大型企業如何實施內部社交化協作
上周,國內企業社交化協作廠商明道宣布正式停止提供私有部署服務,全力以赴集中發展SaaS服務。對于現有私有部署客戶提供的服務到合同終止為止。實際上,類似關閉服務的事件在互聯網產品中并不少見。
面對互聯網浪潮的沖擊,企業可以通過內部社交協作的方式來提升工作效率、加強團隊管理,這種成本低廉的方式也得到了管理者的認可,希望項目盡快開展,***限度發揮社交技術給企業帶來的價值。
沒有選擇固然不好,可是面對市場上多達數十家的創業團隊開發的產品,選擇多了也不是好事。筆者認為,與個人互聯網產品體驗不同,企業的選擇尤其需要謹慎,避免一不小心被“劫持”。產品的的易用性和人性化固然重要,但同時要考慮系統延展后的性價比、關注供應商的背景和運營實力。
因此,企業社交協作所面臨的問題遠遠比想象的要復雜,SaaS形態固然是小微型企業以及個人用戶的合理選擇,但對于中大型企業的實施應用SaaS軟件,必定存在種種難以解決的問題和麻煩。而當前中國的企業社交型軟件的SaaS供應商也很不完善,大型軟件開發商在國內只有金蝶一家介入,更多的是由個人或小團隊創業類型的產品。這些創業者沒有資源、沒有渠道,卻有技術和熱情,他們可以用***的成本制作出最適合小企業使用的SaaS軟件(有些冠以OA或CRM的名稱),然后通過網絡炒作來獲得企業的眼球。
對這些創業產品而言,只有客戶規模達到一定程度后才能做到盈利,否則后期的入不敷出將最終導致倒閉,使得開發團隊和企業客戶雙方都遭受損失。
而中大型企業內實施社交化協作則更為復雜,據筆者接觸的幾個大型項目,由于Saas應用架設于公有云服務器,需要進行大量前期準備工作,了解企業用戶的需求。再考慮到后期一定會有的與其他系統的集成需求,那么相關的開發工作會變得異常困難。
與之恰恰相反的是,私有化部署的社交化協作軟件由于是架設在企業內部環境,因此只需要進行適當的二次開發,就有可能和企業現有的業務系統進行整合,提供API開發接口還能完成數據底層的集成應用,從而將社交化協作屬性融入企業內部應用之中。
因此,中大型企業在早期選型社交化協作軟件時,應當考慮到將來的定位及變更。有能力的企業仍然可以考慮使用私有化部署的模式,即使可能價格會較高,但某些敏感業務的穩定性可以得到保證。
對于此類項目的選型過程與傳統ERP類似,操作一般分為三個階段:
***階段,海選。一方面看廠商的綜合實力,一方面是體驗產品,確保不要太偏離企業需求。
第二階段,了解各家的企業背景和成功案例,縮小至2-3家,對具體案例進行詳細了解。一般到這個階段,對供應商的選擇已經進入到對實施能力和技術方案的選擇。
第三階段,最終招投標。
前兩個階段對于企業選擇公有云Saas服務也是適用的,整個過程中企業對自身的需求應保持清醒,眾多各種不同的應用會帶來不同的吸引點,如有疑問的地方需要與管理層溝通確認。最終的供應商確認,應從產業發展趨勢考察其研發實施能力、可持續創新能力和長期客戶服務能力等因素,做出合適的選擇。