軟硬兼施 吉星JT-DBG004名片掃描儀應用
名片是商務人士必備的通訊錄,同時也是企業和個人的重要信息資產,如何有效的利用和管理手上的名片,一直困擾著很多企業和個人商務人士。特別是電子信息化非常發達的今天,名片信息電子化勢在必行。從目前的市場需求來看,如果企業和個人商務人士需要有效、高效的管理各類名片,配備一臺合適的名片掃描儀才是***的解決辦法。
目前很多廠商都推出了自己主打的名片掃描儀,在產品設計和應用上都存在一定的差異,不過最終的目的是一樣的,都是解決名片管理的難題。下面筆者重點來為大家試用一下吉星***推出的JT-DBG004名片掃描儀,看看這款名片掃描儀是否能夠真正解決您的名片管理難題。

▲吉星JT-DBG004名片掃描儀
吉星DBG004名片掃描儀外觀展示及功能介紹
JT-DBG004名片掃描儀是吉星***推出的名片管理設備,可以對名片進行拍攝掃描,識別存儲,并且可以通過隨機配帶的軟件進行名片數據管理,名片管理中主要可以實現建立名片庫,查詢、備份、數據導出等功能。

▲吉星DBG004名片掃描儀包裝清單

▲小巧便攜
吉星DBG004名片掃描儀***的特點是錄入快捷、識別字體多、識別率高,支持名片類別多級分類,強大豐富的名片管理功能,快速便捷的查詢。機器采用了200W有效光學像素的專業攝像頭作為名片錄入設備,使名片圖像更清晰、真實。可拍攝彩色、黑白等各版式名片,并可拍攝、識別雙面名片,識別率非常高。

▲吉星JT-DBG004

▲數據線接口及保修封條

▲拍照鏡頭
另外,吉星JT-DBG004名片掃描儀不到2秒即可錄入一張名片,可識別中文簡體、中文繁體、英文、日文、德文、法文、意大利、西班牙名片。對漢字可實現宋體、黑體、楷體、魏碑、隸書、圓體、行書等近百種字體的識別,并支持多種字體混排。 而且還能自動判識名片上的姓名、單位、電話、地址等信息條目,關鍵條目的判識率高達90%以上。#p#
吉星 JT-DBG004名片掃描儀安裝調試
吉星DBG004名片掃描儀包裝箱中包括了名片掃描儀、USB連接線、軟件光盤、產品說明書、保修卡,在拆封新機安裝前,請先確認一下。
相信很多用戶都會說,安裝掃描儀肯定需要安裝驅動程序,吉星DBG004名片掃描儀在符合產品系統要求的情況下,是不需要進行驅動安裝,通過USB端口可以自動安裝完成。

▲吉星DBG004名片掃描儀
產品系統要求(硬件)
P4或以上CPU,1G或以上內存,80G硬盤或以上,CD光驅。
USB端口:
USB2.0,并兼容USB1.0,支持WindowsXP、SP2以上版本免驅功能。
硬件支持操作系統:
Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Vista、Win7。
驅動自動檢測安裝完成后,名片掃描儀不能立刻幫助用戶掃描管理名片,需要先安裝CD光盤中的軟件,只有結合光盤中的名片管理軟件才能真正的實現名片信息電子化。

▲吉星DBG004名片掃描儀#p#
名片掃描儀管理軟件安裝
將吉星D BG004名片掃描儀隨機配帶的CD光盤放入光驅中,打開應用程序進行安裝,在安裝過程中可以選擇中文和英語模式,選擇中文進入軟件安裝目錄界面,直接選擇名片掃描軟件,根據中文提示安裝完軟件。

▲軟件安裝

▲軟件選擇安裝界面

▲選擇安裝語言

▲軟件安裝
軟件安裝完成以后,一般在電腦桌面上會創建一個快捷方式,用戶可以直接使用桌面上的快捷方式進入名片管理軟件,吉星名片掃描儀管理軟件在***次使用時,需要CD上的鑰匙激活才能正常使用,每張光盤上都會貼有CD鑰匙碼,全部輸入點擊確認即可激活成功。#p#
吉星DBG004名片管理軟件解析
***次打開吉星DBG004名片管理軟件時,界面上會彈出一個窗口,提示建議一個名片數據庫,新建一個名片數據庫以后,管理軟件會自動分出若常用的干個子文件夾,比如說有客戶、領導、關系、供應商、朋友、同學、同事等等,非常全面。

▲吉星DBG004名片掃描儀

▲名片管理軟件

▲功能按鍵導航
另外在軟件最上面的文字導航欄下有一排圖片功能按鍵,從左至右分別是導入圖片、獲取圖像、數據通信錄、電子郵件、切換瀏覽模式、刪除等功能,這些功能中,最常用的就是獲取圖像、導入圖片、數據通訊錄和刪除功能,獲取圖像就是進行拍攝掃描的***步。在圖片功能按鍵下面是以單位作為索引的快速查詢工具,如果掃描名片太多,可以根據索引來進行查詢。

▲建立名片數據庫

▲數據存放區
除此以外,在名片管理軟件界面的下方有一個按分組顯示,這個功能主要是方便用戶對不同類型的名片進行分組管理,從而在數據導出時能夠更加有針對性一些。#p#
吉星DBG004名片掃描電子化管理實戰應用
實戰應用相信是很多網友非常關注的,吉星DBG004名片掃描儀軟硬件安裝完成后,用戶只需要打開名片管理軟件,然后在名片掃描儀的拍攝平臺上名片,點擊名片管理軟件中的攝像頭圖標,該圖標按鍵的功能是獲取圖像。進入獲取圖像(拍照)界面以后,在軟件中能夠看到掃描儀上的名片,類似平常的QQ視頻功能。

▲吉星DBG004名片掃描儀
在拍照界面中有一些常見的參數,用戶可以有選擇性的進行設置,比如說:識別語言設置(中文/英文、英文、歐文、日文);拍照模式(單面、雙面);識別模式(拍照后立即識別、批量拍照后識別);自動拍照等等。

▲吉星DBG004名片掃描儀功能按鍵區
一般如果需要處理的名片較多,建議使用批量拍照后識別,這樣能夠快速高效的完成所有的名片信息處理。另外一般常規情況下可以選擇拍照后立即識別處理。在整個測試拍攝識別過程中,拍攝和識別的速度都非常快,而且中文和英文識別準確率非常高。

▲名片掃描操作界面

▲名片掃描存檔
另外在導入大量不同名片信息時,用戶可以把這些數據進行分組管理,在拍照識別界面中可以進行添加,另外如果在拍照識別中實在有沒有正確識別出來的字體,或者是想修改一下名片,用戶都可以在名片管理軟件中進行自由修改,另外如果有名片已經掃描,但是后來感覺不需要,那么可以通過導航圖標上的刪除功能刪除掉。

▲名片掃描完成生成界面
名片信息大量拍照識別歸類完成以后,用戶如果想把電子版數據導出來,也是可以的,在名片管理軟件的主界面上有一個數據通訊圖標按鍵,點擊這個按鍵即可進行數據導出和導入。導出和導入的格式非常多,不過一般大部分都習慣使用Microsoft Excel表格。

▲名片導出操作

▲導出名片數據
總結:吉星DBG004是一款非常實用的名片掃描儀,小巧的身材適合在任何場合進行名片管理工作,而機器隨機配置的名片管理軟件非常實用,全中文的操控面板,能夠讓每一位商務人士輕輕松松的進行操作使用。 對于名片掃描儀來說,其中最重要的就是識別功能,在筆者的實際操作試用過程中發現,自動判識名片上的姓名、單位、電話、地址等信息條目,關鍵條目的判識率完全能夠達到90%以上。非常適合企業和個人商務人士購買使用。
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