目前的市場上充斥著很多關于微軟Office 365的炒作，相信廠商、客戶或者企業的都有自己不同的考慮。Office 365是微軟云版本的Office，用戶可以通過互聯網創建一個帳戶，付款、下載應用安裝，然后使用，這一過程中不需要使用光盤。如果企業用戶認為使用Office 365對于公司來說是正確的一步的話，那么管理者就有必要先了解以下由桌面解決方案顧問Sales Harkins所提出的10件事。

 

 

云是一個行業術語，指異地文件托管服務。當使用Office 365文件的時候，用戶使用Windows SkyDrive（微軟的云）上傳并同步文件。如果用戶希望從不同的位置或者沒有安裝Office的設備訪問文件的話，這將會十分有用。用戶還可以把文件保存在本地，文件只屬于該用戶一個人。

 

 

我們大多數人使用過桌面版的Office有很多年了。Office 365和Office Web Apps是Office家族的新成員。Office Web Apps是免費的、有限互聯版本的Office，集成了SkyDrive。你將使用Web Apps在沒有安裝Office的設備上查看并編輯文件。

 

Office 365是基于訂購服務使用的，它可以在云端提供Office的功能。Office 365也是桌面版與免費Web應用的混合體。盡管有不少市場炒作，但Office 365提供了帶有基于Web的便捷性的桌面功能，并支持多種設備。

 

 

Office 365要求安裝Windows 7或者Windows 8操作系統。Mac用戶需要OS X 10.6（或者更高版本）。另外還需要連接互聯網安裝Office 365并激活，之后Office 365就可以離線運行了，但用戶必須每30天連接一次互聯網以保持正常訂購狀態。用戶需要使用兼容性瀏覽器，如IE 9、Firefox 12、Safari 5或者Chrome 18。在硬件方面，至少本地系統需要符合以下配置要求：

 

• 1 GHz處理器或者英特爾處理器（針對Mac）

• 1 GB或者RAM（32位）；2 GB RAM（64位）

• 3 GB可用硬盤空間，Mac為2.5GB

 

這里的“至少”，是指Office 365可以運行，但是會運行的很緩慢（真的真的真的很慢）。使用更老一些的系統的用戶，在轉向使用Office 365之前，可能還將面臨很大一筆升級成本。

 

 

用戶規模在25人或者25人以下的小型企業，可以購買Office 365 Small Business。如果按年付費，費用是5美元，年費60美元（每位用戶）。如果用戶傾向于付費即用模式，費用是每個月每位用戶6美元。Small Business Premium包括所有Office應用的桌面版本，每位用戶每年150美元。如果用戶人數超過25人，可以選擇Enterprise版本，每月每位用戶24美元。

 

• Small Business，最多支持25位用戶

• Midsize Business，最多支持300位用戶

• Enterprise，支持超過300位用戶

 

Home Premium的費用是每月9.99美元（一年99.99美元），可支持5臺PC機或者Mac及，5部移動設備。安卓設備和iPhone需要Office Mobile。Windows Phone也支持Office Mobile，并且不包括在以上5部設備的限制中。

 

 

用戶得到的應用取決于其訂購選擇。大多數PC計劃包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、OneNote甚至是Publisher。Mac商用版不包括OneNote、Publisher和Access。

 

 

Office 365文件兼容Office 2010和2013。Office 2007也兼容，但是會丟失一些功能。用戶可以使用Office Web Apps來打開這些文件。Office 2003用戶對適當兼容性套件的訪問是有限的，但是這將在2014年1月終止。

 

考慮使用Office 365的Office 2013用戶可以與其他沒有安裝Office但是需要Office 365的用戶共享文件，因為這些用戶可以保存Office 2013文件到SkyDrive，并要求其他沒有安裝Office的人查看這些文件。受邀的人不需要SkyDrive帳戶或者Office就可以在SkyDrive上查看文件（但是他們需要提前收到邀請）。

 

 

Office 365訂購提供的不僅是軟件。訂購中還包括27GB的SkyDrive存儲空間、帶有適用工具的免費網站托管以及每月60分鐘的Skype電話時間。

 

 

如果Web Apps是免費的，那么還有什么購買的理由呢？Web Apps是有很大局限性的。它非常適合于查看，而且還提供了基本的編輯與格式功能，但是其他的功能并不多。Web Apps不能替代桌面版Office或者Office 365。要記住，Office 2010或者2013用戶不需要Office 365在云中工作。但是，如果用戶希望獲得在多臺沒有安裝Office的設備上操作文件的便捷性，那么Office 365就是一個不錯的選擇。

 

最初，家庭用戶可能需要每年支付100美元得到Office，但是Office 365 Home Premium支持5個臺式機和5個移動設備。用戶不用買那么多的許可，Office 365可以為家庭用戶節約很多成本。

 

 

Google Docs是目前為止Office 365最接近的競爭對手。它可靠且安全。它的免費（個人）版本是一款功能性的工具，用戶可以配合商用軟件使用。不過，它并不是商用軟件的免費替代品。

 

 

大都數企業會考慮到云的安全性。Office 365提供了和桌面版本相同的用戶級安全選項和Trust Center。Rights Management Service (RMS) 支持加密，讓用戶可以設置權限。離線的時候，文件被保存在一個專門的數據中心內，其安全性是首要考慮的問題。概括地說，中小型企業使用Office 365會獲得比他們獨自承擔時更高的安全性。

 

以下是一些關于微軟云安全性的信息：

 

• Office 365應用使用加密；被未經授權的人截取的傳輸是無法讀取的

• 微軟Office 365被認證為符合公認的ISO標準（并不完全符合PCI-DSS標準）

• 控制措施，符合HIPPA和FERPA

 

目前，Office 365市場仍然不大但是正在不斷擴展。如果用戶具備以下三種情況，那么訂購Office 365絕對是正確的決策。

 

1、需要從不止一個地點辦公

2、使用不同的設備訪問Office文件

3、企業需要支持大量的最終用戶，而且管理者希望他們仍舊使用現有版本的應用。