加密電子郵件的七大最佳工具
譯文加密電子郵件的收件人一度只好與發件人共用同一系統。如今,許多產品有一項“零知識加密”功能,這意味著你可以將加密郵件發送給未使用你選擇的加密服務的某人。如今的產品讓郵件的發送和接收來得更容易了,還有了技術進步,比如Outlook或瀏覽器插件為你提供了幾乎只要按一個按鈕的加密。我們測評的產品還有其他功能,比如設置到期日、能夠撤銷未讀郵件,或者阻止未讀郵件被轉發。
AppRiver CipherPost Pro
基本上來說,你可以通過插件將CipherPost Pro放在現有電子郵件基礎設施的上面。它有面向iOS、安卓、Windows Phone和黑莓10s的移動應用程序,提供了收發加密郵件的功能(但無法收發附件)。想與你電子郵件域外面的人進行通訊,發送附有Web鏈接的郵件,收件人點擊后,即可向系統注冊。這款產品的核心是一個特殊的“Delivery Slip”(遞送單)側邊欄,你在撰寫郵件時,它會出現在頁面上。控制功能就位于該側邊欄上,可用于啟用郵件跟蹤選項,并且添加另一層安全。這些都是很棒的功能。如果你非要發送大容量附件,那么CipherPost應該是你最終考慮的對象之一。
DataMotion SecureMail
DataMotion有一款非常成熟的產品,它利用網關來處理郵件。安裝設置起來需要幾個小時,其中大部分時間用來了解許多郵件處理規則。用戶需要在標題欄添加一個 [SECURE]標記,觸發加密過程。你還可以設置規則,以便對含有機密信息的郵件進行加密。DataMotion對用戶收件箱的大小沒有任何限制。不過,它確實限制在用戶的Track Sent Folder(跟蹤已發送郵件文件夾)下郵件大小最多不得超過500MB。功能還包括能夠查看收件人到底何時打開了郵件及附件。
HP/Voltage SecureMail
Voltage最近已被惠普收購,換了個品牌。該技術是一款電子郵件網關軟件,駐留在Linux或Windows服務器上,或者駐留在云端,在郵件客戶機與服務器之間插入了加密過程。有無數的附加模塊充當該生態系統的一部分。你通過Web瀏覽器管理網關,還有眾多選項可以設置,就好比DataMotion產品。Voltage有一個零下載客戶程序,這個軟件可用來與不在同一系統上的人傳送郵件。雖然Voltage的某些部分日益顯得陳舊,但整個體驗還是相當出色,面向移動設備和Outlook/Office的附加模塊相當棒。
Hushmail for Business
Hushmail是我們測試過的安裝和使用起來最容易的產品之一。客戶機端不需要安裝什么軟件;所有郵件通過兩種方法來訪問:首先,通過連接至Hush服務器的安全的網絡郵箱客戶程序。只有通過這種方法,你才可以將加密電子郵件發送給不在Hush網絡上的某人。第二種方法適用于喜愛現有電子郵件客戶程序,但與其他Hush用戶進行通訊的用戶。這種情況下,他們實際上不用做什么:他們可以利用現有的客戶程序來發送加密郵件。在客戶機與Hush服務器之間,郵件使用SSL或TLS來進行加密。一旦郵件送到服務器端,隨后通過PGP進行加密。Hush限制附件大小不得超過20MB,這對一些企業來說可能是個重大的阻礙因素。
ProtonMail
Proton是在斯諾登事件后面市的新型加密電子郵件服務之一,側重于為電子郵件確保私密性。它特別注重私密性,于是將總部設在了瑞士。然而,該公司仍在增建其產品,因而它有一個非常簡單的用戶界面,面向客戶機和管理員工具。Proton使用雙重密碼保護。第一個密碼用來驗證用戶身份。之后,加密數據發送給用戶。第二個密碼是用來對設備上數據進行解密的解密密鑰。Proton根本看不到這后一個密鑰,那樣也就無法訪問解密數據。除了這一切加密機制外,它還使用SSL連接,那樣你的數據在互聯網與其服務器之間來回傳輸途中都經過了加密。沒有針對內部部署型服務器的選項。雖然Proton事實上并不適合部署到企業環境,但是它表明了最新加密產品所具有的本領。
Tutao Tutanota
在測試的諸多產品中,Tutanota是可靠性最差、功能最少的。Tutanota使用諸多客戶程序,在你的現有電子郵件基礎設施上建立加密郵件連接。不用改動你的服務器,可以繼續使用Outlook來發送未加密郵件。我們在安裝過程中遇到了一點麻煩,主要是由于軟件版本采用德語操作說明,安裝了德文版的.Net框架。一旦安裝完畢,菜單和命令都采用英文。Tutanota的總部在德國,這對擔心美國電子郵件隱私的客戶來說很要緊。與眾不同的功能之一就是,零知識加密方法隱藏了郵件標題。大多數競爭對手仍發送明文格式的郵件標題。
Virtru Pro
Virtru很好地兼顧了插件和移動應用程序,支持其在眾多電子郵件環境下進行易于使用的加密操作。如果你安裝了必要的插件,想發送郵件時,郵件撰寫屏幕頂部就有一個小小的切換開關。打開它就會彈出一個“發送安全郵件”按鈕,即可對你的郵件進行加密。你將鼠標指針懸停到各個選項上方,就會出現工具小提示,這一點很棒。其功能還包括:能夠添加未加密的引導信息,向收件人介紹所發送郵件的上下文,并介紹為何想對郵件的其余內容進行加密。你還可以設置郵件何時到期或者禁用轉發功能以便進一步加強安全。
Virtru也支持零知識加密,不過當新用戶收到第一封加密郵件后,它增添了另外的激活步驟。
英文:Slide show: Best tools for email encryption