作為一個需要天天和稿子打交道的文字工作者來說，一份定稿經(jīng)常需要經(jīng)過不同人的修改，每次如何讓別人及時看到***的稿件呢?相信對大家來說最常用的辦法就是QQ傳，但是當(dāng)一個文件需要經(jīng)常性的修改，尤其是需要經(jīng)過很多人的修改和確定的時候，用QQ傳來傳去簡直變成了一種折磨。

給多人反反復(fù)傳文件到底有沒有什么好方法呢?

答案是肯定的，金山快盤可以幫你解決這個問題，快盤有一個共享功能，可以將需要多人修改和確認(rèn)的文件同時給相關(guān)人員傳閱和修改，省去了傳來傳去的麻煩。

簡單兩步，文件共享

首先，開打金山快盤，選中要共享的文件，右側(cè)tab頁中有一個“共享給好友”按鈕(圖1)，點(diǎn)擊打開，會彈出新的頁面，提示您輸入需要共享文件的好友的快盤帳號(圖2)。

接下來，只需在空格中輸入好友的快盤帳號即可。單擊確定，你的朋友就能在自己電腦的快盤里查看并下載這個文件了。

大家還會注意到在共享界面中有“可查看”、“可編輯”兩個選項(xiàng)，如果你想賦予好友/同事修改的權(quán)利，勾選“可編輯”，這時候收到共享文件的人不僅可以查看你的共享文件，而且可以修改該文件，如果還想繼續(xù)將該文件共享給其他好友，繼續(xù)輸入他人的快盤賬號就可以了。而且共享好友數(shù)量沒有限定。

單擊“應(yīng)用”后，整個共享過程就完成了!

特別提示 讓辦公更便捷

使用快盤的共享功能時，特別需要注意的是，從理論上說，***的文件是以修改的時間先后來確認(rèn)的，但是由于您和收到該共享文件且有編輯權(quán)利的朋友都能對文件進(jìn)行修改，如果兩人同時修改，將以誰修改的文件為準(zhǔn)呢?

在這種情況下，快盤會提示你共享的文件沖突，提示你另存一份新的文件，方便大家辨識。

另外還需提醒的一點(diǎn)是，目前快盤只允許共享文件夾，單個文件還是不允許共享的，如果你只有一個文檔想共享給好友，可以先新建一個文件夾把文件放進(jìn)來，然后共享該文件夾給好友。

目前，用戶可以到官網(wǎng)或者下載站中下載金山快盤***版，從此給多人反復(fù)傳文件將會變得更加方便!

金山快盤官方網(wǎng)站下載： www.kuaipan.cn

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