IT人員在保護企業數據時應了解的八件事
信最近發生的泄庫事件讓所有的企業IT管理人員都如履薄冰，如何才能保護企業的敏感信息不泄漏，成了目前企業IT管理人員的必修課。以下是我們總結出來的企業IT管理人員在保護企業數據時應了解的八件事情，以供大家參考
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1、每個企業都有敏感數據。敏感數據是指你不希望未授權的人看到的數據，不論企業大小，每個企業都有這類數據。包括員工工資，銀行賬戶，客戶信用卡賬戶，交易機密和體檢記錄等。
2、數據丟失時有發生。IT行業幾十年來都致力于讓用戶更快速更便捷地共享數據。我們現在希望復雜的信息可以迅速傳播到全球，使其隨時供用戶使用。然而，其負面影響便是導致數據容易丟失。比如，大多數人都有過把電子郵件發錯郵箱的經歷。而且，你只需幾秒就可以將文件上傳到USB或CD上，而這樣存儲設備也很容易丟失。另外，現在非常流行的移動設備，如筆記本，平板電腦和智能手機也是如此。所有數據丟失中有75%都是意外，因此這顯然是一個安全焦點區域。
3、不法分子正覬覦你的數據。為了名氣寫病毒的做法已經過時。現在很多惡意軟件旨在偷取未檢測數據。有些數據，如信用卡賬戶，顯然對不法分子有價值。但是，這些人的目標范圍也越來越廣，他們試圖從郵件地址及公司智力資產等途徑獲利。當然，黑客不是僅有的數據偷竊者。企業還有小心員工盜取數據及USB存儲設備以及其他保存了敏感信息的硬件。
4、敏感數據丟失會帶來嚴重損失。許多國家和行業都有針對數據丟失的金融處罰。即便你不想被罰款，但是后果仍會很嚴重。這包括消除數據泄露的成本，如通知受影響單位并使其免受損失。更糟糕的是，泄露的R&D秘密可能落入競爭對手的手里，這會對企業造成長期影響。對名譽的損壞也是另一大威脅，因為消費者也開始意識到了數據丟失的破壞性。
員工方面也不好交代，想象一下，如果工資表泄露，或者并購計劃泄露，會出現什么情況?這會打擊員工的信任感與認同感，而員工的流失對企業也有影響。
要計算出企業數據泄露可能帶來的經濟損失，首先要考慮的是你手中有多少敏感信息。然后再思考如果這些落入不法之徒手中你會損失多少。例如，如果你客戶的數據庫是主要資產，那么如果有員工將數據偷給競爭對手，你會損失多少?還要考慮善后的成本，如告知客戶你弄丟了保存有他們信用卡賬戶的CD，另外還有由此帶來的信任缺失。
5、數據加密不是一勞永逸的方案。如果你的數據加密過，那未授權用戶就無法讀取。但是每個企業的加密需求不同。正確的做法是按照多個要素，包括數據類型，數據操作方式(如，是通過郵件發送還是通過第三方共享)，所在行業以及你可以控制的資源。在制度完善的行業中需要更嚴格的可進行綜合匯報的方案。而其他行業可能只需確保丟失的筆記本不會輕易顯示數據。
數據狀態分三種：
a)閑置：如保存在電腦或服務器上的數據；
b)使用中；
c)傳輸中：如通過郵件傳輸或通過U盤傳送的數據。
當你思考如何保護敏感數據時，需要想一想這三種狀態的數據分別是哪些。如果你在筆記本和U盤上保存了大量數據，那么有必要對設備加密。如果需要發送攜帶敏感信息的附件，那么有必要對郵件加密。
6、其實既不費事也不費時。企業可選的加密方案很多。從直接加密(自動整合到端點安全)到政府級別的方案不等。
7、加密只是方案的一部分。加密是保護數據的核心部分，但是對用戶的教育也很重要。數據只在人們使用的時候才具有存在的意義，如果人們不訪問這些數據，它們就沒什么價值。雖然利用技術手段可以顯著減少數據丟失的風險，但是卻不能消除風險。因此除了部署正確的方案外，還要為用戶普及安全知識。其他可用于數據安全的技術還包括設備控件，應用控件和反惡意軟件產品等。
8、數據安全——下一步是什么?我們處于信息知識經濟社會。4G和下一代智能手機連接的下載速度會達到100Mbps。這意味著整個數據庫可以在幾秒內下載完。智能手機和平板電腦可能逐步取代傳統PC。在最近Sophos的一項調查中發現，70%的商業用戶都擁有智能手機作為商用或供個人使用。這種趨勢會增加數據移動性也會將家庭與工作場所的界線變得更模糊。
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