佳能智簡數碼復合機 十招真功夫提速商務辦公
佳能image RUNNER ADVANCE智簡系列數碼復合機自從上市以來,憑借完備的功能、高水準的打印質量、智慧的人性化設計以及強大的擴展能力等優點,受到市場的熱烈推崇,同時令企業用戶的操作與管理達到了前所未有的新高度。當然,工欲善其事,必先利其器,要想有效提高辦公效率,讓佳能智簡復合機真正成為你不可或缺的辦公伙伴,也要充分發揮出其各招真功夫才行。
佳能智簡數碼復合機十招真功夫提速商務辦公(1)
第一招:掃描至PowerPoint功能,輕松編輯紙質原稿
日常辦公中,時常需要對一份紙質文檔進行編輯修改并重新輸出,在沒有原始電子版文檔時,新一代佳能智簡彩色數碼復合機會是你的最佳幫手。通過其掃描至PowerPoint功能,可將紙質資料輕松轉換為PowerPoint數據進行編輯。這項功能Microsoft Office2007支持的OfficeOpen XML格式,通過對掃描文件進行OCR處理,便可將文字轉換為文本數據;同時可隨意摘取圖像,通過PowerPoint直接進行編輯,從而大大減少手動輸入和處理紙質文件的工作量,大幅提高工作效率。

第二招:電腦傳真、i-FAX傳真省成本
傳統的傳真模式不僅浪費資源,同時也會耗費不少的時間。對于高效辦公環境,如今無紙化傳真正在變得越來越受歡迎。佳能智簡復合機提供了個人電腦傳真和i-FAX功能,讓傳真發送更簡單、更快速,有效降低了用戶成本。借助個人電腦傳真功能,用戶無需打印文件,可直接利用電腦發送傳真,降低紙張耗費。借助i-FAX功能,用戶可通過網絡而不是傳統電話線路發送傳真,不但降低了通訊成本,而且更可發送傳統傳真無法比擬的彩色傳真。
第三招:活用8.4英寸可調節液晶面板
佳能智簡彩色數碼復合機采用全新的8.4英寸液晶TFT觸摸面板,角度可調節,操作舒適方便。由于面板的面積足夠大,因此手指可以舒適操作,令誤按的風險降至最低。面板的護眼設計使光線更加柔和,能夠緩解視覺疲勞,保護操作者視力。操作面板采用可調節角度設計,可根據用戶需要自由調節面板角度和朝向,保證操作者在任意姿態(站姿、坐姿)均可輕松舒適地進行操作。

第四招:多種打印語言各顯其能
一些特殊行業的用戶對打印語言有著不同的要求,對此,佳能智簡彩色數碼復合機也有能力一一滿足。該系列產品默認采用佳能獨有的UFR II(Ultra Fast Rendering II) 打印語言,該語言可以將打印數據合理分擔給電腦和打印機,實現高速輸出。此外,該系列產品也能擴展安裝更多打印語言,包括PCL5c、Postscript3等,為Windows等各種平臺提供多種網絡打印環境選擇,在保證一流打印質量的同時,進一步提升打印速度,實現打印作業的最完美呈現。#p#
佳能智簡數碼復合機十招真功夫提速商務辦公(2)
第五招:彩色多元發送,真正實現無紙化辦公
顧名思義,彩色多元發送的意思就是可以將掃描文檔的電子文件同時發送到不同的應用程序或功能之上,以實現信息的同步傳遞和更新。例如,使用佳能智簡彩色數碼復合機的彩色多元發送功能,用戶可將彩色圖文資料掃描后,以電子郵件、互聯網傳真(i-fax)、Super G3傳真等多種方式發往外部的不同終端,同時也可以發送給企業局域網中的共享文件夾、內部郵箱或者進行企業內部的局域網傳真。掃描文檔根據需求可以選擇以TIFF、PDF、JPEG、XPS和OOMXL、高壓縮PDF等多種文件格式進行傳輸。有了彩色多元發送功能,不僅讓信息在瞬間被傳遞、共享,而且降低了通信費用及紙張費用。

第六招:巧用Reader Extensions PDF文件
成本把控是每一個辦公環境中都不可或缺的準則之一。對于辦公中常用的PDF文件,通常員工的電腦只會安裝免費的Adobe Reader軟件來進行閱讀,但是卻無法進行編輯,這多多少少會對工作帶來些許限制,而佳能智簡系列復合機卻可以幫你化解這個難題。通過智簡復合機,用戶可將紙質文件掃描后轉換為Reader Extensions PDF文件。使用這種Reader Extensions PDF格式,即使是通過免費的Adobe Reader (7.0版以上)打開,也能在文件中添加批注、注視和簽名等信息。這樣一來,既滿足了辦公需求,又無需購買付費版本的軟件,節省軟件購買的成本。
第七招:刷卡打印保障企業信息安全性
相信誰也不希望自己工作中的核心信息通過打印環節而泄露出去,為此,佳能智簡數碼復合機特地支持了刷卡打印功能,讓你的打印過程增加了一道安全屏障。使用刷卡打印功能,用戶發出打印命令后,需要在智簡復合機的讀卡器上刷下自己的員工卡后,設備才會完成打印操作,杜絕了打印出的文檔未及時取走,導致泄密的現象,增強了打印的保密性和文檔的安全性。此外,刷卡打印也可以更容易地進行打印成本的統計,杜絕了打印的隨意性,大大減少了打印浪費。
第八招:高級存儲箱,實現數據便利共享
高級存儲箱功能可提供大容量的數據存儲空間,為用戶提供了一個存放各種文檔的空間,方便隨時共享、及時更新;同時,數據訪問和數據寫入的集中權限設置可為管理者提供便利的管理平臺,保證存儲箱內的數據絕對安全。
第九招:盡一份環保之心,智簡復合機實現環保辦公
佳能智簡系列復合機不僅在工作效率上帶給企業用戶巨大提升,同時倡導低碳辦公,節能降耗的環保理念。為了進一步降低能耗,佳能智簡系列復合機采用全新控制器和定影系統,可提供的強大網絡處理支持以及節能模式,睡眠模式時耗電量僅為1.5W或更低。任何一臺該系列產品在其生命周期中所產生的總二氧化碳排放量僅為1.0噸,能夠有效減少二氧化碳排放,保護社會環境。

第十招:可回收塑料建立安心辦公環境
在辦公環境方面,佳能更注重科技的人文關懷,通過降低碳排放和控制有害物質的使用,使辦公環境更加綠色,安心。該系列采用有機植物原材料制成的生物塑料,這使產品在廢棄后對其進行焚燒處理時釋放的二氧化碳會再次被植物吸收,處理過程不會引起二氧化碳總量的增加。同時,佳能智簡系列包括部分選購組件在內的整個系統最大程度地降低了零件(電子/電氣零件除外)中的鋼、銅和鋁材的鉛含量,處處體現環保意識,注重環保細節,做到對人體和環境安全無危害。
【編輯推薦】