【51CTO.com快譯】項目管理與軟件開發總是很難協調。有太多事項需要計劃、控制和管理，管理人員很容易迷失在這個過程中。所幸，市場上有各種各樣的項目管理工具，挑選一些適合自己的工具非常重要，但也需要你花費一定的時間去篩選。為什么需要花費時間呢？因為大量的項目管理工具不是非常有效、不好用或者是炒作過度。所以，管理者必須清楚的了解項目管理軟件的特性，每個工具都應該具備高效的軟件開發所需的特性。
 

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選擇合適的軟件重要嗎？
答案是肯定的。當一個項目經理想要一種便捷高效的管理方法，首先他應該準備好去完善自己的計劃，這之中包括很多要點。誠然，在任何情況下，管理者都需要定義項目計劃的目的、利益相關者、確定項目的目標、定義項目的范圍、團隊成員的角色和職責，他們需要在有效的項目管理工具中安排這一切。除了基本的強制性功能（如任務分配、進度跟蹤等），還有一些其他功能，如果沒有這些功能，您的軟件開發項目很有可能會失敗。因為發展所需，讓我們找出有效的軟件應具備的5大特點。
 

1.風險管理
沒有一個項目不存在風險。不可預見的情況總是發生在發展的各個階段，當然，它們對計劃有不同的影響。通常，不可預見的發展有消極的影響。但是有時候也相反。無論如何，不可預見的情況和風險影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等等。

如果你從事一個長期而復雜的項目，這個功能是必須的。因此，為了避免不可預見的支出、項目占用時間太長、業績質量下降，任何管理者都應提前計算所有風險。這個功能是你的項目管理工具必須要有的。

*推薦工具:Mindjet

　2.資源管理

資源管理是軟件開發項目的一個組成部分。什么是資源？它們可以是物質的（如設備）、勞動力（你的團隊）和支出（每個資源的成本）。因此，當項目管理工具提供資源管理功能時，它是非常方便和有用的。這個功能的價值在于能夠幫助項目管理人分配任務，還能計算支出。

每個項目經理在設置資源的時候都會考慮到成本問題，他會意識到整個項目的成本，各部分占用的資源是否過多或過少。因此，在軟件開發過程中使用工具軟件的資源管理功能是非常必要的。

*推薦工具:Wrike

　3.任務關聯/重要事件

你曾經從事過開發項目完全分離的工作嗎？我敢肯定，從來沒有過。例如從任務1關聯到任務10這樣。各階段任務是不可能彼此分開的。這就是為什么所有的優秀工具都提供任務關聯功能。絕大多數的工具允許你通過幾次點擊和拖放來實現關聯功能。

重要事件功能用于沿著時間線在項目中標記重要的或其他特定的點。如果一個里程碑項目（重要事件）臨近，那么，攻克這個重要事件將使你的項目朝著正確的方向前進。軟件開發中的里程碑事件很多，比如完成一個新功能的開發，第一次專家外部審查，第一千個注冊用戶等等。

*推薦工具:MSProject

4.團隊協作

你一定知道，在一個工具中不需要在不同軟件和屏幕之間切換就能與你的團隊進行溝通協調是多么重要。適時、順暢的溝通，在開發過程中是必須的。這是偉大的想法，也會使您的產品更完美。

那么，項目管理工具提供了什么呢？首先，它們提供交流能力，比如評論任務或附加文件--沒有人想在外部工具中丟失重要信息。還有一些其他的協作功能，例如把你的項目進度用圖表的方式導出。參與項目的任何人都需要共享功能，以獲得查看和編輯權限的即時訪問權限。如果你在開發計劃中有些失誤，有的工具還能提供歷史修改功能，可以撤銷一些步驟恢復以前的版本。

*推薦工具：GanttPRO

5.基準評估

基準評估功能可以提供項目經理計劃工作進度和實際工作進度之間的評估和分析。有些項目管理工具有這樣的功能，但這個評估不是自動計算的。所以項目經理必須手動完成這個操作。選擇一個帶有基準評估功能的項目開發工具會對你有監督作用。

*推薦工具：MSProject

作者：AndrewStepanov
原文鏈接：https://dzone.com/articles/5-must-have-features-of-project-management-tools-t
劉妮娜譯

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