【51CTO.com快譯】作為一名項(xiàng)目經(jīng)理，您可能會(huì)疲于各類(lèi)進(jìn)度監(jiān)控、管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作、恪守各種時(shí)間節(jié)點(diǎn)、并要持續(xù)評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度。而對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有限的預(yù)算和稀缺的資源時(shí)常會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)壓力。因此為了優(yōu)化組織的項(xiàng)目工作流程，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選用一種適合于本企業(yè)環(huán)境的任務(wù)管理工具（具體概念請(qǐng)參見(jiàn)：https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/）。

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為什么要使用任務(wù)管理工具？

在我們開(kāi)始幫助您選擇***的任務(wù)管理工具之前，讓我們先簡(jiǎn)述一下工具對(duì)于您的業(yè)務(wù)發(fā)展的必要性：

1. 統(tǒng)一整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作流程，并使大家能在單一平臺(tái)上進(jìn)行溝通
2. 只需幾步點(diǎn)擊，便可維護(hù)和監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的多項(xiàng)任務(wù)與進(jìn)程
3. 運(yùn)用自動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)所有團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的時(shí)間跟蹤
4. 為文檔的存儲(chǔ)、共享和檢索創(chuàng)建一個(gè)中心節(jié)點(diǎn)
5. 避免通過(guò)手動(dòng)去更新與協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度，以節(jié)約時(shí)間
6. 在世界任何角落都能安排與參加虛擬會(huì)議

如果您從來(lái)沒(méi)有使用過(guò)任務(wù)管理工具的話(huà)，您恐怕一直處于軟件世界的底層，那么請(qǐng)您往下認(rèn)真閱讀。

***的任務(wù)管理工具能提供什么？

以下是在您選用一款工具之前，應(yīng)當(dāng)參考的6個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

1. 它是否能為您所創(chuàng)建的每一個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目提供問(wèn)題跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估？
2. 它是否有助于團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，從而實(shí)現(xiàn)清晰的管理？
3. 它是否允許用戶(hù)根據(jù)自己的偏好定制工作臺(tái)面板？
4. 對(duì)于各種類(lèi)型的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，它是否直觀易懂且方便使用？
5. 它是否能以合理的價(jià)格提供了一整套豐富的功能？
6. 它是否具有時(shí)間跟蹤功能，以確保項(xiàng)目能按時(shí)交付？

希望上述要點(diǎn)能夠?yàn)槟鷱?qiáng)化任務(wù)管理工具的基礎(chǔ)知識(shí)。下面我們給您準(zhǔn)備了七種適合初創(chuàng)企業(yè)的***任務(wù)管理工具，希望有助于您管理您的團(tuán)隊(duì)、并提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

1. nTask

nTask是該領(lǐng)域軟件市場(chǎng)的新秀。它的設(shè)計(jì)目的是為了消除那些復(fù)雜的工具給用戶(hù)帶來(lái)的中途想放棄的挫折感。因此，它用簡(jiǎn)單界面減緩了任何類(lèi)型用戶(hù)的學(xué)習(xí)曲線。

突出特點(diǎn)：

• 具有列表、網(wǎng)格和日歷等直觀形式的任務(wù)視圖。通過(guò)一整套篩選器，來(lái)協(xié)調(diào)查看并管理各項(xiàng)任務(wù)
• 一鍵式創(chuàng)建，并能將多個(gè)任務(wù)鏈接到不同項(xiàng)目之中
• 能創(chuàng)建各種清單，并給予任務(wù)說(shuō)明
• 能為您的任務(wù)顯示單獨(dú)的狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)和截止日期
• 能將手動(dòng)記錄工時(shí)自動(dòng)更新到相應(yīng)的工單之中
• 通過(guò)自動(dòng)生成的進(jìn)度表，來(lái)顯示任務(wù)的進(jìn)度百分比
• 能創(chuàng)建以每天、每周、每月為周期的重復(fù)性任務(wù)
• 能向每個(gè)任務(wù)添加文件、圖像和注釋?zhuān)源龠M(jìn)有效的溝通
• 能通過(guò)公用鏈接或電子郵件，將任務(wù)的詳細(xì)信息導(dǎo)出到各種外部資源里
• 使用調(diào)色板（color palette）對(duì)不同的任務(wù)進(jìn)行顏色編碼（color-code）
• 自動(dòng)生成甘特圖，為您提供各種任務(wù)時(shí)間線的路線圖
• 在活動(dòng)日志（Activity Log）中，可查看任務(wù)的歷史記錄
• 將任務(wù)分配給多個(gè)受讓人（assignee），以劃分出工作流程
• 能根據(jù)既定的議程、討論要點(diǎn)和后續(xù)行動(dòng)，產(chǎn)生并管理相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要

提供集成的軟件：

• Slack、Zapier、Google Calendar、Outlook和Yahoo! Mail(即將支持)

購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：

• 免費(fèi)方案 - 5個(gè)工作區(qū)+200MBs存儲(chǔ)空間。
• 專(zhuān)業(yè)方案 - $2.99，無(wú)任何限制。

缺少內(nèi)容：

• 不允許創(chuàng)建子任務(wù)和任務(wù)的相關(guān)性
• 不提供團(tuán)隊(duì)的實(shí)時(shí)聊天

2. Teamwork

顧名思義，Teamwork是***的任務(wù)管理工具之一，它能使團(tuán)隊(duì)的協(xié)作更為順暢。它能提供的項(xiàng)目管理功能包括：簡(jiǎn)單的任務(wù)管理、時(shí)間跟蹤、計(jì)費(fèi)以及更多其他方面。無(wú)論您的團(tuán)隊(duì)是大還是小，Teamwork都能夠幫助您增強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目的管控能力。

突出特點(diǎn)：

• 能創(chuàng)建多個(gè)任務(wù)，并將其劃分為易于管理的多個(gè)子任務(wù)
• 使用數(shù)字計(jì)時(shí)器，為每個(gè)任務(wù)分別跟蹤和記錄時(shí)間
• 通過(guò)數(shù)字計(jì)時(shí)器，來(lái)記錄每個(gè)任務(wù)的可計(jì)費(fèi)與不可計(jì)費(fèi)的工時(shí)
• 在每個(gè)任務(wù)旁邊添加預(yù)估時(shí)間與工作進(jìn)度
• 為每個(gè)任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級(jí)狀態(tài)、提醒和標(biāo)簽
• 能創(chuàng)建各個(gè)任務(wù)的相關(guān)性和那些重復(fù)性的任務(wù)
• 支持從Excel中導(dǎo)入任務(wù)
• 將任務(wù)鏈接到由Teamwork所單***建的里程碑上。您還可以將任務(wù)鏈接到Teamwork的日歷上
• 通過(guò)控制通知的設(shè)置（Notification Settings）來(lái)管理要提醒的用戶(hù)與時(shí)間
• 使用“注釋和聊天功能任務(wù)板”（Comment and Chat Feature Task Board），方便團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行溝通

提供集成的軟件：

• Basecamp、Trello、Slack、YouTube、Infusionsoft、Dropbox、Gmail和Everhour

購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：

• 免費(fèi)方案 - 5個(gè)用戶(hù)+100MB存儲(chǔ)空間。
• 專(zhuān)業(yè)方案 - 每位用戶(hù)每月9美元，享有100GB的文件存儲(chǔ)空間。

缺少內(nèi)容：

• 在任務(wù)管理（Task Management）中，不能提供問(wèn)題的跟蹤與報(bào)告

3. Droptask

通過(guò)擁有哈佛大學(xué)、可口可樂(lè)和迪士尼等世界知名品牌的背書(shū)，Droptask給用戶(hù)帶來(lái)了一個(gè)靈活易用的任務(wù)管理框架。它在設(shè)計(jì)上引入了人們熟悉的文氏圖形（Venn diagram），并允許在顏色上進(jìn)行定制。較之其他任務(wù)管理軟件，它有著最短的學(xué)習(xí)曲線。

突出特點(diǎn)：

• 具有趣味性引導(dǎo)視圖和各個(gè)任務(wù)的工作流視圖
• 可為每個(gè)任務(wù)添加備注、受讓人、標(biāo)簽、清單、提醒和附件
• 使用滑動(dòng)條（slide bar）來(lái)選擇和管理任務(wù)的緊迫性、優(yōu)先級(jí)、進(jìn)度、以及工作量
• 可在任何需要的時(shí)候訪問(wèn)并查看任務(wù)的歷史記錄
• 可創(chuàng)建單獨(dú)的類(lèi)別或項(xiàng)目，再使用拖曳操作將任務(wù)重新定位到他處
• 監(jiān)控和管理每個(gè)成員的任務(wù)通知

提供集成的軟件：

• Dropbox、Google Calendar、Outlook和Google Drive

購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：

• 免費(fèi)方案 – 不限制用戶(hù)數(shù)和工作區(qū)數(shù)。
• 個(gè)人方案 – 每位用戶(hù)每月$5，享受所有功能

缺少內(nèi)容：

• 不提供問(wèn)題跟蹤的報(bào)告，無(wú)法識(shí)別與任務(wù)相關(guān)的問(wèn)題
• 無(wú)法用甘特圖（Gantt Chart）來(lái)顯示任務(wù)時(shí)間線的路線圖
• 無(wú)法用時(shí)間表來(lái)跟蹤記錄員工的工時(shí)

4. Proofhub

Proofhub雖然價(jià)格不菲，但是它能提供統(tǒng)一通信、電子郵件項(xiàng)目管理和多語(yǔ)言界面，因此廣受歡迎和接受。與nTask類(lèi)似，Proofhub使用最簡(jiǎn)潔的平臺(tái)界面，來(lái)管理團(tuán)隊(duì)的協(xié)作、并保證項(xiàng)目的按時(shí)交付。

突出特點(diǎn)：

• 使用靈活的看板（Kanban）來(lái)定義工作流，并提供列表和任務(wù)的視圖板
• 既可使用數(shù)字計(jì)時(shí)器來(lái)跟蹤每項(xiàng)任務(wù)的耗時(shí)，也可手動(dòng)記錄時(shí)間
• 可為每個(gè)任務(wù)的成員分配自定義的角色
• 根據(jù)項(xiàng)目的生命周期來(lái)將任務(wù)切換和移動(dòng)到不同的階段
• 通過(guò)訪問(wèn)任務(wù)板上的圖表列，以獲知對(duì)于正處于進(jìn)行中、已完成、以及全量任務(wù)的快速分析與摘要
• 能創(chuàng)建子任務(wù)，并分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員
• 能將界面語(yǔ)言從英語(yǔ)切換為法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、德語(yǔ)、波蘭語(yǔ)或葡萄牙語(yǔ)
• 可通過(guò)整體甘特圖來(lái)查看不同任務(wù)和項(xiàng)目時(shí)間表的路線圖

提供集成的軟件：

• FreshBooks、Dropbox、Google Drive和Box。

購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：

• 89元/月 - ***項(xiàng)目數(shù)和用戶(hù)數(shù)

缺少內(nèi)容：

• 不提供問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤

5. ActiveCollab

ActiveCollab是為小型團(tuán)隊(duì)和一般企業(yè)提供的，用于管理與組織工作流程的另一款強(qiáng)大工具。它在此領(lǐng)域已深耕十年，憑借其易用性和靈活性，它廣受眾多的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和政府組織類(lèi)用戶(hù)的歡迎。您可以用它來(lái)管理項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括：時(shí)間跟蹤、團(tuán)隊(duì)協(xié)作或產(chǎn)品計(jì)價(jià)。

ActiveCollab是一款能在多種瀏覽器上運(yùn)行的、基于云服務(wù)的應(yīng)用。同時(shí)它也可以被安裝在個(gè)人服務(wù)器上。

突出特點(diǎn)：

• 能在單個(gè)面板上創(chuàng)建并組織各項(xiàng)任務(wù)，并能按照截止日期、標(biāo)簽或人員進(jìn)行篩選
• 可為每項(xiàng)任務(wù)選擇受讓人、添加提醒、注釋、以及文件，以供團(tuán)隊(duì)共享
• 可將各種任務(wù)按照甘特圖、列狀視圖或列表視圖進(jìn)行組合
• 可將日歷與特定事件的任務(wù)進(jìn)行同步
• 使用秒表來(lái)跟蹤某個(gè)任務(wù)所花費(fèi)的總工時(shí)
• 為正在進(jìn)行中任務(wù)的數(shù)量生成報(bào)告

提供集成的軟件：

• Slack、Quickbooks、Google Drive、Dropbox、Asana和Zapier。

您要花多少錢(qián)：

• 25元/月 - 5個(gè)用戶(hù)數(shù)+5GB存儲(chǔ)空間

缺少的內(nèi)容：

• 不支持子任務(wù)，無(wú)任務(wù)相關(guān)性
• 無(wú)法跟蹤問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)

6. Trello

無(wú)需多介紹，Trello***的任務(wù)管理工具之一，它定義了各種基礎(chǔ)性的任務(wù)管理。Trello的特點(diǎn)在于：其交互式的簡(jiǎn)單看板，能方便您快速地將任務(wù)從一欄目拖拽到另一個(gè)之上。它的免費(fèi)計(jì)劃不限制任何用戶(hù)數(shù)、面板（board）數(shù)和清單數(shù)量，這些正是小型和初創(chuàng)型企業(yè)亟需擁有的功能與服務(wù)。

突出特點(diǎn)：

• 靈活的看板模式，能以卡片、面板和列表的形式存儲(chǔ)各項(xiàng)創(chuàng)建的任務(wù)
• 用戶(hù)可以在卡片中創(chuàng)建各種清單，并能給每項(xiàng)任務(wù)的績(jī)效投票
• 發(fā)電子郵件到面板（Email-to-board）的功能，允許用戶(hù)將他們的電子郵件直接轉(zhuǎn)換到面板和卡片上
• 能夠?yàn)槊總€(gè)包含有任務(wù)的面板分配任務(wù)、附加文件、添加說(shuō)明和進(jìn)度清單
• 可在面板和卡片上添加帶有表情包的評(píng)論，以便與團(tuán)隊(duì)中其他成員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通

提供集成的軟件：

• Google Hangouts、Zapier、Google Calendar和GitHub

購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：

• 免費(fèi)方案 - ***用戶(hù)數(shù)和面板數(shù)。
• 商用方案 - $9.99/月，享有250MB存儲(chǔ)空間+多個(gè)集成插件+數(shù)據(jù)安全性

缺少的內(nèi)容：

• 無(wú)法對(duì)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間跟蹤
• 無(wú)法選擇任務(wù)摘要的報(bào)告格式
• 不支持任務(wù)相關(guān)性和重復(fù)性任務(wù)
• 無(wú)法為面板和任務(wù)提供甘特圖

7.Nifty

Nifty也是該領(lǐng)域的一款知名項(xiàng)目管理工具。它為用戶(hù)提供了多種功能的組合，以協(xié)助團(tuán)隊(duì)的溝通和項(xiàng)目的管理。其微利的價(jià)格很適合于那些預(yù)算有限、又想提高生產(chǎn)率的小型企業(yè)團(tuán)隊(duì)。

突出特點(diǎn)：

• 其看板視圖將任務(wù)分為三大類(lèi)：新建、正在進(jìn)行中和已完成
• 能夠在路線圖上可視化各個(gè)任務(wù)的截止日期和里程碑
• 以不同的電子表格、演示文稿、視頻、音頻、圖像及代碼類(lèi)型存儲(chǔ)文件
• 為團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員管控他們的通知
• 根據(jù)用戶(hù)和里程碑來(lái)篩選不同的任務(wù)
• 能將一個(gè)或多個(gè)成員分配到某項(xiàng)任務(wù)之中
• 除了提供討論板之外，其注釋功能還能幫助團(tuán)隊(duì)通過(guò)協(xié)作來(lái)完成任務(wù)

集成：

• Google Drive、Google Calendar和Slack (即將支持)

購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：

• 基礎(chǔ)方案 - 每位用戶(hù)每月8元，享有5GB的存儲(chǔ)空間+不限項(xiàng)目數(shù)。

缺少的內(nèi)容：

• 不提供甘特圖
• 無(wú)任務(wù)優(yōu)先級(jí)
• 不顯示任務(wù)進(jìn)度
• 無(wú)活動(dòng)指示板

我們?cè)诖肆_列的七種任務(wù)管理工具中，并沒(méi)有一種能夠全面適合所有的應(yīng)用場(chǎng)景。因此請(qǐng)您根據(jù)本企業(yè)的自身局限性和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，選取一種最適合自己業(yè)務(wù)快速發(fā)展的工具進(jìn)行使用。

原文標(biāo)題：7 Best Task Management Tools Built for Startups，作者： Fred Wilson 

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