Teambition 助力 TEDx 跨地域協(xié)作
TEDxBohaiBay(以下簡(jiǎn)稱TEDx)成立于2013年,TED 官方授權(quán)在天津地區(qū)組織非商業(yè)性 TED 式活動(dòng)。作為一個(gè)非盈利組織, TEDxBohaiBay 與大學(xué)、公司、媒體和公眾組織合作,通過組織公眾演講、戶外活動(dòng)等一系列活動(dòng)形式,提倡和促進(jìn)積極、杰出的思想發(fā)聲,激發(fā)大家深入思考,并聚集和傳播更多具有創(chuàng)新性的新思想。TEDxBohaiBay 和 Teambition的合作始于今年4月,通過Teambition協(xié)調(diào)并管理了其多元、跨地域的組織的項(xiàng)目工作。
“成立 TEDxBohaiBay 的初衷是讓更多人了解到 TED,讓更多中國人以及在中國生活的外國人,將他們很棒的項(xiàng)目、idea 挖掘出來并傳播出去,以激活整個(gè)城市和社區(qū)的活躍性和創(chuàng)新性”,TEDxBohaiBay 獨(dú)立策展人張浩介紹說。“目前,TEDxBohaiBay 差不多有80人左右,人員背景非常多元,有來自北京、天津、上海、杭州、香港,甚至還有來自海外比如美國和東京的設(shè)計(jì)師。這些人的背景也特別有趣,有律師、飲食培訓(xùn)師,有來自出版社、大眾汽車,還有做環(huán)境水資源相關(guān)工作的。TEDxBohaiBay 是一個(gè)多元、跨地域的組織。”
作為策展人,張浩同時(shí)也是一家移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)師,他說自己喜歡互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)工具,因?yàn)?rdquo;工具可以幫助人”。很自然地,使用一款工具去協(xié)作和管理多元且跨地域的團(tuán)隊(duì)是張浩首先的考慮。“選擇 Teambition 作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具是因?yàn)槠溆押玫挠脩艚缑妗?rdquo;Teambition 首先在市場(chǎng)營銷團(tuán)隊(duì)自下而上使用,由于其便捷和實(shí)用性,很快的用于組織內(nèi)其他所有團(tuán)隊(duì),目前 Teambition 的跨平臺(tái)和多語言版本已經(jīng)在整個(gè)組織中廣泛應(yīng)用,使跨地域多元化的成員能夠隨時(shí)隨地工作,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享并且作到無縫溝通。 “我們每一個(gè)人甚至都成為了 Teambition 推廣大使,比如Google 開發(fā)者社區(qū),我們把Teambition也推薦給了他們。”
以張浩和他的團(tuán)隊(duì)小伙伴們使用 Teambition 做一次 TEDxBohaiBay 的演講準(zhǔn)備為例,可以清楚的看到一次演講者跟進(jìn)任務(wù)中不同的完成狀態(tài):待確認(rèn)、已確認(rèn)的演講者,分別的演講者及子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是誰,與演講者溝通的一些子任務(wù)例如”面談、確認(rèn)演講內(nèi)容、講稿 PPT 的收集和修改、彩排”等進(jìn)展情況是怎么樣的,當(dāng)需要其他人來協(xié)作的時(shí)候可以添加參與者,一起在任務(wù)當(dāng)中進(jìn)行討論,查看附件,直接更新和確認(rèn)附件。
“我們非常注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理,Teambition 給我們帶來的價(jià)值更多是通過它展開的協(xié)作,使我們核心管理團(tuán)隊(duì)看到每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展,方便協(xié)調(diào)和管理,同時(shí)在項(xiàng)目執(zhí)行過程,組織成員可以按照時(shí)間表去完成項(xiàng)目,就事情發(fā)表討論等等。值得一提的是,在 Teambition 上面,所有信息可以有效的記錄下來,一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束之后,Teambition 可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累素材。”
Teambition 創(chuàng)始人兼CEO齊俊元說:“我們非常高興 TEDxBohaiBay 使用Teambition***的實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 Teambition一直希望對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任盡到自己的力量-希望利用自己的資源和技術(shù)優(yōu)勢(shì),讓更多的非營利組織項(xiàng)目免費(fèi)使用 Teambition 的企業(yè)版產(chǎn)品,助力更多的組織和社團(tuán)能夠快速發(fā)展,為社會(huì)可持續(xù)發(fā)展盡到自己的力量。”