“云打印”是谷歌最早提出來的概念。很多人都知道這個技術的存在，但是卻并不知道怎么使用谷歌的云打印。下文我們就教大家一步一步的設置云打印機。云打印的好處在于，我們使用云打印機的時候，不用去安裝驅動程序，只要綁定谷歌賬戶即可，這對于安卓手機、平板的用戶來說尤其實用。云打印技術由于無視了打印機的型號，所以對于辦公室來說，可以大量的減少企業IT的工作。

●高度關聯谷歌產品

    云打印雖好，但是使用起來的細節很多，并不是簡單的設置一下就行。要想注冊谷歌云打印，就有兩個前提：具備谷歌帳號和使用chrome瀏覽器或是Firefox瀏覽器。這里我們強烈建議使用谷歌自己推出的chrome瀏覽器。但是chrome瀏覽器也有自身的問題，由于chrome瀏覽器的內核是全新編寫的，與電腦中捆綁的Internet Explorer系列或是Safari完全不同，所以對于很多企業用戶的企業軟件、網銀等等，并不支持Chrome瀏覽器，目前這些不兼容現象，暫時還沒有更好的解決辦法。 

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谷歌推出的chrome瀏覽器對云打印支持更好，但是有應用兼容性問題

    要把自己的打印機變成云打印機，***步就是先下載安裝chrome瀏覽器，并且注冊一個google的帳號，用這個帳號登錄chrome瀏覽器。

正確在chrome當中登錄谷歌賬戶

    這里要指出的是，谷歌帳號一旦注冊，會關聯到非常多的應用，所以用戶務必確保這個帳號的安全！當用戶正確登錄后，新建頁面左上角就會看到自己的用戶已經登錄，會顯示登錄的用戶名。如果用戶使用的是安卓手機，***是保障用這一個賬戶通用，這樣還能有備份通信錄等等其他功能。

●注冊云打印***步

   要想把打印機注冊成云打印，首先要在本地安裝好打印機，這里無論是網絡打印機還是直接用USB線纜連接的打印機都沒問題，關鍵是要確保能工作。然后打開谷歌云打印的注冊網址http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html 。

谷歌云打印網站

    需要注意的是，谷歌云打印到現在還用beta表示這個項目并非最終版本，所以我們這里的流程，也是針對目前beta版本的規則來進行的，待到正式版推出，在流程上或許有所不同。這里我們點擊云打印上面的“云端打印機”按鈕。

圖云端打印機說明

    很多用戶到這一步發現自己的打印機并不在谷歌支持之列？其實并不是這樣。這里給出的惠普等產品，都是內置支持了云打印，可以通過驅動光盤的軟件實現快速的設置，而我們要把聯想LJ3800DW捆綁成為云打印機，并不在這個支持的產品品牌、型號列表里面，所以要選擇下面的安裝其他打印機。需要指出的是，即使是在頁面內支持的5個品牌，也只有一部分新品帶有內置支持云打印的功能，并不是所有的型號都能支持，具體哪些能支持那些不支持，要去這些品牌的官方網站去查詢技術細節。

頁面選擇何種打印機

    我們看到頁面有兩種選項，一種是傳統打印機一種是內置支持云打印的機器。這里我們選擇左邊的傳統打印機。

●關鍵的谷歌賬號

    選擇了傳統打印機之后，用戶會發現并沒有什么變化……這時候發揮作用的變成了谷歌帳號。用戶必須確保自己處于登錄狀態。如果賬戶是正常的，在左上角有個扳手的圖標，點擊此圖標，會彈出一個菜單。 

Chrome瀏覽器的菜單

    在Chrome瀏覽器的彈出菜單里面選擇設置。

chrome設置界面

    在chrome瀏覽器的設置界面里，是找不到云打印的設置的，需要點擊下面的現實高級設置。

高級設置界面的云打印設置

完成云打印機添加

    點擊高級設置界面后，下拉頁面，在頁面最下面有個“google云打印”的條目。這里點擊添加打印機。

●設置云打印機

    看上去似乎完事大吉了？這里我們不得不告訴你，您高興的有點早了……進行到添加云打印機這一步，可以說距離徹底完成云打印機的全部設置，還有好幾步要走。這里我們首先要確保打印機是可用的。回到最初的http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html 網站，點擊立即使用，會彈出一個對話框。 

云打印對話框：選擇打印機

    筆者本人的電腦由于還要進行評測工作，所以裝過的打印機驅動并不算少。這里我們可以看到有多個選項，不過由于只連接了聯想的Lenovo LJ3800DW，并設置為默認打印機，在對話框里也是現實在前面。

    這里注意在這個菜單的右下角，有個Manage printers的超鏈接，這里非常關鍵，是管理我們的打印機。

管理云打印機

進行賬戶設置

    這里非常關鍵，我們在下面的對話框里，可以繼續輸入其他人的電子郵件地址，這個地址***也是谷歌帳號，用來在chrome中打印。可以添加很多個帳號，企業用戶可以在這里手動的把其他需要使用這臺云打印機的用戶添加進來即可實現工作組或是小部門多人共享一臺打印機。

    這里我們再一次打開這個網址http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html，我們這次是要打印測試頁。跟本節開始的操作一樣，這里我們直接點打印，就會打印出一個測試頁。

谷歌云打印測試頁

    能正常的打印測試頁，才說明谷歌的云打印設置成功。不過由于谷歌采用的是安全的https鏈接，加上一些其他原因，國內與谷歌服務器的鏈路難言順暢，所以有的時候從發送指令到打印機開始工作，需要半分鐘以上，要有足夠耐心。

●全面使用云打印

    我們首先來看怎么在chrome瀏覽器里使用谷歌云打印。其實非常簡單，只要在頁面點擊鼠標右鍵，谷歌chrome的右鍵菜單是非常簡明的，選項很少，其中就有打印的選項。 

鼠標右鍵就有云打印選項

    在點擊打印之后，會立即彈出打印預覽的菜單。

云打印預覽

    云打印預覽可以看到打印內容會消耗多少紙張等等。不過截至目前，我們依然只能在chrome瀏覽器里面使用云打印功能！距離全面使用云打印還差的很遠。這里需要的是第三方軟件或是app的支持。

云打印應用程序列表

    用戶可以訪問這里http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html 來看看都有哪些程序支持谷歌云打印。這里的程序涵蓋了安卓、iOS兩大只能終端的平臺以及Windows和MacOS兩大PC應用平臺。

    筆者的電腦是windows7操作系統，所以需要使用Cloud Printer for Windows這個小軟件。不過這里要指出的是Cloud Printer for Windows這個小軟件并不是谷歌自己開發的，其開發者是Software Device LLC。這款軟件，是收費的，要支付19.95美元才能使用。

Windows下云打印軟件并不免費

蘋果商店里的云打印軟件

    在蘋果的應用商店里，我們可以看到MacOS下的云打印支持軟件作者是Somasundaram Meiyappan，軟件并不收費。如果又想用Word等工具打印，又不想花錢，解決方案只有一個：在chrome瀏覽器使用谷歌文檔（Google Docs)功能，這樣就能打印文檔了。

●谷歌與廠商云打印的區別

    說了半天，一定有很多讀者在想這么一個問題：這云打印這么折騰，圖什么呀？這里要說明的是，圖的就是未來的方便和省錢。

    我們先來說方便。只要你有谷歌的帳號，并且在電腦上使用的和安卓手機使用的是一個帳號，那么恭喜你，只要下載一個名字就叫“云打印”的app即可。如果是蘋果iOS用戶也不用慌，有一個叫Print Central Pro的app支持谷歌的云打印。在這些app里面登錄谷歌帳號，只要手機能連接數據，打印機也聯網，那么發送的打印指令就會從打印機上打印出來。這相當于讓沒有無線打印功能的打印機也能無線打印。這是云打印的***意義所在。省錢的問題就更容易理解了：帶wifi模塊的打印機、多功能一體機都要比不帶這個功能的機器貴，這就是省錢！

   很多人還不明白的是，好多企業，比如惠普、佳能、愛普生、三星、柯達的打印機或是多功能一體機不是支持云打印了嗎？他們的云打印和谷歌的有什么不同呢？這里我們就通過一個表格，讓大家來理解異同。

谷歌云打印與打印機廠商推出的云打印服務之間的區別

    相信通過這個表格，您就能了解到了谷歌云打印和很多打印機企業推出的云打印功能、云打印服務的區別。這里需要指出的是筆者本人不熟悉MacOS，所以希望懂MacOS的人來指點一下，如果MacOS下有chrome瀏覽器，那么理論上應該是與Windows下的Chrome是一樣的。

●谷歌云打印方便了誰？

    當我們發現谷歌的Windows操作系統下只能是由chrome來打印，并不方便。在國外，可以發送云打印內容到遍布的聯邦快遞（Fedex)營業點取打印件，但是目前國內顯然不具備這個條件。那么我們不禁要問：谷歌云打印到底方便了誰？

    從宣布云打印到現在，兩三年過去了，這個功能依舊只是beta版本，這說明谷歌要么對于云打印沒有太多熱情，要么谷歌還沒想清楚這功能的最終方向，只是現在技術上實現它。相比之下，很多打印機企業卻對云打印很上心，這兩年推出了不少內置支持云打印的產品。不過這也難怪，打印機領域已經至少有十幾年沒有新技術了，云打印的便利性被打印機企業發掘并作為產品賣點也是順理成章的事情，并且他們的想法和實現的功能比谷歌原生云打印做的更多更好，因為這些打印機企業更了解用戶的需求。

云打印方便了手機用戶

    云打印的***意義在于只要進行并不是特別復雜的注冊，就讓手機用戶以無線（2G、3G或是Wifi)的方式，無需驅動程序就能打印出文檔，跨域了有線的打印機與無線的手機、平板電腦等設備的巨大鴻溝。在本文中，我們用來距離的打印機聯想LJ3800DW并不支持無線或是自帶云打印，但是這并不妨礙我們給這款產品賦予云打印功能，這種便利性是以前的方式所達不到的，我們感謝谷歌公司的創舉。