南京師范大學早在2006年就將校園信息化建設列為校園建設重點項目，在將近十年的時間里，學校積累了大量的教學、科研及管理等方面的資料。但是今天，傳統的數據管理方式已無法勝任文檔管理和內部協作需求。將校園信息處理系統升級為Office 365教育版，把校園帶入云時代，成為了南京師范大學信息化建設管理處的***方案。

南京師范大學信息化建設管理處處長毛明榮表示：“微軟Office 365教育版在我們為校園提供云服務方面，有著很好的優勢。它不僅可以為教職員工提供賬號和各種服務，還可以為學生提供賬號和服務。這些服務涵蓋了從郵件、網盤到協作網站等各方面，從而為整個學校步入云時代，打下良好的基礎。”

資料繁多？ OneDrive for Business提供一站式解決方案

Office 365教育版提供的協作式網盤解決方案OneDrive for Business，是學校老師們高效管理學校內部資料的得力應用。無論是私人文件夾方式，團隊文檔庫方式，還是公共資料庫方式，使用者都可以隨時隨地訪問。面對大量文檔，可以使用Office 365提供的搜索引擎，快速精確定位目標文件。不把時間浪費在翻閱文件上。更可實現多位老師可以同時編輯同一份文檔，極大地提高了文檔的編輯處理速度。

有了穩定的工作平臺和方便的協作工具，南京師范大學老師們可以隨時隨地的進行教學、科研和創新工作，***限度地利用團隊合作的優勢。用戶之間的資料傳遞與交換，不再需要用超大附件發送、U盤拷貝或是網盤下載。OneDrive for Business有方便的資料共享功能。資料傳遞云端完成，并可用Office Online直接打開和編輯，不必下載，極大地提高了文檔的安全性。
升級后的資料處理系統讓老師們的工作更加高效。南京師范大學信息化建設管理處的陳思捷老師表示：“利用Office 365文檔解決方案，能很方便地管理部門內部的相關技術文檔。我們可以通過關鍵字搜索的方式輕松地實現查找，而且還可以讓文檔在部門內部實現共享。”

數據收集效率低 SharePoint Online輕松應對

不論是對于負責教學工作的老師還是學校管理者，數據收集都是一項重點工作。及時、準確的得到數據反饋，可以幫助決策者及時了解狀況并發現存在的問題。

但數據收集是一項需要投入大量精力的工作。用傳統的方式，數據收集的發起者需要學校信息管理處協助完成工作。不但增加了信息管理處的工作壓力，也降低了數據收集的效率和時效性，結果往往事倍功半，成了一項讓人頭疼的工作。

部署Office 365教育版之后，南京師范大學的老師和管理者只要使用SharePoint Online功能就可以簡便地完成數據收集。進行數據收集工作的老師，現在可以直接在SharePoint Online中新建問卷，或導入用Excel做好的問卷。如果需要其他部門修改，也只需要分享一個鏈接，即可在線編輯，完全不必擔心版本混亂或難以整合多方意見。

全新的數據收集方式，不需要印發紙質文件，也不需要發送大量電子郵件。利用SharePoint Online生成的網頁鏈接，就可完成工作。受訪者可以在手機、平板或電腦等任何設備上填寫問卷，這也使得收集的數據更加規范。SharePoint Online收集的數據，更可以方便的導出為電子表格，方便存檔或進一步分析。

借助SharePoint Online，簡化了收集工作，極大地增加了數據的時效性和有效反饋率。發起數據收集的老師和管理者工作更高效。學校信息化建設管理處的工作人員也減小了工作壓力，不再進行無意義的重復勞動。

Office 365讓數據分析更簡單

得到數據只是開始，數據分析和處理才是真正復雜棘手的工作。在Office 365中，使用者可以找到全套的數據處理工具。老師們熟悉的Excel當然也在其中。

Office 365中更強大的Excel是老師們的得力助手。通過Excel的數據透視功能，輕松發現數據之間的關聯，理清數據邏輯。***的圖表工具，可以方便的將數據變成圖表。PowerView，更可以讓數據變成動態圖；使用PowerMap功能，讓地圖上的數據會“說話”。而這些工具，大多都采用推薦式操作，不需要進行繁瑣的數據準備工作，只需要選擇不同的數據即可得到相應的結果。

Office 365中實用的工具對于學校管理和在校學生有著切實的意義。陳思捷老師認為：“通過數據分析，我們可以清楚直觀地看到學生們在各教學樓、各教室之間奔波的距離，及時調整課程的安排，盡量讓學生們少跑冤枉路。”

Office系列軟件是很多老師最熟悉也是使用時間最長的軟件。部署Office 365，現有文檔都可以繼續使用。辦公軟件升級不會造成數據浪費。而對于信息化建設管理者來說，升級到Office 365不但更加簡便，且不會產生額外的培訓成本。

Office 365實現學生社團工作可持續發展

學生社團活動是一所優秀大學的重要組成部分，對于推動學校發展有著重要作用。南京師范大學非常重視學生社團的發展，在部署Office 365之前，使用傳統的社團管理方式。學生社團頻繁的人員更迭，成為了阻礙社團持續穩定發展的障礙。

南京師范大學信息化建設管理處的老師們利用Office 365集成式應用與數據管理功能，幫助學生社團工作實現可持續發展?，F在，學生社團的工作和資料，不再由學生個人保管和管理。學生負責人使用學校信息化建設管理處提供的學生社團專用賬號，就可以隨時隨地獲得郵件、網盤、協作站點、在線溝通及Office軟件等全部的Office 365應用。

由于Office 365貫穿全部應用的集成性，即使出現人員的更迭，只需要學校的信息化管理處變更相應的賬號，學生社團工作就可以持續進行。接手的同學能夠隨時查看到以往所有的社團活動記錄和資料。學生社團工作的管理和交接變得更加方便和穩定，為建立穩定和諧的學生社團奠定了管理基礎。
對于南京大學信息化建設管理處的老師來說，集成式的管理簡化了工作內容，只需做賬號管理的相關工作。通過權限分配，就可以讓職能部門和學生社團自我管理。這種高度集成的數據管理與應用，不但方便了學生社團管理，更對學校的各個職能部門出現的人員變動和工作交接有更加直接的幫助。利用Office 365，南京大學信息化建設管理處的工作變得簡單且靈活。

學校師生的理想選擇 享受優惠服務與技術支持

南京師范大學選擇使用Office 365作為辦公系統解決方案，極大的提高了學校的辦公效率，也降低了學校信息化建設管理處的工作壓力。用極低的資金和人力成本，為全校師生提供了***的辦公軟件。學校管理者現在能夠更加輕松地維護校園學習和生活環境的安全、高效與合規。

在微軟“移動先行 云先行”大戰略背景下，學校管理者選擇Office 365不僅意味著為學校部署***辦公軟件，更重要的是可以享受微軟提供的完整服務。不同于以往的產品，Office 365是采用持續更新模式，軟件與服務一體。中國教育用戶亦可通過新上線的在線支付服務直接在線下單支付，購買與部署針對教育機構的Office 365產品整合方案。學校信息決策者選擇部署Office 365更加簡單快速，同時也完全沒有后顧之憂。

目前已有多家“985工程”及“211工程”重點院校選擇Office 365教育版作為學校云辦公軟件?？梢哉f， Office 365集成式解決方案，已經成為衡量學校教育信息化水平的關鍵指標之一。以微軟強大的技術實力作為依托，方便高效的Office 365教育版作為工具，使得高校管理者及全體師生***的輕松邁入云時代。