企業的業務開展過程中，需要進行大量的信息溝通活動。為了解決跨地域的溝通問題，提升溝通效率，很多企業引入了視頻會議系統。這些視頻會議系統的建設解決了企業異地溝通的問題，對分布在不同地域的分支機構提供方便快捷的溝通方式，可降低企業差旅成本，實現面對面的音視頻溝通，共享電腦屏幕等。然而，很多早期建設的視頻會議系統中普遍存在一些問題，如效果差、系統封閉、操作復雜、終端類型少、安全性弱等，這樣反而幫了倒忙。

在交通領域，傳統的會議模式以其低效率嚴重地影響了應急指揮的響應速度。對于北京市海淀區政府而言，建設一套高品質的視頻會議應急系統勢在必行。

借助視頻應急指揮系統，海淀區政府希望實現市、區、街鎮三級互聯互通，并可融合應急指揮、視頻會議、視頻監控、應急指揮車、現場應急平臺終端、移動語音通信等多個系統，有效提高應急能力。

目前，海淀區政府現網視頻應急系統已經使用多年，設備老化嚴重，嚴重地影響到會議的溝通效率和應急現場信息的攝取質量，并有可能造成誤判現場信息、不能完全讀取傳達指令等后果，對區政府完善處理災難現場來說，這些都是導致問題最終嚴重化的致命因素，因此建設一套高清視頻會議系統已迫在眉睫。

海淀區面積比較大，全區共有29個街鎮和幾十個委辦局。偏遠的街鎮離區政府距離比較遠。遇到突發事件，沒有一套高效的實時指揮系統會大大降低處理的效率。在了解到客戶的需求后，華為為海淀區政府量身定制了針對性的視訊解決方案。在海淀區應急指揮中心機房放置了1臺華為***端的MCU VP9660，可滿足全區所有終端以1080P全編全解的方式高清接入，在海淀區34個街鎮、委辦局會場各放置一套視頻會議一體機RP200-55S;在4個專項指揮部(區政府，防汛、氣象、掃雪鏟冰3個指揮部)各配置1套3屏智真TP3206，在海淀區總指揮部配置1套定制遠程呈現智真系統。

在華為的配合下，海淀應急指揮系統涵蓋29個街鎮、5個委辦局，系統建設完成后，實現了市、區、街鎮三級互聯互通，并可融合應急指揮、視頻會議、視頻監控、應急指揮車、現場應急平臺終端、移動語音通信等多個系統，有效提高應急能力。支持以海淀區政府為區應急總指揮部,接入市應急視頻會議系統，區及以下機構為分指揮部,召開市區及區街應急會議;通過區政府的授權可以任意一個分支機構為指揮中心，召開部分區域或全區的應急會議。對有可能會發生的災害天氣，如洪訊、大風、暴雪等自然災害進行預測并通過視頻會議進行協商溝通，從而提前做好充分的準備，將災害天氣有可能造成的損失降到***程度。

通過此次視頻會議平臺的建設和改造，海淀區政府的信息化發展進入了一個嶄新的階段。

首先，構建了視頻會議中心的基礎業務架構，既滿足了當前的業務系統部署需要，同時也為后續的發展提供了彈性、可持續擴展的平臺;其次，針對后續業務發展要求，想要快速上線部署業務系統、按需調配或擴展視頻資源易如反掌。

正如海淀區政府的信息化人員對本次視頻會議平臺的建設的評價：“我們選擇華為，一方面是因為華為有完整的產品和解決方案，更重要的是華為有豐富的實踐經驗，能幫助我們獲得成功!”

展望未來，海淀區將依托華為打造的高清視頻平臺，在全面應對特大自然災害、處置公共安全事件、保護人民群眾生命財產安全過程中，海淀區城市管理監督與應急指揮中心按照市、區工作部署，及時啟動應急預案，快速應對公共突發事件，圓滿地完成了每年應急管理工作。