虛擬化與云數據中心 哪個最適合你?
Chargeback和showback在紙上呈現出了虛擬化和基于云的數據中心兩者之間的復雜競爭。為了成功實現這些概念,公司必須小心謹慎地評估全公司和IT的目標。
首先,需要確定你是否只想做簡單的資源消耗報告或者向潛在租戶收取他們的資源使用費。如果你銷售托管服務,答案很明顯:你需要Chargeback。但是即使在企業環境中,更多的IT部門正變成利益中心,你必須評估他們是需要完備的Chargeback還是簡單的showback。
Showback只是純碎地用來跟蹤使用率,而不需要開發票。chargeback用來給租戶開資源消耗的賬單。每個模式都有自己的注意事項和挑戰。
配置showback模式
Showback是比較簡單的方法。然而,你仍然需要一個資源追蹤的最終目標。這個目標是否只是用簡單的貨幣格式顯示出使用率,而不管它是積極的還是消極的?如果這樣的話,那么你的工作是非常簡單的:給撥款單位報價和開消費賬單。因為賬單實際上并沒有發出,所以每個單位收取的實際金額不是確定的,幾乎是無目的的。一些人用showback分配給每個人一個虛擬的預算,然后跟蹤他們是怎么使用這些預算的。
另一方面,你可能得忙于開發一個使用showback來追蹤使用過程的zero-dollar預算。當致力于zero-dollar預算時,目標將會被細分到每一個追蹤階段。這個通常是靠獲取某一階段的費用和開發一個用來恢復花費金額的單位成本來完成的。在這種情況下,出具發票單位和使用度量都不重要。
不管是否使用zero-dollar預算,showback在追蹤公司內部資源消耗方式上是很有幫助的。例如,如果一個企業單位比另外一個單位消耗的資源多得多,這個資料可能就表明了一個是濫用服務,另外一個是沒有充分地利用可用資源。
Chargeback的第一個挑戰:公平
與showback不同,chargeback是非常難以實現的。許多chargeback政策所面臨的一個誘惑陷阱就是,大型委員會的形成導致計劃在不停息的會議和無止境的反饋環路中停滯不前。事實上,技術的變化要快得多,在成本恢復上所做的努力是遠遠趕不上的。
現在,一些單位很可能正在為過度的服務消耗買單,而另外一些也許只付了真正資源消耗成本的一小部分。當前者認識到他們應該支付的真實費用時,也許會生氣。當后者意識到他們的服務將來可能需要的花費時,會因為犯規而哭泣,并且感覺天要塌下來了。
在這種情況下,你所能做的事情就是為大型團體發展最精確,最公平的會計實踐,并且處理那些為了資助有自己獨特需求的公司而產生的可能性需求。當然,那也意味著其他每個人的費用增加來覆蓋補貼或者該公司承受那些費用。
Chargeback和showback在紙上呈現出了虛擬化和基于云的數據中心兩者之間的復雜競爭。為了成功實現這些概念,公司必須小心謹慎地評估全公司和IT的目標。
首先,需要確定你是否只想做簡單的資源消耗報告或者向潛在租戶收取他們的資源使用費。如果你銷售托管服務,答案很明顯:你需要Chargeback。但是即使在企業環境中,更多的IT部門正變成利益中心,你必須評估他們是需要完備的Chargeback還是簡單的showback。
Showback只是純碎地用來跟蹤使用率,而不需要開發票。chargeback用來給租戶開資源消耗的賬單。每個模式都有自己的注意事項和挑戰。
配置showback模式
Showback是比較簡單的方法。然而,你仍然需要一個資源追蹤的最終目標。這個目標是否只是用簡單的貨幣格式顯示出使用率,而不管它是積極的還是消極的?如果這樣的話,那么你的工作是非常簡單的:給撥款單位報價和開消費賬單。因為賬單實際上并沒有發出,所以每個單位收取的實際金額不是確定的,幾乎是無目的的。一些人用showback分配給每個人一個虛擬的預算,然后跟蹤他們是怎么使用這些預算的。
另一方面,你可能得忙于開發一個使用showback來追蹤使用過程的zero-dollar預算。當致力于zero-dollar預算時,目標將會被細分到每一個追蹤階段。這個通常是靠獲取某一階段的費用和開發一個用來恢復花費金額的單位成本來完成的。在這種情況下,出具發票單位和使用度量都不重要。
不管是否使用zero-dollar預算,showback在追蹤公司內部資源消耗方式上是很有幫助的。例如,如果一個企業單位比另外一個單位消耗的資源多得多,這個資料可能就表明了一個是濫用服務,另外一個是沒有充分地利用可用資源。
Chargeback的第一個挑戰:公平
與showback不同,chargeback是非常難以實現的。許多chargeback政策所面臨的一個誘惑陷阱就是,大型委員會的形成導致計劃在不停息的會議和無止境的反饋環路中停滯不前。事實上,技術的變化要快得多,在成本恢復上所做的努力是遠遠趕不上的。
現在,一些單位很可能正在為過度的服務消耗買單,而另外一些也許只付了真正資源消耗成本的一小部分。當前者認識到他們應該支付的真實費用時,也許會生氣。當后者意識到他們的服務將來可能需要的花費時,會因為犯規而哭泣,并且感覺天要塌下來了。
在這種情況下,你所能做的事情就是為大型團體發展最精確,最公平的會計實踐,并且處理那些為了資助有自己獨特需求的公司而產生的可能性需求。當然,那也意味著其他每個人的費用增加來覆蓋補貼或者該公司承受那些費用。