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虛擬數據室深受企業的青睞，并經常用于企業的兼并和收購(M&As)調查過程中，因為其增強的安全功能和在全球范圍內以及在多個用戶之間傳播信息的能力。

業界觀點：虛擬數據室是否只是一種共享數據的方法?

TG：隨著最近幾年在線數據存儲的瘋狂增長，大多數人對于一些基本類型的文件共享平臺都已經相當熟悉了。而這些系統和虛擬數據室關鍵的區別就在于其所提供的安全功能能夠提供結構化的信息，并能夠像一個團隊一樣協同的能力。利用虛擬數據室，企業可以進行用戶設置，并為某些特定的群組設置訪問某些文件和文件夾的權限，而這在并購交易的調查過程中是非常重要的功能。

從安全文檔到一個完整的并購調查過程的任何相關數據都能夠通過VDR進行管理和共享，而且企業對于誰有權訪問這些數據信息擁有最終控制權。

VDR除了能夠帶來通過互聯網共享信息的好處之外，其還能夠帶來數據安全方面的好處。例如，Imprima公司將其所有客戶的資料數據信息都托管在英國，以確保符合歐盟數據保護的要求，而不是美國的愛國者法案(the U.S.A. Patriot Act)，因為這是歐洲許多企業所要求的一個關鍵的功能。

業界觀點：虛擬數據室是針對什么情況設計的呢?

TG：虛擬數據室取代了當一家企業對于收購另一家企業有潛在意愿時，訪問物理數據室，需要在一個安全的環境中查看敏感數據文件的勞動密集型的過程。在調查階段，虛擬數據室提供流線型的數據，并被證明了在并購交易的過程中是非常有效的。并購交易中的調查和信息披露無疑是最重要和最敏感的過程的一部分，涉及分享的敏感的文件和文件夾會潛在的影響投資者和投標人如何作出投資決策。

業界觀點：較之免費的服務，使有虛擬數據室有什么優勢?

TG：其與基本的免費文件共享服務最主要的區別在于安全。免費服務適用于那些不需要任何特定的權限均可訪問的文件共享，無需防止特定用戶下載某些文件。但是當一家企業需要更加結構化的在多個用戶和團隊之間控制共享文件，這些系統就缺乏虛擬數據室所能夠提供的重要的安全功能。我們的VDR的解決方案，例如，iRooms能夠提供行業中***的安全性認證，我們已獲得ISO：27001數據保護方法識別認證。

業界觀點：虛擬數據室及其與之相關的服務將如何改變未來?

TG ：雖然傳統上使用虛擬數據室將始終長期停留在并購交易過程中，我們已經看到了企業各個不同部門在線文件安全的協作和溝通共享方面需求的一個不斷增長的趨勢。

由于具備能夠存儲文件和設置特定用戶/群組的訪問權限，以及一套完整的報告和審計跟蹤等優勢，虛擬數據室已吸引多家企業考慮將其作為企業資源庫了，企業可以將其作為傳統的存儲和共享信息安全之外的一種方法，例如電子郵件。作為虛擬數據室的先驅之一，我們公司將繼續發展我們的技術和產品，以滿足我們的廣大客戶的需求。我們的技術專家團隊將不斷研究和開發創新的解決方案，以幫助擴大我們的產品和服務，進而企業用戶在當前的商業世界中的協作性和保密性的要求。