打印安全 你看的見或不見 它就在那里
也許你不曾聽說打印安全這回事，或者對打印安全沒有切身體會，但是這樣的情形你也許并不陌生：想要打印一份重要或者私密的文件，為了不讓別人看到，在確認打印機邊上沒有人之后，快速在電腦上下達打印指令，然后飛奔一樣沖到打印機旁守著，小心翼翼地等待文件打印出來。如果不幸遇到剛好有人也來取打印件，就會非常忐忑，擔心秘密不小心泄露。這個情形所描述的其實就是打印安全問題。
你的打印機可能正在泄露你的秘密
簡單地說，打印安全需要確保的主要是敏感或機密信息在打印的環節不被泄露。這其中涉及三個層面的安全：確保打印資料從電腦傳輸到打印機網絡的過程中不被他人惡意截取;確保打印好的文件不會被人有意無意取閱或拿走;對企業人員的打印作業進行有效的監控和管理。
對于每一個辦公室白領們來說，第二個層面的情形可能會經常遇到，但是很少人會將它和安全聯系起來。試想一下，如果你打印的是某次重要競標的標書，正好被人無意或惡意取走，并且落入競爭者之手，這是多么災難性的問題;或者你打印的只是你自己的個人信息或者公司職員的聯系表，卻不小心被泄露了，從此大家就不斷被電話騷擾，或許某個給你打電話進行推薦的保險人員就是通過這個途徑獲取你的個人信息的。小到個人隱私，大到企業核心機密，一旦泄露，都會給你的工作生活帶來麻煩，甚至是滅頂之災。
據國外某信息安全權威專業機構調查統計，企業信息安全的罪魁禍首不再是病毒和黑客，電子郵件、移動存儲、打印這些容易令人忽視的手段才是信息泄露的元兇。其中，企業高層人員通過文件打印，竊取核心機密資料的方式，所占百分比尤高，其帶給企業的損失往往難以估量。
為文檔加密，安全打印易如反掌
怎樣才能避免打印好的文件不會被人有意無意取閱或拿走?這個問題類似于怎樣才能避免別人不會有意無意打開你的電腦，獲取你的秘密?沒錯，設置開機密碼，或者對重要文件進行加密，只有知曉密碼的人才有權限查看。是的，打印文件也可以通過設置密碼增強安全管理。
近日，佳能全新發布了iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380等機型，均加入了佳能全新的快捷辦公打印方案，通過一鍵操作設定，代替了以往可能需要多個步驟才能完成的傳統方式操作。在佳能快捷辦公打印方案下，iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380均可以實現當今用戶強烈所需的安全打印功能。這項新功能通過密碼驗證來控制打印作業輸出，并且最多可以同時保存5項加密打印作業，確保安全的同時，還能提升效率。
佳能iC MF8380Cdw提供了同時支持5項作業密碼加密的安全打印功能
這也是佳能***將解決方案級別的文印安全性移植到桌面型設備上，有效升級了桌面型打印機用戶的文印系統安全性能。與此同時，佳能還將諸多以往高端數碼復合機上的專業功能移植到了桌面型激光打印機以及一體機上。佳能首創性地在多款新品中加入了一鍵掃描至PC、安全打印、紙張節約復印等多種快捷辦公方案，有效幫助更多政府及普通商務用戶提升工作效率，節省打印紙張，獲得更加舒心可靠的打印環境。
涉及確保打印資料從電腦傳輸到打印機網絡的過程中不被他人惡意截取，以及對企業人員的打印作業進行有效的監控和管理，這些事關公司安全策略，屬于IT管理人員的職責，但是并不代表和普通員工就沒有任何關系。
***，再分享一個故事，國內某著名互聯網公司高層剛給全體員工發郵件，宣布調整薪水方案及***福利等企業敏感信息。第二天，網絡上便風傳開了他的郵件原文。該公司IT人員經過各種渠道進行排查，***發現打印機的硬盤上留存有郵件信息，于是追查到有幾個員工不顧郵件保密性提示，私自將郵件打印出來，并且分享給親密的家人朋友。事情查出來之后，泄密的員工受到了嚴重處罰。通過這個故事，想說的是，你可以不知道打印安全管理，但是它卻隨時在監視你的打印行為。用現在流行的話說就是——打印安全，你見或不見，它就在那里，不聲不響。
在當今這個信息時代，信息安全可大可小，大到國防安全，小至個人安寧。注重信息保密已經顯得非常重要，通過打印設備加密是一個有效的途徑，但其實更應該成為每個人的基本素養。不想讓你的秘密盡人皆知，那就從每一個細節做起吧。
【編輯推薦】
