中倫攜手聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤,IT驅(qū)動企業(yè)效率變革
隨著全球信息化高速的發(fā)展態(tài)勢,以及國內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+”建設大潮的開始,中國律所行業(yè)的信息化建設也正面臨外部與內(nèi)部環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)。截至2015年,我國律師人數(shù)超過29.7萬,近4年來,整個律師行業(yè)收入超過2000億元。龐大的市場中,越來越多的人嘗試將互聯(lián)網(wǎng)與法律相結合,開拓新的法律服務模式與產(chǎn)品。法律電商、電子合同、法律金融、法律大數(shù)據(jù)、SAAS平臺、法律媒體等等新晉的“互聯(lián)網(wǎng)+法律”平臺成為新興法律服務產(chǎn)業(yè)基石。
成立于1993年的中倫律師事務所,是中國司法部最早批準設立的合伙制律師事務所之一。隨著多年的發(fā)展,中倫律師事務所在北京、上海、深圳、廣州、武漢、東京和香港設有辦公室,旨在為客戶的商業(yè)活動提供全面的法律支持。截至目前,中倫律師事務所擁有近300名合伙人和1600多名專業(yè)人員。
中倫律師事務所作為國內(nèi)最大律所之一,屬于知識密集型的企業(yè),每件法律事務的完成都需要編寫和審閱大量的文檔材料,因此,如何高效而安全地管理和共享法律服務文檔、律師工作簡報、法律信息文檔、日常法律服務記錄等是中倫業(yè)務發(fā)展所面對的核心挑戰(zhàn)之一。中倫通過與聯(lián)想私有網(wǎng)盤合作,建立了高效、完善的文檔管理平臺,提高律師人員的文檔協(xié)同管理和移動工作效率。
目前中倫私有網(wǎng)盤系統(tǒng)使用用戶數(shù)1600,每天都在使用的活躍用戶數(shù)高達800以上,賬戶使用者一開始分配空間有10G,隨著使用的加深,很多人要求空間上漲到100G甚至以上,用戶體驗和系統(tǒng)穩(wěn)定性獲得員工一致好評,從來沒有出現(xiàn)過一次使用故障,而且不用各種復雜的培訓就能輕松上手使用。對律所行業(yè)來說,企業(yè)網(wǎng)盤活躍用戶量達800以上是具有里程碑意義的,體現(xiàn)了在互聯(lián)網(wǎng)時代IT推動企業(yè)效率的重要意義。中倫事務部IT經(jīng)理張超表示“選擇適合的企業(yè)網(wǎng)盤系統(tǒng),滿足業(yè)務需求是第一考慮要素,第二是系統(tǒng)穩(wěn)定性,第三是功能” 。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤能夠和律所行業(yè)應用場景深度結合,為中倫文檔管理保駕護航:
打造云端文件平臺,提高多人協(xié)作和移動辦公效率
多地業(yè)務的協(xié)同辦公、資料的統(tǒng)一管理,是一直以來困擾中倫律師事務所的難題。直到使用了聯(lián)想私有網(wǎng)盤,這一難題才真正得以解決。聯(lián)想私有網(wǎng)盤幫助中倫律師事務所搭建有效的管理平臺,將業(yè)務人員和案件系統(tǒng)結合,創(chuàng)造多人協(xié)同辦公的業(yè)務場景,提高辦公效率,實現(xiàn)文檔資料的安全保護。
文檔鎖定和歷史版本功能支持多人共同修改一份文檔,為事務所同一業(yè)務小組的人員間建立文檔協(xié)同平臺。每一次修改文檔的結果均被保存下來,做到文檔跟蹤,同時防止修改內(nèi)容的無意丟失,解決了同一文檔多人編輯的問題。多名律師可以對同一文檔進行訪問編輯,組織內(nèi)建立案件檔案,直至結案歸檔。
文件差量傳輸?shù)墓δ埽募诮换ミ^程中,只上傳下載改動的部分,極大縮短了傳輸時間,革新了以往的文件傳輸方式,讓用戶體驗文件秒傳的迅速。
私有化部署,保障律師重要文檔安全
律所行業(yè)對于文檔的安全存儲和傳輸十分看重,聯(lián)想私有網(wǎng)盤為中倫律師事務所定制專屬移動客戶端,為每個移動客戶端設定單次登錄密碼,并屏蔽移動端的下載功能。聯(lián)想私有網(wǎng)盤強大的研發(fā)實力,滿足律所行業(yè)在PC、移動端等多種非外網(wǎng)環(huán)境下的特殊定制需求。
與中倫現(xiàn)有SharePoint系統(tǒng)打通,提升系統(tǒng)集成效率
聯(lián)想私有網(wǎng)盤通過API接口對接,與SharePoint相結合,作為前端入口和存儲數(shù)據(jù)使用,對資源進行統(tǒng)一管理,使數(shù)據(jù)同步,權限一致,從而支持多客戶端使用,簡化操作程序,降低了成本。
作為律師行業(yè)領軍者和創(chuàng)新先鋒,中倫事務所IT部經(jīng)理張超經(jīng)過嘗試各種文檔管理系統(tǒng)后總結發(fā)現(xiàn),好的企業(yè)網(wǎng)盤文檔管理平臺,不是一個工具,而是一個開放性平臺,平臺才能提高協(xié)作效率,才能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)集成,實現(xiàn)全系統(tǒng)全流程集成,提升律師工作效率和業(yè)務發(fā)展,推進律師行業(yè)進一步向互聯(lián)網(wǎng)+法律轉(zhuǎn)型。