桌面虛擬化+BYO——新型“執行CIO”的制勝法寶
一直以來,CIO在很多人眼中就是負責信息技術和企業信息系統的人,簡而言之就是管理技術的人,不過近幾年,一種新型的CIO——“執行CIO”變得炙手可熱。傳統CIO關注的是其職權范圍內的技術問題,而執行CIO則在于捕捉其職責范圍內的戰略機會,并且對更廣泛的企業生態系統施加影響。當然,他們之所以能發揮這樣的戰略作用,首先要歸功于企業內無處不在的IT系統。執行CIO不斷提升企業IT服務和運營,而后者又將直接反作用于整個組織——實現靈活的工作環境、吸引杰出的人才、提高員工滿意度、改善銷售業績等。
一個執行CIO成功的關鍵在于利用IT技術帶來革命性的改變。除了確保企業IT系統的正常運作,他們還將為整個組織創造更大的戰略價值,其中的關鍵在于幫助企業的終端用戶實現其業務目標,確保他們能夠與時俱進,了解最新的IT 趨勢。因此,執行CIO的決策對企業能否在市場獲得成功至關重要。
當執行CIO上升到戰略層面,IT部門則成為跨部門合作的中心,對銷售、招聘、基礎設施管理乃至法律部門都將產生廣泛影響。其中典型例證之一,就是實行帶自己的設備上班(BYO,Bring Your Own)政策。根據思杰全球BYO指數報告的調查顯示,將近半數的企業(44%)已經正式頒布了這樣或那樣的BYO政策。隨著“消費類”設備的大行其道,92%的組織機構都發現員工在工作中使用自己的設備,因此執行CIO頒布了BYO政策。但同時,由于員工把數據轉移至企業之外的設備之上,并從各種系統以及平臺登錄企業應用和存儲業務數據,這使得IT網絡管理變得難上加難。
為了解決這一難題,執行CIO通過桌面虛擬化技術,快速而簡單地將員工的自帶設備納入公司的IT系統。桌面虛擬化是企業的IT部門轉變為服務提供商模式的關鍵,利用它可以建立集中管理、同時能隨時隨地將服務交付給任何設備的IT系統。桌面虛擬化給企業的BYO政策帶來了翻天覆地的變化,實現了對任何員工自帶設備真正意義上的支持。
“桌面虛擬化+BYO”為執行CIO提供了這樣的能力:允許員工無論在何時、何地、用何種設備,都能夠像坐在自己的辦公桌前一樣獲得任何所需資源。如今,允許員工通過企業門戶網站或手機來訪問公司郵箱已經習以為常,執行CIO們則能夠做到允許員工通過iPad、個人筆記本電腦、智能手機或其他設備來訪問他們的桌面。
僅僅是通過BYO這一項政策,就能夠有效提升員工的生產力。最近思杰發布的全球BYO指數報告表明,55%的組織已經(或期望)借助BYO政策實現更高的員工生產力。基于BYO政策所帶來的靈活性,一些企業已經在運營、團隊以及部門管理等方面頗為受益:如支持靈活協作的工作環境、遠程辦公、“熱桌面”、允許承包商訪問數據等,同時IT業務流程變得更加敏捷,甚至新員工入職適應的過程也會比以往更加迅速。
思杰研究發現,33%的BYO政策是出于吸引和挽留頂尖人才的需要而實施的。組織機構在試圖吸引最優秀人才的過程中面臨著日益激烈的競爭,工作環境是其中一個主要因素。對于職場生力軍而言,企業的IT系統對他們的日常生活至關重要,因此他們對工作環境也有相應的期望,那些限制工作靈活性的IT政策有可能將優秀的人才阻擋在了企業大門之外。通過創建一個更加靈活、可完全支持BYO政策的計算環境,執行CIO完全可以協助企業吸納更多優秀人才。
此外,桌面虛擬化這一驅動變革的技術還能夠幫助所有CIO實現自己的主要職責:集中式桌面和應用管理能夠降低IT管理成本;在整個企業范圍內取消獨立的標準化設備則有助于增加員工靈活性、提高生產效率,并簡化設備管理。
新生力量“執行CIO”不僅能夠為IT部門,而且還能夠為整個企業創造價值——這才是現代企業所需要的重大影響力。通過認識和理解IT領域的最新發展,以及它們可能對企業產生的影響,執行CIO可以制定類似BYO這樣的政策,為企業和員工帶來創新、高效、人性化的工作環境,讓企業蓬勃發展。