堅果云搭檔微軟 Office:移動生產力協同工具創新
“云存儲”目前是市場上廣為人知的產品,在各大科技巨頭的推波助瀾,和萬眾創新時代更多創業者不斷投入的背景下,已經成為與用戶工作生活息息相關的常用工具之一。
說到云存儲首先向大家介紹一下堅果云。堅果云是專業面向企業的云盤產品,幫助企業可以在各個不同的設備隨時隨地訪問自己的文件,目前擁有包括中石油、中海油、上交所、鄭州日產、東風雷諾、江蘇核電等大型客戶,也擁有2萬多家中小企業客戶。堅果云的聯合創始人及發起者韓竹表示,他在創業之初的夢想就是給企業提供最安全和最便捷的文件管理云服務,在他不遺余力地追求產品實用性和完善性的努力下,堅果云成為了國內市場占有率***的企業云盤產品。不僅能為個人用戶提供最便捷的文件存儲空間,還能為企業用戶提供***效的辦公解決方案。
作為與堅果云珠簾合璧的另一個工具 Office ,大家可謂是耳熟能詳。Office與人們日常辦公息息相關,在全球有超過10億的用戶,僅僅在iOS 及 Android 版的 Office 應用下載量就超過了1億次,這足以證明 Office 是人們喜歡用來完成事項的得力應用程序。每當人們有新的主意或者靈感,Office都能賦予他們更多生產力,讓他們能夠積極地實踐這些想法。
取舍抉擇,投入創業
近年來,中國的云計算市場發展迅速,云計算漸漸被人熟知,作為堅果云的發起人,韓竹曾經經歷過艱難的取舍和沉重的抉擇。
韓竹此前就職于 IBM 研究院,從事企業級數據中心基礎研究方面的工作。由于具備良好的技術背景,當云計算的概念甚囂塵上的時候,韓竹意識到云計算不能總紙上談兵,需要有實在的產品落地,受 Dropbox 啟發,2010 年下半年,沒有任何互聯網從業背景的他果斷地放棄了相對安穩的工作,走上了創業之路。
堅果云創始團隊楊劍(左一),韓竹(中)和藺皓(右一)
韓竹在這五年的艱苦創業中,Office 便是與他結伴而行,韓竹說他從90年代就開始使用 Office 了。在他的印象中,Office 已經是商業辦公領域不可或缺的一環,就他個人而言,每天至少有1小時花在 Office 辦公套件中。公司中產品、商務和市場等其他部門的同事應用 Office 的時間會更多。而且堅果云本身就是幫助用戶可以跨越不同平臺訪問各類文件的,所以使用的平臺非常豐富,包括Windows、 Mac、iPhone、 iPad、 Android、Windows Phone和Linux。堅果云與Office的多平臺支持無縫結合,不僅讓公司整個團隊的辦公效率大大提高,也提升了堅果云本身的功能性。
Office 對團隊協作和交流也是起到了舉足輕重的作用,公司在保證內部文件資料的數據安全前提下,將公司大部分數據向員工公開,避免在公司內部構建信息壁壘,能保證員工隨時隨地都能訪問任何數據。Office 的多平臺支持,是能夠讓同事隨時隨地訪問到任何文件的必要保證,銷售的同事在客戶那里能通過 iPad 演示 PPT,市場的同事可以用手機和廣告公司討論策劃方案,產品的同事在 Windows 上編輯的交互方案,研發的同事在 Mac 就能查看,Office 真正的增加了公司團隊的凝聚力,讓團隊精神升華到了新高度。
可以這樣說,堅果云整個公司的運營都是建立在 Office 和堅果云之上,Office 對我們來說無可替代。在 Office 與堅果云相輔相成的這幾年里,Office 提高了韓竹及其團隊的工作效率,并且帶動了公司整體執行力的上升;而堅果云同樣作為工具,也旨在幫助客戶用功能集成的好工具創造更高的價值。只有真正善用工具,才能幫助客戶用好工具創造更高價值。
此后經過五年的辛苦研發之路,堅果云不斷進步完善,最終功夫不負有心人,在韓竹及其團隊的持續努力下,堅果云成為國內廣受贊譽的企業云服務產品。
堅果云與 Office 的無縫結合
“善用工具,更聰明的工作”是堅果云的企業文化中突出的一點。Office 是工具,堅果云也是工具。堅果云的移動數據與 Office 的多平臺支持***無縫結合,不僅僅是 PC, 在 iPad、iPhone和Android上都能***的支持 Office 打開和編輯文件, 保證用戶在各個設備上都能最快最便捷最安全的訪問office文檔, 這便是堅果云的產品核心價值。
關于 Office 對堅果云的重要性,韓竹在客戶層面和公司內部層面做過詳盡闡述。
在客戶層面,因為堅果云客戶的企業核心數據都是用 Office 格式保存,這個核心價值點,幫助堅果云通過與Office,尤其是移動端 Office 的***集成,獲得大量用戶的認可。例如,堅果云在汽車行業的幾個大客戶東風雷諾、鄭州日產等,都是使用Office文檔策劃市場宣傳活動,并且需要跟全國各地的4S店同步和共享文檔,保證每個4S店的市場活動和展示都一致。正是 Office 強大的功能以及堅果云對 Office 文件的***支持幫助了堅果云贏得了汽車行業標桿客戶的認可。
在公司內部層面,Office 是我們堅果云團隊內部工作的主要工具之一。從銷售合同和報價方案到市場活動策劃和產品宣傳,以及產品設計、原型溝通和財務人事數據統計等等,公司各個部門都離不開 Office 工具。
比如堅果云的內部審批流程就是通過 Word 文檔同步完成。員工將待審批文檔提交到公司內部的堅果云文件夾中,自動同步后相關上級領導即可在自己的 iPad 或手機上通過電子簽名批復存檔。無需打印成紙質文檔、無需手寫、隨時都能處理、既環保又便捷、每天至少可以節約15分鐘時間。
再比如,堅果云的訪客展示系統也是基于 PPT 的同步展示功能。有客戶或合作伙伴來訪時,只需將公司和產品介紹的 PPT 文檔上傳到指定文件夾,通過手機即可控制公司各個會議室的投影,炫酷地展示 PPT。
以上只是工作中的兩個小小的例子,更不用說公司各個部門需要處理更復雜的工作任務。Office的多平臺支持更方便團隊成員隨時溝通展示工作成果,讓團隊協作效率大大提高。
***,我們相信擁有最全面的平臺支持,最安全的儲存方案,最快的同步技術和最易用的智能設計的“堅果云”,借助 Office 的強大辦公功能及企業服務,促進生產力,能夠共同在“互聯網+”與“眾創”的熱潮下,助益企業實現全生態圈的繁榮與共贏。