OKR:Google和Facebook高效管理的秘密
一、嘉賓介紹
黃哲鏗
––– 1號店,高級技術總監
負責互聯網金融、云計算、移動分銷、開放平臺等領域的工作。在1號店的5年當中,歷任PMO總監、技術總監、高級技術總監等職務。
曾在MySteel工作了4年,曾作為技術合伙人參與龍財網、UFO鞋業等創業項目。
2015年出版個人專著《技術管理之巔—如何從零打造高質效互聯網技術團隊》
個人擁有多項技術發明和專利,在超大型電商系統設計、大型IT團隊治理等領域享有盛譽。
熱愛生活和搖滾樂,曾接受《芭莎男士》等時尚雜志采訪。
二、什么是OKR?
OKR(Objectives and Key Results),即目標(Objectives,簡稱O)與關鍵成果(Key Results,簡稱KRs)的考量方法,或者說:
OKR是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法
備注:OKR主要有別于KPI,請大家仔細閱讀上面這段文字,閉目思考一分鐘,或者有條件的話,小本本抄寫一遍哦。
1999年 Intel公司發明了這種方法,后來被 John Doerr推廣到Oracle、Google、LinkedIn等公司,逐步流傳起來,現在廣泛應用于互聯網、游戲、金融等以項目為主要經營單位的企業當中。
三、OKR和KPI考核的區別是什么?
如下圖所示,在定義、實質、關注點、導向性四個方面是有所區別的。
總的來說,OKR不是一個績效考核工具,它是衡量員工是否稱職的管理方法,它重在提醒員工,當前最重要的任務是什么?
OKR更強調做的事情要有成果,而不是考核結果是否達標。
四、OKR的好處是什么?
能夠統一思想,聚焦核心目標;
使溝通更準確,每個人都很清楚什么事情對他們是最重要的;
建立階段性、可衡量的指標,隨時了解我們距離目標還有多遠;
能使組織的努力更聚焦,直到目標達成。
實施OKR的前提條件是什么?
實施OKR有三個前提條件,分別是:
1.組織架構
2.人才晉升和培養計劃
3.工具支持
下面分別展開討論:
1. 組織架構的調整
OKR需要提供配套機制來解決激勵問題,如果采用OKR,那么公司的整體經營模式則需要按“阿米巴”思想,給每個獨立的經營單元充分授權,對員工的綜合能力要求較高,相應的人力成本投入也高,通過分享團隊的經營利潤的方式來激勵員工,而不是“考核”員工。
“阿米巴經營模式”源于稻盛創業早年的困境,當時他一個人既負責研發,又負責營銷,當公司發展到100人以上時,覺得苦不堪言,非常渴望有許多個自己的分身可以到各重要部門承擔責任。
于是,他把公司細分成所謂“阿米巴”的小集體,并委以經營重任,從而培育出許多具有經營者意識的領導者。
2. 建立人才晉升和培養計劃
OKR不是全面的人員考核與評估工具,這就需要配套其他方法來評估選拔員工,可以選用一些成熟的方法幫助進行人才評估選拔,比如:
360度評估、人才盤點和繼任者計劃、職業發展框架等等。
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3. 工具支持
通過提供配套的系統支持,使任務分解及目標、成果、得分,完全公開透明。開始階段比較有效的做法是,在一定范圍內或有選擇地共享和公開。
完成以上前提條件的準備工作之后,實施OKR最關鍵的流程是:
從公司自上而下進行目標分解,目標的設立順序應該是從公司到部門,從部門到小組,從小組到個人,依次設定。
五、OKR的實施步驟有哪些?
下面我們通過例子,來說明OKR的具體實施過程。
第一步,建立目標
也就是Objectives,目標設定要明確、要可測量。例如:
不能說“大幅提升顧客數量”,應該說“第二季度,新顧客數量增加60%”。
第二步,建立主要成果
也就是KRs,主要成果的要有:完成時間、可量化的成果。例如,以“新顧客數量增加60%”的目標為例:
市場部要完成的KRs是:“增加30個廣告渠道,增加100萬/每天的訪問量,新顧客轉化率不低于5%”,
技術部的KRs是:“完成新廣告渠道的接口對接,數據傳輸成功率99.99%”。
第三步,回顧和總結
每季度結束,小組成員坐在一起分析和小結,并制定下一個季度的OKR。
六、OKR實施過程的那些坑
OKR實施過程中的經驗總結如下,大家如果想嘗試OKR的話,要注意如下這些點:
1.最多5個O(目標),每個O最多4個KRs(關鍵成果)。對于公司、部門、小組、成員的OKR設定,都要注意這一點。
2.百分之六十的O最初來源于底層。下面的人的聲音應該被聽到,這樣大家工作會更有動力。自上而下和自下而上,各有利弊,因此找到一個平衡點,是很重要的。
3.所有人都必須協同,不能出現任何命令形式。一般而言,主觀意愿強烈的時候才能發揮一個人最大潛能。
4.一頁寫完最好,兩頁是最大限度了。重點是聚焦在少量、價值最高的OKR上面。
5.OKRs并不是績效評估的工具。對個人來說,它起到很好的回顧作用,能快速明了地讓自己看到我做了什么,成績是怎么樣。
6.1分為滿分,分數0.6-0.7是不錯的表現,因此0.6-0.7將是你的目標。
(1)如果分數低于0.4,你就該思考,那個項目究竟是不是應該繼續進行下去。
(2)要注意,0.4以下并不意味著失敗,而是明確了什么東西是不重要的,及時發現問題所在。
(3)一般而言,完成目標的60%~70%為正常;完成80%以上為優秀;完成60%以下為不達標。
(4)另外還可以結合團隊的努力程度、外部市場環境因素,再適當加減5%的分數,即可得到最終結果。
7.只有在KRs仍然很重要的情況下,才持續為它而努力。每個季度制定完OKR,并不意味著高枕無憂了,需要隨時關注它的合理性、時效性。
8.有個“組織”來保證每個人都朝同樣的目標前進。“OKR督導委員會”是個不錯的主意。
七、OKR更符合互聯網行業的特點
互聯網企業需要時刻關注市場的變化、快速行動做出反應,OKR正是一個使團隊更聚焦在核心目標之上,全力以赴為完成目標而努力的管理方法。
像谷歌、Facebook等互聯網企業,已經全面使用OKR進行目標的跟蹤和管理,并取得了巨大的成功。
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