5、60元，相比于購買原裝耗材來說便宜很多。但長時間下來，其弊端也逐漸顯露出來。其一是每次灌粉后大約只能打印三四百張便會提示墨粉不足，這樣就要增加灌粉頻率，低價的優勢也就打了很大折扣;其二則是打印質量非常不穩定，經常有老師來總務處抱怨硒鼓漏粉造成打印效果下降;其三則是灌粉也存在對打印機造成故障的隱患。因此，王處長近來也在思考如何在控制打印成本的基礎上解決這些現實問題。
采用灌粉的耗材打印質量難以保障
正巧在王處長尋找解決方法之時，學校采購了這批佳能LBP2900+激光打印機。由于佳能LBP2900+在出廠時便配備了標準容量的2000頁打印量硒鼓，這也讓王處長和更多的老師們有機會使用佳能原裝耗材，經過一個月的使用，看來王處長便已經找到了解決之道。
一條重要的反饋信息來源于教務處。由于近段時間需要打印大量的招生材料，因此教務部申請了一部LBP2900+打印機，本以為需要準備更多的耗材，但這個月內通過LBP2900+打印了大約1500張招生材料后，還顯示有大約四分之一的剩余墨粉，這讓教務處老師和王處長都非常驚訝。沒想到佳能原裝耗材竟然如此耐用，要知道換作以往，這樣的打印量可是要進行多次灌粉呢!
佳能LBP2900+激光打印機原裝硒鼓擁有2000頁打印量
基于教務處的反饋，總務處王處長開始算了一筆帳。以打印2000頁為標準，以往使用灌粉方式大約需要灌粉6次，以一次灌粉50元為例，也需要300元;而使用佳能原裝耗材，單個硒鼓就能實現2000頁打印能力，而原裝硒鼓市場價格在400元左右，但使用原裝耗材，無論從打印質量還是售后服務方面都更有優勢，也省去了總務處人員以往需要頻繁解決灌粉的繁瑣工作。
盡管此次購買、使用佳能LBP2900+激光打印機只有一個多月的時間，但帶給北京工商管理專修學院的收獲卻足夠享用接下來的很長時間。對于像北京工商管理專修學院這樣的民辦高校來說，如何真正做到切實有效地控制日常辦公打印成本，促進學校良性發展，本案例相信能幫助眾多民辦學校的管理者們找到一些答案。
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