辦公精益求精 解析QQ郵箱“煉”字訣
方便、安全、過濾、穩(wěn)定;另一個是細節(jié)創(chuàng)新帶來更加優(yōu)質(zhì)的用戶體驗,如人性化、個性化。QQ郵箱強大的整合平臺早己將基礎功能“修煉”到爐火純青的境界,除此之外更具新鮮感的用戶體驗也被體現(xiàn)得淋漓盡致!下面就隨小編一起來感受QQ郵箱帶來的“煉”字訣吧!
精煉:中轉(zhuǎn)站、隨身盤優(yōu)化收發(fā)功能
談到電子郵箱,小編最先想到的是收發(fā)郵件的功能,郵箱從開始比較單一的信件往來發(fā)展到如今一對多的群體接收模式,在這個過程中小編一直忽略了郵箱的另一項基礎功能,即存儲功能。QQ郵箱在優(yōu)化發(fā)送功能的同時,一直不忘探索存儲這個“惠民”的項目,中轉(zhuǎn)站和隨身盤的出現(xiàn),徹底將郵箱的基礎功能精煉到一定境界,網(wǎng)絡移動硬盤早已不是夢。
小編今天通過QQ郵箱欣賞到同事sherry可愛小外甥的照片和視頻,sherry周末的時候去廣州的姐姐家玩,給剛出生的小外甥拍了一些照片和視頻,由于沒有U盤等實體的移動設備,sherry只能求助QQ郵箱中轉(zhuǎn)站。中轉(zhuǎn)站是具有2G上限容量的臨時存儲空間,無論是在兩地中轉(zhuǎn)大文件,還是要將大文件發(fā)給別人,都會及時滿足用戶需要。Sherry將200M的照片和350M的avi文件上傳到中轉(zhuǎn)站,于是小編才有機會欣賞到sherry可愛的小外甥。同時,sherry通過中轉(zhuǎn)站,上傳一次便將照片和視頻分別發(fā)給她的父母和姐姐,一個大文件就這樣快速穩(wěn)定地分享給了大家。
QQ郵箱中轉(zhuǎn)站的溝通模式
最近小編留意到QQ郵箱正在內(nèi)測隨身盤功能,它雖與中轉(zhuǎn)站如出一轍,但兩者在產(chǎn)品使用效果上平分秋色、各顯神通,并不矛盾。隨身盤的容量稍微小一些,但是小有小的優(yōu)勢,郵件永久存儲便是其中的一個優(yōu)勢,另外隨時查看、方便管理也是其另外的特色。正因為“嬌小”,所以在容量略微有限的智能手機終端上也可隨時訪問隨身盤,分享照片或者音樂簡直是方便極了。
隨身盤的界面
提煉:提醒與Exchange日歷互通帶來輕松記憶
QQ郵箱最近發(fā)布了新功能:郵箱提醒與Exchange日歷互通,初試這項功能小編便體會到重要事項在眾多信息中被輕松提煉出來的甜頭。郵箱提醒即在郵箱里新增一個提醒事項,它會自動同步到手機中,同時手機日歷中的提醒,也能瞬移到QQ郵箱里!像小編這種大大咧咧沒有條理的人,郵箱與日歷的互通功能簡直就是小編的救星,在多的紀念日,在瑣碎的工作計劃,都能輕松記住!目前該功能已支持主流的手機平臺,包括iOS/Android/S60等。
郵箱提醒與Exchange日歷互通
簡煉:備注功能將工作化繁為簡
面對郵件成“山”的郵箱,小編自有一套管理辦法,從那些主題不清晰或者根本沒有主題的郵件下手,給郵件加上關鍵詞或是補充說明,這樣小編后續(xù)查找和管理郵件的工作就簡煉、輕松多了,原本復雜的搜索工作就這么被擊破,這讓人很有成就感呀!在不斷地體驗中,小編陸續(xù)發(fā)現(xiàn)郵件備注“隱含”的標簽、批注、補充等延展功能,真是驚喜連連。添加了備注的郵件,會在郵件列表處顯示標志,備注內(nèi)容會作為摘要信息,優(yōu)先顯示在郵件列表處,這讓查找的效果更加直截了當。
QQ郵箱備注功能的界面
正是QQ郵箱的精煉、簡煉、提煉,小編的辦公效果才達到精益求精的境界,不論是大文件的傳送、還是重要事件的備忘、亦或是郵件的管理,面對突發(fā)狀況小編總能處事不驚,不慌不忙,第一時間找到所需資料,這為小編的辦公效率贏得了極大的認可和信任!面對每天的工作,小編都是自信滿滿!