打印機(jī)、掃描儀傳真機(jī)、多功能一體機(jī)等等產(chǎn)品，都有一個(gè)統(tǒng)一的名字：“外設(shè)”。即外部設(shè)施。也就是說，從一開始到現(xiàn)在，這些產(chǎn)品從未被當(dāng)作企業(yè)辦公環(huán)境當(dāng)中有機(jī)的一部分，只是當(dāng)作一個(gè)純粹的機(jī)器在使用。但是隨著多功能一體機(jī)結(jié)構(gòu)上越來越復(fù)雜，單純的作為外設(shè)使用已經(jīng)不合時(shí)宜了。惠普最近發(fā)布的Flow MFP產(chǎn)品，則再向前推進(jìn)了一步。讓多功能一體機(jī)成為網(wǎng)絡(luò)上一個(gè)實(shí)用的終端，成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的一部分。

    要想成為網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，多功能一體機(jī)勢(shì)必要加強(qiáng)自身的功能。我們不妨先從Flow MFP產(chǎn)品的掃描功能說起。傳統(tǒng)的掃描設(shè)備都是單頁掃描，用過的人都知道，有時(shí)候會(huì)走進(jìn)去兩張紙，導(dǎo)致連續(xù)編號(hào)的文件，在內(nèi)容上并不連續(xù)。Flow MFP加入了EVERYPAGE功能，確保掃進(jìn)去的只有一張，由于是雙面同時(shí)掃描，所以可以在一個(gè)工序內(nèi)確保掃描的文件完整、連續(xù)。

惠普Flow MFP用超聲波技術(shù)來偵測(cè)掃描進(jìn)紙

    我們得到掃描的圖像，除了存檔之外，很多時(shí)候是為了圖像上的內(nèi)容。過去都是要把內(nèi)容，通過FTP等形式，傳輸?shù)接脩舻碾娔X上，用戶再進(jìn)一步處理。而Flow MFP改變了這個(gè)流程。在Flow MFP內(nèi)部?jī)?nèi)置了OCR功能，通過功能強(qiáng)大的OCR系統(tǒng)，在Flow MFP大屏幕上，就可以顯示OCR之后的文檔，借助外拉的鍵盤對(duì)文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)的編輯，并將其通過電子郵件發(fā)送出去或是同步到share point當(dāng)中。在這個(gè)過程當(dāng)中操作習(xí)慣和我們使用普通的筆記本電腦并沒有什么不同。

QR碼幫助用戶快速確定一體機(jī)

    除了能在Flow MFP上完成發(fā)送郵件等作業(yè)以外，傳統(tǒng)上，如果要提高多功能一體機(jī)的安全性等性能，只能通過購置額外的打印服務(wù)器。而惠普新推出的Flow MFP，則在內(nèi)部集成了一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，用戶可以通過ip地址登錄的方式，訪問Flow MFP的內(nèi)部，能夠完成機(jī)器的所有設(shè)置，比如設(shè)置屏幕菜單等等，并及時(shí)的備份安全硬盤上的內(nèi)容。這個(gè)Web式的管理，相比之前的產(chǎn)品，界面更友好，條理更清晰，或者說，在功能上，更像是一臺(tái)服務(wù)器。

    當(dāng)然，惠普的新品，自然也支持惠普云打印技術(shù)。通過下載惠普的應(yīng)用程序，用戶就可以在手機(jī)上使用客戶端進(jìn)行Wifi無線打印或是通過手機(jī)的3G網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行云打印。在過去，如果企業(yè)很大，相同型號(hào)的產(chǎn)品眾多，用戶總有不知道自己面前的產(chǎn)品具體是網(wǎng)絡(luò)上哪一個(gè)。現(xiàn)在則沒有了這個(gè)問題，F(xiàn)low MFP產(chǎn)品，可以在屏幕上顯示包含有本機(jī)IP地址的二維碼。通過新的手機(jī)應(yīng)用程序，無論是iOS用戶還是安卓用戶，只要使用攝像頭掃描二維碼，就能立刻知道面前產(chǎn)品的地址，并使用手機(jī)的工具進(jìn)行打印。

    從能處理服務(wù)的終端，到服務(wù)器，再到使用QR碼告知本機(jī)地址、與智能終端應(yīng)用聯(lián)動(dòng)，F(xiàn)low MFP的意義不再只是一個(gè)多功能一體機(jī)，而是企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)中不可或缺的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。