自從國家提出“互聯網+”行動計劃，教育行業便掀起一股信息技術融合教育的熱潮，國內教育隨之邁向大變革時代。一方面，傳統大中院校需要改革教育模式，整合學校資源，不斷提高學校的教學質量和科研成果;另一方面，各種民辦教育機構不斷涌現，競爭加劇，核心教育資源爭奪、教學質量比拼更加激烈。

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　　教育行業作為知識密集型行業，文件管理是學校信息化改革的重點。面對線上+線下的新型教學需求，學校亟需一套完整的文件管理體系，整合所有文件資料，打造教師與學生間的互動教學模式，提高學校的辦公效率和教學質量。

　　教育行業的文件管理難題

　　教學資料繁多分散

　　教育行業會產生諸如課件、教學大綱、培訓教案、教學視頻、考試題、學生檔案、文檔庫等海量教學文件資料，缺乏統一的文件存儲平臺。

　　文件缺乏互動與分享

　　教育行業存在大量分校分院等分支機構，文檔數據分散，學校、教師、學生之間缺乏高效的互動平臺，***資料等信息無法及時分享出去，教學資源難以得到有效利用。

　　文件協作效率低下

　　教育行業通訊方面缺乏統一的通訊體系與網絡，還在使用短信，口頭轉達等方式溝通，效率低下，尋求資料不夠快速。

　　作業在線審批緩慢

　　教育行業教案、輔助學習資料等多為紙質材料，不易于在學生之間進行分享，作業審批緩慢，學生無法獲得及時輔導。

　　資料安全與泄露問題

　　通過個人云盤、U盤等數據存儲設備，教學資料難以得到安全保障，考題泄漏事件、科研材料泄露時有發生。

　　與其他系統進行集成的需求

　　與校園現有OA系統、選課系統、學校門戶系統等進行集成，促進校園信息化建設，完善教學系統。

　　開始云教育行業內容管理解決方案

　　教學資料統一管理

　　統一對教學文檔資料(Office、PDF、PPT等)以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進行一站式管理。

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　　細粒度權限保障考題資料、科研資料安全

　　對教職人員進行權限分配，保障各教育人員在職能明確的分類下根據相應的權限進行文檔管理，在保障資料安全的基礎上，保證文件的合理靈活使用，提高工作效率。

　　完整的備份功能(自動備份數據庫和完整數據備份)，當文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等遭到破壞時，可***時間進行數據恢復，保證核心教學文件的完整和安全。

　　紙質文檔電子化，支持OCR識別

　　紙質文檔電子化，支持OCR識別，通過掃描集成，可快速識別文字圖片等紙質文件，并根據指定規則智能分類。

　　資源便捷共享，在線及時審批

　　教育人員只要通過瀏覽器就可真正實現跨區域教學，在線上進行資源共享，教師可進行設遠程教學，讓教學不受時間、地點的約束。

　　根據架構流程實現快速審批，及時審批并輔導學生作業，配套的電子簽章，短信功能等則可快速實現教務文件的流轉。

　　快速搜索資料，及時消息提醒

　　強大的搜索引擎，可按照時間、類別、標簽、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索及二次搜索，以及不同篩選條件的搜索，幫助教學人員快速找到所需資料。

　　消息提示音、動態冒泡提醒用戶，可及時掌握文檔***動態，提醒教學人員查看或下載***資料，師生間的學習交流更加便捷。

　　開始云為學校提供了海量存儲空間，海量存儲空間，集中存儲如PPT課件、教學視頻、聽力教材、電子圖書等文件，幫助學校建立靈活可控的超級資源庫，實現對各種教育資源的有效整合和優化。通過開始云KASS企業內容管理系統，用戶可以在線協同使用各種資料，編寫討論、分享等，創新教育模式。學生不再需要U盤拷貝課件，教師可將資料一鍵外鏈給學生，加強學生學習的主動性，增強師生的線上學習與互動，提高整體教學質量。

　　KASS企業內容管理系統可以與掃描儀、打印機等硬件設備無縫集成，促進學紙質文件電子化，在線發布行政公告、消息提醒實時到達、行政事務在線審批，降低學校的運營成本。