云存儲是確保貴企業(yè)的重要數(shù)據(jù)安全可靠、隨時可以訪問的***方法之一。

如今，越來越多的中小企業(yè)在求助于云存儲服務(wù)，將文件和文檔備份起來，并且可以從任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備來訪問――哪怕那些文件含有敏感的企業(yè)數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)。

采用云存儲平臺可以讓你的文件觸手可及，但選擇一個平臺并非易事。市場上出現(xiàn)了讓人眼花繚亂的一系列云計算服務(wù)，每項服務(wù)都有一系列獨特的功能特性。

選擇云服務(wù)時，每家企業(yè)都要考慮自己的獨特需求，這點很要緊。我們?yōu)橘F企業(yè)在選擇下一項云存儲服務(wù)時列出了應(yīng)該關(guān)注的七項重要的功能特性，而不是著眼于***的全面云存儲解決方案。

1. 文件版本控制

如果某項服務(wù)支持文件版本控制，你就可以高枕無憂地編輯文件了。

你在對文件進行改動時，具有這項功能的服務(wù)不會覆蓋你的舊文件。相反，它們保留了你文件的多個版本，那樣你以后可以找回舊副本。

對需要找回已經(jīng)被覆蓋的重要數(shù)據(jù)的企業(yè)用戶來說，這可能很要緊。

絕大多數(shù)云計算服務(wù)支持某種形式的文件版本控制，但一些服務(wù)只保持數(shù)量有限的版本，或者甚至在一段時間后就會刪除舊版本。

即便文件被刪除了，大多數(shù)服務(wù)還是讓你可以找回文件。務(wù)必要弄清楚某服務(wù)在***性擦除已刪除文件之前保存多久。

2. 自動同步

對依賴云服務(wù)的企業(yè)用戶而言，自動同步功能必不可少。具有這項功能的服務(wù)會實時更新你的文件，以體現(xiàn)你所作的任何編輯。

并非具有同步功能的所有服務(wù)都會自動同步。如果你在下一趟出差之前忘了同步文件，那可能是個大問題。

有了自動同步功能，你就可以高枕無憂，因為知道自己的數(shù)據(jù)總是***的。***云存儲服務(wù)還讓用戶可以安排將數(shù)據(jù)***性備份到外部驅(qū)動器上，并且指定間隔多久就備份一次。

3. 協(xié)作工具

你需要與員工或公司團隊的另外成員共享或編輯文件時，就需要***的工具。

就不同的服務(wù)而言，協(xié)作功能各不相同。***服務(wù)讓用戶可以在任何設(shè)備上以多種方式與授權(quán)用戶共享文件，包括直接連接和電子郵件。

***服務(wù)還確保你的共享數(shù)據(jù)安全可靠，可以在文件夾或子文件夾層面啟用細致入微的密碼保護機制。

在選擇服務(wù)之前，確保該服務(wù)擁有適合貴企業(yè)團隊工作流程的功能特性。

4.瀏覽和編輯云端文件

這是企業(yè)級云計算平臺的基本功能。將重要文件從一個設(shè)備傳送到另一個設(shè)備是一項很費時的任務(wù)；企業(yè)主需要立即就能訪問自己的文件，無論他們?nèi)嗽诤翁帯?/p>

絕大多數(shù)云計算服務(wù)讓用戶可以在任何計算機、智能手機、平板電腦或其他聯(lián)網(wǎng)設(shè)備上瀏覽和編輯云端文件。這就意味著，你可以實時進行快速編輯，并且將編輯的內(nèi)容在所有設(shè)備上同步起來。

不過在訂購服務(wù)之前務(wù)必要反復核對。因為有些服務(wù)（比如致力于音樂和媒體的亞馬遜Cloud Drive）要求你將文件下載到本地硬盤上進行編輯，然后一旦你完成編輯，再將該文件重新上傳到云端。

如果你是在移動辦公，這個弊端可能會大大影響你的工作效率。

5. 安全和文件加密

你讓貴企業(yè)走上云服務(wù)道路時，安全是個需要考慮的重要問題。要是貴公司使用的服務(wù)缺少合適的功能特性，貴公司的秘密數(shù)據(jù)就有可能遭到危及。

確保你的數(shù)據(jù)在果真離開自家服務(wù)器之前，你選擇的服務(wù)至少對該數(shù)據(jù)進行一次加密。***服務(wù)還讓你可以選擇自己的加密密鑰，那樣就連該公司（服務(wù)商）的員工也無法查看你的文件。

你還應(yīng)該能夠使用密碼來保護自己的文件，尤其是從移動設(shè)備訪問文件時，另外還能夠針對不同的員工設(shè)置不同的訪問級別。

將關(guān)于你客戶的私密信息發(fā)送到云端時，***的安全功能會讓你很放心。

6. 靈活的存儲容量，價位又合理

你的存儲需求是貴企業(yè)所特有的。小企業(yè)主最有可能尋找這樣一種云存儲平臺：能夠滿足5名到10名員工的數(shù)據(jù)需求，又有充足的存儲容量，而價位合理。

一些存儲平臺提供了數(shù)量有限的存儲容量，但價格低廉；但如果用戶需要更大的存儲容量，價格就低廉得多；另一些服務(wù)一開始收的價格比較高，不過提供了費用較低的存儲容量較大的方案。

1TB存儲容量的價格具有多樣性，有的低至250美元，有的高達每年數(shù)千美元，這取決于你需要哪些功能特性。而只有一些服務(wù)提供數(shù)據(jù)存儲容量無限制的方案，不過你這家小企業(yè)可能不需要很大的存儲容量。

不過，***的云存儲解決方案可能是能伴隨貴企業(yè)一同成長的解決方案。你一開始可能只有幾個員工，但要考慮挑選的服務(wù)能夠在將來適合貴企業(yè)的需求。

7. 可靠的技術(shù)支持

說到貴企業(yè)的日常運營，技術(shù)難題絕非兒戲。如果需要重要文件時，你或你的員工訪問不了，這可能會遭受慘重損失。

就不同的服務(wù)而言，幫助和技術(shù)支持服務(wù)各不相同。***服務(wù)響應(yīng)迅即，而且會有人員為你提供24/7的全天候服務(wù)。

除了電子郵件和電話支持外，一些服務(wù)還提供實時文本聊天，幫助你排查故障、解決問題。你在選擇一項云存儲解決方案之前，不妨花幾分鐘時間比較一下面臨的諸多選擇。

英文原文鏈接：http://www.businessnewsdaily.com/5413-cloud-storage-services-for-business.html