如何在一年之內(nèi)將IT預(yù)算削減70%?
Precise是一家2008年從賽門鐵克剝離出來應(yīng)用性能管理系統(tǒng)開發(fā)商,該公司大約有200號人。剝離出來之后該公司面臨的問題是要支撐的客戶多(1000多),而自己的IT部門規(guī)模有限。當時賽門鐵克把SAP的license和此前Precise一直在用的其他一些企業(yè)軟件包賣給了他們。但是他們的規(guī)模相對較小,又要求支撐更容易。所以Precise摒棄了那種許可軟件及每年都要在設(shè)備上投入巨額開銷的傳統(tǒng)IT模式,而投身到云、SaaS及虛擬化的懷抱。

對于一家中等規(guī)模的企業(yè)來說,這種轉(zhuǎn)變是結(jié)構(gòu)性的。不過該公司經(jīng)過一年時間IT基礎(chǔ)設(shè)施向云端遷移之后,發(fā)現(xiàn)其年度的IT預(yù)算節(jié)省了200萬美元,換句話說削減了70%。他們是如何辦到的呢?
1)客戶支撐的解決方案
前端他們選擇了Salesforce作為解決方案,后端則選NetSuite作為解決方案。只用一名數(shù)據(jù)分析師花了5個小時的時間就把全部數(shù)據(jù)從SAP遷移到新系統(tǒng)。客戶支持他們選了Drupal,營銷則選擇Marketo,這兩個都是用WebSphere Cast Iron Cloud Integration進行無縫集成。
2)郵件服務(wù)及協(xié)作
原來在賽門鐵克的時候他們用的是微軟的Exchange服務(wù)器。但是對于這種規(guī)模的公司來說Exchange太大了,所以他們用Google Mail作為替代。電子郵件的遷移花了他們5天的時間,隨后他們又將協(xié)作從微軟的SharePoint遷移到Google Sites。最酷的是,員工無需在Google上面做任何事情。他們?nèi)匀荒軌蛟L問自己喜歡的微軟應(yīng)用,如Excel,如果愿意的話也可以用Outlook作為前端。
3)虛擬化、IP化
同時該公司還進行了一個重大的服務(wù)器虛擬化項目,把服務(wù)器開支砍掉了60%,網(wǎng)絡(luò)租用AT&T的光纖線路并且采用了VoIP技術(shù)進行語音服務(wù)。
上述提到的東西都不是什么新技術(shù)。但是這家公司可以在很短的時間內(nèi)采用這些技術(shù),并且只用一名數(shù)據(jù)分析師就集成好了這些技術(shù),而且實現(xiàn)的財務(wù)效益又是如此的可觀,這一點相當?shù)牧钊苏痼@。用最新技術(shù)來跑業(yè)務(wù),5年前這對于中小企業(yè)來說還是承擔不起的。不過現(xiàn)在一切都改變了—而IT應(yīng)用部署的復(fù)雜性也大為降低。
更新的Web技術(shù)不僅價格更普及,可靠性也提高了。Precise在遷移到SaaS環(huán)境的過程中沒有遇到任何問題。沒有為了讓一切就緒而花過一分錢去請顧問。就是這么簡單。選擇合適的策略和合適的伙伴是關(guān)鍵。
遷移到云端意味著管理基礎(chǔ)設(shè)施的時間減少了,關(guān)心產(chǎn)品的時間增多了。這家公司甚至還打算為研發(fā)部署一個基于云的系統(tǒng)。他們每年省下的200萬美元在美國經(jīng)濟不景氣的今天著實可以做不少事情了。可以招聘戰(zhàn)略性的新員工,可以為其客戶提供新功能和服務(wù)等。對于中等規(guī)模的企業(yè)來說,走向SaaS,投入云端是不二之選。
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