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在辦公文印設(shè)備的大家族之中，一體機(jī)和復(fù)合機(jī)是兩類即相似又有著明顯不同的文印輸出設(shè)備，這兩類設(shè)備在常規(guī)功能上基本重合，但是在企業(yè)的實(shí)際使用中又千差萬別。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度，文印需求勢必會(huì)大幅度上升，這時(shí)就有一個(gè)難題擺在企業(yè)IT管理者的面前：該如何挑選文印設(shè)備呢？是該采購一臺復(fù)合機(jī)設(shè)備，還是選購一體機(jī)設(shè)備呢？

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面對這樣問題，不同的企業(yè)管理者會(huì)給出不同的答案，但是他們無一例外都會(huì)遵從實(shí)用價(jià)值為先的導(dǎo)向，根據(jù)自己企業(yè)的具體情況進(jìn)行采購。那么，這兩類設(shè)備分別適合什么樣的企業(yè)辦公環(huán)境呢？這篇文章就讓我們從多個(gè)角度比較一下這兩類設(shè)備的差別，希望能夠給迷茫中的IT管理員們一點(diǎn)幫助。

最直接也最關(guān)鍵：錢的問題

當(dāng)企業(yè)需要采購文印設(shè)備的時(shí)候，IT管理者能夠給出的最直觀也最樸實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，就是金錢成本。“掙錢嘛，不寒磣。”《讓子彈飛》里葛優(yōu)的這句話放在企業(yè)采購環(huán)節(jié)上完全可以奉若經(jīng)典，畢竟企業(yè)在文印作業(yè)上所付出的都是真金白銀：采購設(shè)備，購買耗材，設(shè)備維護(hù)等等，都需要錢。如何省錢就成為了IT管理者選擇設(shè)備時(shí)主要考量的因素之一。

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從這個(gè)方面來看，一體機(jī)設(shè)備采購時(shí)候的價(jià)格優(yōu)勢很大。目前市面上的一體機(jī)設(shè)備，價(jià)格在2000-10000元不等，價(jià)格相對較為便宜。而復(fù)合機(jī)產(chǎn)品則相對要昂貴很多，不落伍的入門級的復(fù)合機(jī)設(shè)備往往官方標(biāo)配設(shè)備的價(jià)格也要8000元以上，彩色的入門級設(shè)備也普遍在2萬元左右，高端的設(shè)備價(jià)格甚至達(dá)到了10余萬元，價(jià)格跨度相當(dāng)之大。當(dāng)然，目前市售的復(fù)合機(jī)設(shè)備中也有售價(jià)在3000元左右的設(shè)備，不過據(jù)編輯君觀察，這類設(shè)備往往是一些相當(dāng)具有年代感的設(shè)備了，和新推出的設(shè)備相比性能落伍嚴(yán)重，沒有太大的討論價(jià)值。

除去設(shè)備采購本身的成本，打印過程中耗材的成本也是辦公文印開支的重要部分。在單頁成本上，一體機(jī)和復(fù)合機(jī)目前沒有拉開質(zhì)的差距，少數(shù)以節(jié)能著稱的復(fù)合機(jī)型號能夠達(dá)到0.02元/頁的超低成本；而復(fù)合機(jī)設(shè)備往往在穩(wěn)定性上更勝一籌，需要檢修的情況相對較少，耐用性非常優(yōu)秀。

產(chǎn)能上的區(qū)別：效率，文印質(zhì)量和功能

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模時(shí)，IT管理者采購文員設(shè)備時(shí)就不會(huì)只考慮成本投入這一個(gè)因素了,產(chǎn)能因素也就成為了IT管理者選擇設(shè)備的重要指標(biāo)之一。說的通俗一點(diǎn)，就是效率和文印質(zhì)量。

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在效率方面，復(fù)合機(jī)設(shè)備有著一定的優(yōu)勢。一體機(jī)設(shè)備目前市售的產(chǎn)品中，旗艦級產(chǎn)品的輸出普遍速度能夠達(dá)到50頁/分鐘，而復(fù)合機(jī)中的高端產(chǎn)品線則往往能夠達(dá)到70頁/分鐘甚至更高，效率的差距顯而易見。除去輸出速度的差距，兩者之間更大的差距在于月極限印量。復(fù)合機(jī)產(chǎn)品的月印量往往能夠達(dá)到數(shù)萬頁，而一體機(jī)設(shè)備，該項(xiàng)數(shù)值往往在1-2萬頁，如果是在文印頻率很高的企業(yè)辦公環(huán)境下，一體機(jī)的承載量略顯不足了一些。

而在文印質(zhì)量方面，不同品牌的設(shè)備各有千秋，但就編輯君實(shí)地體驗(yàn)過的設(shè)備來看，總體上復(fù)合機(jī)設(shè)備的文印質(zhì)量要高于一體機(jī)設(shè)備，但也不排除一些畫質(zhì)表現(xiàn)超級優(yōu)秀的一體機(jī)設(shè)備存在。

除去這些性能上的指標(biāo)，兩者在功能的搭載上也有所不同。除了基礎(chǔ)的復(fù)印，打印，掃描，傳真。復(fù)合機(jī)設(shè)備往往搭載了更加全面的實(shí)用功能，包括人體感應(yīng)，刷卡認(rèn)證，USB直連打印，自動(dòng)雙面復(fù)印，云服務(wù)等等，甚至一些定制的功能也能夠在復(fù)合機(jī)設(shè)備上搭載使用；而一體機(jī)設(shè)備則相對要弱一些，目前基本能夠搭載無線文印，USB直連打印等較為常規(guī)的拓展功能，在泛用性上要遜色不少。

軟成本概念：不同的文印管理策略

除了上述我所提到的因素外，企業(yè)對于文印的掌控和管理策略也成為了選擇設(shè)備的一項(xiàng)指標(biāo)。在這方面，復(fù)合機(jī)設(shè)備可以說是全方位領(lǐng)先于一體機(jī)設(shè)備了。

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目前，在數(shù)字化辦公大潮拍打下，復(fù)合機(jī)設(shè)備以及越來越脫離了文印輸出端設(shè)備的定位，轉(zhuǎn)而向企業(yè)文印內(nèi)容中心的定位靠攏，在企業(yè)文印管理中扮演的角色越來越不可替代，這一點(diǎn)從各路廠商紛紛開始將銷售重心轉(zhuǎn)移到辦公解決方案這一點(diǎn)上就可以看出。而在一體機(jī)領(lǐng)域中，這一點(diǎn)還較為落后。

同時(shí)，在管理成本上，管理很多臺分散的一體機(jī)和管理幾臺聯(lián)網(wǎng)，有后臺支撐的復(fù)合機(jī)設(shè)備誰比較輕松應(yīng)該是一模了然的了。

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總結(jié)：

在2018年，我終于還是把怎么選文印設(shè)備這個(gè)老生常談的話題拿了出來，不過前面幾次，得出的結(jié)論都比較泛泛而談。在技術(shù)飛速發(fā)展的今天，一體機(jī)和復(fù)合機(jī)選擇的分水嶺以及愈發(fā)的明顯，一體機(jī)設(shè)備的價(jià)格在逐年降低，而復(fù)合機(jī)在解決方案服務(wù)上的提升也是一年更比一年高。這種情況下，我認(rèn)為中小型企業(yè)選擇數(shù)臺一體機(jī)設(shè)備將會(huì)更加實(shí)惠的選擇。當(dāng)然如果企業(yè)規(guī)模超過了50人，或許一體機(jī)設(shè)備就不那么夠用了，復(fù)合機(jī)設(shè)備在這個(gè)規(guī)模以及更大規(guī)模的企業(yè)中發(fā)揮的作用將會(huì)不可估量。