SAP HANA 助益海嘉里改善數據處理效率
作為農產品和食品加工與銷售企業,益海嘉里集團面臨著一些與糧油和快速消費品行業相關的獨特業務挑戰。瞬息萬變的消費品價格、期貨產量和行情變化,以及產能分析、成本利潤預測、生產流程控制、供應鏈和分銷渠道管理等功能,都需要借助高性能、多維度、簡單易用的決策支持和商業智能系統來實現。經過多年的信息化建設,益海嘉里集團部署了基于SAP平臺的眾多關鍵應用,報表自動化項目得以全面完成,首期部署的面粉事業部,在業務流程和效率上得到了大幅的改善。
益海嘉里集團財務部經理郭亞欣表示,“報表自動化項目的實施,為業務決策提供了及時、準確和全面的數據支持,有助于集團日常管理工作的進一步集約化和精細化。本次項目的成功,為將來管理駕駛艙的建設奠定了基礎。”
為實現報表自動化 牽手SAP ERP
益海嘉里是農產品和食品公司,在中國經營業務已經超過20年,產品包括食用油、飼料粕、大米、面粉、麩皮、谷物、特種油脂、油脂化學品和大豆濃縮蛋白,在43個戰略地理位置擁有170個以上大型綜合加工廠,并擁有遍布全國的銷售和分銷網絡。
作為農產品和食品加工與銷售企業,益海嘉里集團面臨著一些與糧油和快速消費品行業相關的獨特業務挑戰。瞬息萬變的消費品價格、期貨產量和行情變化,以及產能分析、成本利潤預測、生產流程控制、供應鏈和分銷渠道管理等功能,都需要借助高性能、多維度、簡單易用的決策支持和商業智能系統來實現。
經過多年的信息化建設,益海嘉里集團部署了基于SAP平臺的眾多關鍵應用,建立部分針對日常管理工作的分析和報表應用。然而,在報表自動化項目實施前,集團內部的決策支持和報表分析系統還有很大的改進空間:大量存在的人工數據錄入和處理,既影響工作效率,數據的準確性也有待提高 ;由于數據源分散、類型復雜、數據質量參差不齊,無法快速響應業務需求的變化;許多報表運行在生產系統上,與生產系統爭奪計算資源,影響了ERP系統的性能。同時,這些分析和報表應用缺乏多維分析和數據鉆取功能,難于滿足日常管理的靈活要求。
益海嘉里在信息化建設中廣泛應用了SAP解決方案,大量的數據積累,不斷擴展的業務規模和快速增加的數據量,給報表系統帶來了巨大壓力,現有報表系統數據源不統一、需要很多手工處理,已經遠遠不能滿足企業的發展需求。新的商業智能和報表系統必須在改善報表性能的同時,滿足實時性、海量數據處理、多數據源支持和高擴展能力等苛刻的要求。
SAP HANA采用新一代內存計算技術,可以實時高效地處理不同來源的海量結構化和非結構化數據,無需經過數據聚集即可實現詳盡的數據分析。其簡潔靈活的架構、強大的計算能力、實時處理引擎和前瞻性的產品功能,不僅可以滿足益海嘉里集團當前的分析和報表需求,還具備持續擴展的潛力,為其它新技術的應用奠定了基礎。與此同時,基于SAP HANA的解決方案,與嘉里集團當前信息化環境更為匹配。另外,作為國際化廠商,SAP非常關注產品的成熟度、穩定性、擴展能力和在實際用戶環境中的使用價值,其咨詢服務團隊具有大型國際企業的實施經驗,可以幫助益海嘉里集團以更為低廉的成本和更加經濟快捷的方式完成項目部署和實施,打造適合其自身特色的行業性解決方案。
采用SAP HANA硬件平臺造益報表分析平臺
益海嘉里集團的項目實施,采用SAP HANA作為硬件平臺,SAP Netweaver BI 7.0為軟件基礎,根據照業務分析范圍整合不同業務模塊數據,建立數據模型,提供業務管理需要的決策分析信息。數據倉庫的前端展示采用SAP BO組件,可以根據實際分析需要,提供更好的圖形化展示界面,方便管理人員借助其開展日常的管理決策。
與此同時,SAP HANA和BO結合的方案,也提供了更好的用戶體驗。由于糧油和快消行業數據量大、報表數多的特點,益海嘉里集團在項目實施中對實時報表和非實時報表加以區分,使用了SAP BW on SAP HANA、純SAP HANA和SAP BW + SAP HANA三種不同的技術來實現相關的報表分析功能。其中單純的SAP HANA用于完全實時性的報表分析,BW on SAP HANA用于周期性的高性能數據報表,BW+ HANA的模式則用于實現數據模型及權限的統一管理。為保證BI平臺的擴展性,益海嘉里集團在該項目中采用了雙節點的SAP HANA設計方案,未來集團內部推廣應用和進一步增加業務需求時,可靈活擴展該平臺的報表分析功能。
益海嘉里集團的項目實施自2012年6月開始,2013年5月結束,由豐益咨詢集團承擔項目實施,SAP AGS進行質量控制。本次項目實現了對面粉事業部的業務自動化,主要包括銷售,采購,品管,儲運等業務,共49張自動化報表。通過該項目,益海嘉里集團在面粉事業部實現了整體上的報表自動化。
為了確保項目的順利上線,擁有規范的管理模式,豐益咨詢集團選擇了SAP AGS的實施團隊對整體項目的保駕護航Maxattention服務。前期項目小組在SAP的幫助下進行了充分的規劃和準備。
參與項目實施的豐益咨詢集團,接受了SAP嚴格的認證培訓,5-6名小組成員通過了SAP HANA的技術認證。項目實施前后,SAP為豐益咨詢的項目團隊提供了產品知識的培訓,進行了必要的知識轉移。項目實施期間,SAP幫助項目團隊完成系統評估、準備藍圖、實施安裝、測試、上線與支持的全過程。SAP AGS部門協同基于需求的復雜程度,我們在項目進行中基于還對于項目的后續計劃以及集團整體的管理駕駛艙的實現提供了技術上的實現方案。
益海嘉里集團的項目實施,也是豐益咨詢集團在SAP AGS的全力支持下,通過MaxAttention服務交付的首個項目,得益于雙方的積極配合和嚴格的質量控制,項目實施得出出色完成,節約了大量的實施成本,并縮短了實施周期。同時,采用了合理易操作的用戶界面提升了用戶體驗。
寄望未來 深化SAP HANA應用
經過不到一年的項目實施,益海嘉里集團的報表自動化項目得以全面完成,首期部署的面粉事業部,在業務流程和效率上得到了大幅的改善。報表自動化項目規范了集團內部的數據錄入和報表處理流程,節省了業務人員數據維護和報表出具的人工成本,優化了決策支持模式,提高了工作效率。
SAP HANA平臺的使用,不僅消除業務智能和生產系統奪系統資源的問題,建立了具有實時數據分析功能的自動化報表系統,也提高了數據清洗和數據整合的速度,相比較于傳統平臺,分析速度提高15-20倍,報表生成速度提高了30倍,并支持靈活的即席報表功能。
未來,益海嘉里集團會進一步推廣和部署報表自動化項目到其它事業部。將在該項目的基礎之上,增加包括績效考核能功能,建設形成適合自身糧油和快消行業的解決方案。報表自動化是益海嘉里集團商業智能建設第一步,幫助企業搭建了分析平臺,同時梳理了企業內部所有的KPI,第二階段要將績效考核體系的概念放到BI分析平臺,實現以戰略、績效為導向的、具有益海特色的、適合糧油和快消行業的BI解決方案。