在Huddle公司的委托下，英國市場研究公司Ipsos MORI對2000名企業(yè)員工進行了調(diào)查，結果顯示，超過五分之一(22%)的受訪者使用Dropbox來存儲企業(yè)文件，而蘋果iCloud和谷歌Drive分別以14%和13%排在第二位和第三位。91%的受訪者還表示他們使用個人設備來存儲、共享、訪問和編輯工作文檔，企業(yè)面臨數(shù)據(jù)丟失和永遠失去知識產(chǎn)權的風險，因為其數(shù)據(jù)分散在多個設備和云服務中。

企業(yè)資源被分散在云端和個人設備中

根據(jù)研究顯示，60%的員工使用外部硬盤驅動器來存儲企業(yè)文件，幾乎一半的人(46%)使用USB驅動器來存儲。三分之一的受訪者承認使用USB來與其他人共享工作文檔，43%使用外部硬盤驅動器來共享內(nèi)容。甚至還有13%的人在使用CD和DVD來存儲企業(yè)穩(wěn)定。

每天都會有大量數(shù)字內(nèi)容被創(chuàng)建和共享，企業(yè)必須確保員工能夠存儲、訪問和使用數(shù)據(jù)，同時還要確保安全性。為了應對信息過載的問題，很多員工轉向個人設備來幫助他們更有效地完成工作。超過一半的英國員工(52%)表示，他們希望在同一個地方能夠訪問所有的工作文檔，56%的人希望能夠從任何地方有效地工作。現(xiàn)在的企業(yè)技術需要能夠支持這些員工要求，同時保護企業(yè)信息安全。

“企業(yè)必須意識到他們面臨著巨大的安全風險，因為他們的知識產(chǎn)權被員工帶出了公司，”Huddle公司首席執(zhí)行官Alastair Mitchell表示，“企業(yè)中有大量的信息，員工正在想盡辦法訪問、處理以及共享這些信息。由于傳統(tǒng)技術(例如SharePoint)被設計為將內(nèi)容鎖定在企業(yè)內(nèi)部，員工正在尋找簡便的辦法來訪問他們所需要的東西。這最終導致企業(yè)內(nèi)容被分散在個人云服務、外部硬盤、智能手機和USB中，企業(yè)根本不知道他們的內(nèi)容保存在哪里。信息應該集中存儲，讓有權限的人可以訪問它，而無論員工是否離開公司。”

海量信息讓員工不堪重負

Huddle公司“企業(yè)信息環(huán)境狀況”報告顯示，員工對他們每天要應對的內(nèi)容量感到不堪重負，超過一半的員工(57%)表示對此倍感壓力山大。

根據(jù)這項研究，員工感到受挫的原因包括：

· 不能通過電子郵件發(fā)送大文件(42%)

· 浪費時間搜索的電子文檔(41%)

· 確保人們使用的任何給定的文檔是最新版本的(28%)

· 文檔需經(jīng)過其他人批準(26%)

· 搞清楚誰擁有一個項目或任務的具體信息(19%)

為了與公司外面的人共享文檔，70%的員工會使用電子郵件作為附件發(fā)送，16%通過快遞發(fā)送，8%通過郵寄CD或者DVD。

男性員工比女性員工帶來更大風險

該研究顯示，男性員工更有可能在其個人云服務或設備上存儲企業(yè)文件：

· 近一半的男性(49%)使用個人云工具或服務存儲工作文件，女性則為39%

· 男性也更容易將企業(yè)文檔存儲在USB(51%)、外部硬盤驅動器(63%)和CD或DVD(16%)上，女性則分別為43%、58%和10%

“基于云的文件共享和同步的發(fā)展告訴我們，市場對協(xié)作有著很大的需求，但同時這也帶來了很多問題，”451研究所內(nèi)容和協(xié)作研究主管Alan Pelz-Sharpe表示，“面對員工的需求，IT需要提供簡單易用的工具來替代員工使用的不安全的共享工具。”(鄒錚編譯)