CIO不可不知的BI與數據分析產品選型標準
從客戶角度來看,選取一款BI和數據分析產品時,需要從哪幾個方面考慮,怎樣才算優秀的產品?有沒有可以量化的公式?怎么考慮選型的性價比?為了解答這些問題,中國軟件網聯合行業專家--永洪科技高級副總裁邵文龍先生(以下簡稱William),結合永洪服務的500多家客戶的切實經驗,探討了數據分析產品的選型標準,幫助企業CIO梳理出如何選擇最合適的供應商。
本質上說,BI產品也是商品,也遵循商品的一般規律,客戶選擇BI產品時也遵循“物美價廉”的原則。William從以下四個方面闡述了BI產品的選型標準。
BI產品選型的標準一:不得不說的EDS、TCO和ROI
***,系統擴展性和可靠性。隨著企業的數據快速積累,數據量可能呈現出爆炸式增長,BI產品必須能滿足企業快速增長的數據存儲與分析需要,產品和平臺要具備很強的擴展性。企業數據量較小時,用單機存儲和分析就可以,隨著數據量的增大,單機擴展為多機,需要實現系統的無縫對接,并保持良好的系統穩定性。據William透露,永洪的產品對于大規模并發的支持度很高,客戶之一的美的大數據平臺就能夠支持2.5萬用戶同時使用。
第二,實時分析能力。傳統的數據分析模式,一般是由業務部門提出需求,技術部門實現,再反饋給業務部門,一般需要一周以上的時間周期。大數據時代,客戶對數據分析的實時性要求更高,希望能很快看到數據分析結果,永洪都能迅速反饋客戶需求,實現從千萬到百億級數據分析的秒級響應,從而允許用戶根據分析結果逐漸深入,實現探索性數據分析,支撐更多分析維度和更大的數據范圍內的價值提煉。
第三,產品適應復雜業務場景的能力。客戶業務場景不斷增加,業務復雜度持續增強,需要BI與數據分析產品能夠適應各種場景的業務需求,并以很好的可視化方式展現。美云智數副總經理黃侃談及與永洪的合作時說,“永洪的產品可以非常好的通過可視化工具來展示美的的業務場景,同時能幫助除IT員工以外的業務員工快速搭建整個業務分析的可視化場景,讓業務人員能夠自行完成數據分析,這是永洪非常出色的地方。”
以上三點是目前BI領域客戶的選型重點,當然不同客戶還有其他方面的性能要求。企業服務評價體系中有一個名為EDS(Enterprise Demand Satisfaction企業需求滿足度)的概念,從功能深度、平臺架構、易用與體驗三個方面對BI產品進行評價,每個方面又可以設置多個二級指標來進行細化,并根據各項指標的重要性來賦予相應的權重。最終通過各項指標的綜合分析,來看BI產品對企業需求的滿足能力進行總體評價。這里給出行業通用的EDS的計算公式供大家參考:
EDS=∑〖各項功能評價指標得分×權重〗
除了產品性能外,價格也是客戶在進行選型時一個重要的考慮方面。為了全面的分析客戶在購買和使用一款BI產品時的成本支出,通常采用TCO(Total Cost of Ownership 總體擁有成本)的概念,并做出TCO計算模型:
企業購買和使用BI產品成本構成
直接成本指的是企業購買和使用BI系統直接的費用支出,主要有軟硬件購買成本、定制和集成成本、實施成本、運維成本、升級成本這幾個方面。企業使用一套BI系統,除了直接成本外,還有很多間接成本。所謂間接成本,是指企業使用BI系統的間接費用支出,比如員工使用新系統需要培訓,會造成培訓費用支出;要讓BI系統很好的發揮作用,與企業的業務運營結合起來,需要進行系統的管理以及人才、組織等方面的配套支持,這會帶來管理和支持成本;終端用戶在使用BI系統時,也會造成一定的成本。永洪科技由于基于自主研發,能快速實現BI系統的構建,并通過便捷的服務有效降低客戶的運維成本。同樣,由于永洪對自主研發系統的性能完全了解,在幫助客戶產品升級方面也占據了優勢。
我們將購買和使用一套BI系統時產生的各項成本,根據其在整個成本中的重要程度,賦予相應的權重,那么企業購買和使用BI系統的總成本是各項細分成本與其對應權重乘積的總和。
TCO=∑〖各項成本×權重〗
綜合考慮上面提到的性能和總體成本,就形成了ROI(Return On Investment 投資回報率)的概念。通過對產品性能和成本的分析,就可以得到BI產品的性價比指標:
ROI=EDS/TCO
通過上面對性能和成本的綜合分析,結合永洪科技服務500多家企業級客戶的內部分析得知,永洪科技能夠以較低的成本為客戶提供高性能的BI服務,客戶在BI和分析產品上的ROI投資收益也高于行業平均水平40%以上。這與其大力進行系統自主研發不無關系,可見對于BI和數據分析廠商而言,技術研發的投入對于提高產品性能、為用戶降低購買和使用成本都具有重要作用。
BI產品選型的標準二:開源還是自有技術開發?
在大數據領域,采取怎樣的技術路線發展是一個十分關鍵的問題:走開源路線還是自主研發,需要慎重考慮。而對于企業級客戶而言,在William看來,與開源相比,采購自主研發的產品具有多方面的優勢:
***,自主研發的產品在快速應對客戶需求方面更具優勢。大數據廠商對于自主研發的平臺和產品的整體架構有更清晰的了解,當客戶提出新的需求時,能快速做出反應對產品進行相應的調整。反觀開源產品,由于企業對底層技術和體系的把握有限,反應速度和問題解決能力都容易受到影響。William以永洪的客戶中國聯通為例,針對客戶提出需要提升并發處理業務能力的需求,研發團隊只用了一個周末的時間,就對產品完成了改進升級,使產品并發處理業務能力提升了三倍之多。這種通過敏捷開發,迅速響應客戶需求,滿足客戶需求的優勢不言而喻。
第二,開源產品不能全方面滿足客戶需求并有“斷奶”風險。使用開源技術作為其核心技術的企業或組織,一旦由于戰略或者業務調整,改變開源策略(例如改變其開源license),將會受到很大影響,甚至有“斷奶”的風險。另外,如果沒有對核心技術的自主權,也無法完全掌控產品的研發進程。
第三,基于自有技術研發的平臺,更容易將產業研究成果集成到產品體系中,形成更成熟的商用產品。永洪在分布式計算方面的專利成果,就已經能夠有效集成到自主研發的平臺上,對平臺的計算能力和速度形成有力支撐。
Yonghong Z-Suite 分析報告展示
BI產品選型的標準三:產品迭代速度,必須適配變化市場的需求
這是個快魚吃慢魚的時代,只有加強研發投入,加快產品的升級迭代,才能跟上市場節奏,在激烈的競爭中取得領先優勢。而BI產品的采購,也必定要能夠匹配變化市場的需求升級。永洪科技在2016年11月發布了7.0版本,基本保證每年4~5次的產品迭代速度。
對于大數據廠商而言,一次版本升級迭代需要考慮三個方面的因素:一是規劃的核心功能;二是客戶反饋的需求,功能的豐富和優化;三是平臺自身的研發改進。每次的版本迭代都需要增加新的功能,或者原有功能有大幅度的優化。Yonghong Z-Suite產品,在6.0版本加入深度分析的模塊并增強深度分析能力,7.0版本則加入了自服務功能,并在數據準備、數據清洗方面對原有功能進行優化。
除了常規的功能優化和改善,在研發時,企業還需要時刻關注前沿技術的發展。在大數據領域,云計算和深度分析是兩個重要的技術方向:目前大數據廠商在為客戶提供解決方案時,多采取本地化部署方式,未來會有更多應用和數據向云端遷移,并將業務SaaS化;而相對應企業級客戶云端部署的需求,永洪已經在所有主流云端成功部署了SaaS級BI產品,使客戶無需云端數據遷移,就可無縫接入分析能力。不過與谷歌、Facebook等公司在人工智能的基礎研發進行大量投入不同,永洪緊密的跟進這些前沿技術,卻主要將重心放在應用方面,注重將技術進行產品化,并集成應用能力,最終是以解決客戶需求為目的。
BI產品選型的標準四:研發團隊能力考查,規劃與執行力缺一不可
對企業客戶而言,只有選擇一家具備強大研發支撐的大數據廠商,才能保證采購的產品一直保持其技術的先進性。以永洪科技為例,研發部門在公司里處在極其重要的位置:既要能夠很有效的支撐業績的發展,同時也要能夠很好的支撐公司的戰略推進。
而在研發規劃上,William認為有三點需要考慮清楚:
***,不同研發環節的相互配合。整個研發體系包括開發、測試、產品、平臺等多條線,在不同環節如何分配人才資源,各個環節在時間進程上如何銜接,怎樣相互配合來提高研發效率,這些問題在確定研發體系時需要重點考慮。
第二,研發部門的地域分布。對于在全國甚至全球有業務布局的大數據廠商而言,在有強業務需求的地域開設研發中心是一個重要的戰略布局。當前端業務人員將客戶需求反饋給研發部門時,就近的研發中心能更好的與客戶進行交流,并快速進行反饋。永洪科技采取了北京、成都雙研發中心策略。一方面是為了更快速響應客戶需求,另一方面也是看到了西部地區的大數據產業機會。
第三,研發部門的規模要能支撐起整個公司的業務發展。從戰略規劃、業務擴張,到服務、銷售的需求等,都需要研發部門的技術與成果進行支撐和完善。
第四,高效的執行力,使命必達。以迭代產品為例,研發部門會在年初做規劃,具體內容包括產品的版本以及各版本中的重點功能;在執行過程中,還要根據客戶需求使之不斷完善。***,通過質量部門的驗證,產品才達到能夠交付的標準。
William認為,當物聯網發展起來之后,數據量會成倍增長,企業對于數據存儲和分析的需求會出現爆發式增長,基于海量數據處理和快速決策的需求,企業對于BI與數據分析產品的采購將會更加慎重,需要借助科學的方式去評估廠商與產品的綜合實力,通過與大數據廠商的技術能力相結合,幫助企業構建自有數據分析應用平臺,充分實現數據價值變現,并更好的控制由大數據平臺采購風險所帶來的技術資產負債。