不容錯過這十款優秀的時間管理應用
譯文【51CTO.com快譯】不知您是否擅長于管理自己的時間?您是否經常覺得自己的時間不夠用呢?如今,我們生活在一個快節奏的世界里,要想實現對所有活動的全面控制,可謂是一個非常困難的過程。
多年來,人們通過探索與實踐,發現并總結出了許多高效的時間管理方法。例如,在市場營銷中,人們通常會提前幾個月將各種活動計劃好,并以營銷日歷(請參見)的形式在整個團隊中共享使用。而在大多數軟件開發團隊中,敏捷方法已經被廣泛地用于管理團隊的用時、已完成的任務、以及待完成的項目目標。可見,無論是在哪個工作領域,人們都需要使用時間跟蹤類軟件,來關注時間并輕松地跟蹤時間。
我們通過對市面上各種時間管理類應用的用戶登錄界面、操作易用性和功能實用性等維度的比較,在此列出了目前十款優秀的時間管理軟件,以供您參考和選用。
無論團隊規模是大還是小,他們一般都會選用ProofHub來有效地管控有限的項目時間。它是一款在線的時間跟蹤工具,能夠提供全面的協作和項目管理服務。目前,該工具已受到全球超過85,000個團隊和企業的青睞,其客戶包括:Netflix、Google、NASA、Pinterest、Bosch等。
主要特點:
- 為每個任務及其子任務設置相應的時間估算
- 手動輸入各種活動用時
- 將時間記錄表直接導給第三方
- 將自己的時間記錄表標記為私有特性
- 通過導出各種時間記錄表,免去了開具票據的繁瑣
2.Tick
去年,Tick已經幫助了22,169位用戶為其項目盈利,并追蹤到了14,551,815小時。它具有簡化的用戶界面,并能夠跨平臺地跟蹤時間。通過各種客戶端、項目和任務中的計時器,以及用戶的手動輸入,該軟件實現了對于各類時間的跟蹤與管理。通過剔除各種干擾因素,Tick能夠協助您以無憂(hassle-free)的時間跟蹤方式,來專注于手頭上重要的工作。
主要特點:
- 實時的預算跟蹤
- 根據預算,來跟蹤員工的時間
- 使用應用內(in-app)計時器,來全面追蹤時間
- 將團隊成員分配到某些特定的項目之中
- 通過時間記錄報告,以便更好地實現計費與計劃
- 為您節省管理例行重復性項目的時間
- 將各種記錄報告導到Excel、Freshbooks或QuickBooks
3.DeskTime
DeskTime是一款簡單且安全的時間跟蹤應用,它可以確保您的項目按照既定的預算推進。通過使用DeskTime,您可以分配不同的工作時間去執行各項任務,從而節省了大量珍貴的財務資源與時間。
主要特點:
- 個人可以運用它來記錄,在非工作時間所從事的各種非工作相關事務
- 記錄諸如會議和電話等離線時間
- 具有監視遠程員工的截屏功能
- 根據工作時間,來計算項目的成本
- 使用番茄計時器(Pomodoro timer),來提醒用戶定時休息
- 使用各種過濾器來自定義報告
Time Doctor是一款基于Web的解決方案。它通過提供時間跟蹤服務,來記錄并提升用戶的生產率。該工具適合于20到500名員工的團隊。它提供了各種有價值的時間建議,并有助于員工了解到如何通過合理的分配時間,來提高投資回報率,以及整體團隊的績效。
主要特點:
- 通過自動截圖來跟蹤各項活動
- 通過聊天監控,來統計用戶與他人聊天所花費的時間
- 向客戶出具花在各種項目上的時間
- 跟蹤那些并非通過計算機所花費的時間
- 建議并警告用戶遠離那些浪費時間的事務
Focus Booster是一款番茄計時器類型的應用。它適用于與多個客戶同時開展合作的自由職業者,以便提升他們的專注力和工作效率。該應用能夠幫助您將所有通過計時器所跟蹤的會話,同步到其Web應用程序之中,進而記錄您在各種活動上所花費的時間。此外,Focus Booster可以將各種耗時、任務和客戶端記錄存儲到用戶的時間表中。
主要特點:
- 通過周期性分配時間,以克服用戶的分心毛病
- 清晰地可視化顯示那些花費了用戶時間的各種事務
- 能夠在幾秒鐘內創建各種票據,以保證記賬性(accountability)
- 通過錄制Focus Booster的會話,來實現實時的時間記錄表
- 生成票據或報告,并導出CSV文件
- 通過用戶手動輸入條目,來記錄各種會議的用時
6.Freckle
Freckle旨在讓時間跟蹤的過程快速且輕松,以便用戶團隊能夠愉快地完成各項任務。您可以使用Freckle來輕松地創建新的項目,并管理與之相關的任何活動。
主要特點:
- 為各種工作耗時開具票據和計費單
- 通過標記不同的條目,以實現信息的分類和過濾
- 使用儀表板來顯示用戶的工作用時
- 用戶可手動添加時間記錄
- 可對人員進行分類,并運行相關的報告
- 提供針對Mac系統、iPhone和其他移動Web的應用程序
7.Hours
Hours是一種旨在簡化日志記錄的時間工具。通過它所保存一張包含有各種定時器的列表,用戶便可以采用輕松的點擊方式,來實時地跟蹤時間。因此,您只需要登錄到其界面上便可了解到自己的時間花銷。
主要特點:
- 可以設置典型的工作時間表
- 通過推送消息,以提醒用戶啟動計時器
- 跟蹤、分析和報告各種用時
- 直接從該應用中輸出用戶的計費時間
8.Replicon
Replicon是一款易用、且能夠快速地捕捉團隊成員時間分配的工具。該應用可以讓您隨時隨地跟蹤各類時間花銷,并將它們外鏈到其他應用程序上。因此,它能夠將錄入的時間轉換為用戶可理解的、且實用的詳細信息。
主要特點:
- 管理您的資源、項目、客戶與計費
- 實時查看項目的狀態
- 用戶通過跟蹤時間,來了解資源的可用性
- 與Xero、SAP、Salesforce、Sage、Oracle、MS Project、JIRA等集成。
9.Qbserve
通過幫助用戶減少注意力的分散,Qbserve能夠提升使用者的專注力。另外,它為Mac用戶提供了跟蹤其手頭工作的能力,并持續提供有關工作效率的反饋信息。
主要特點:
- 對已打開的網頁、文檔和窗口標題予以項目式跟蹤
- 以天、周和月為單位生成生產率報告
- 產生帶有活動摘要的時間記錄表
- 注重隱私,且售價合理
10.TopTracker
TopTracker是一款免費的時間跟蹤應用。它適用于具有各種獨特技能的自由職業者和小型企業雇主。這是一款非常簡單的應用程序,您可以用它來創建某個項目,選配并添加團隊成員,進而跟蹤他們的工作。
主要特點:
- 根據各種時間跟蹤和工作記錄,向客戶發送票據與支付請求
- 支持Payoneer(譯者注:美國一家為支付人群提供轉款服務的公司)的支付流程
- 生成詳細的生產率報告
可見,時間管理的宗旨就是要幫助您意識到各種各樣的時間開銷,并協助您將有效的時間僅花費到重要的事務上。希望上述十款***的時間管理軟件能夠給您提供幫助。
原文標題:10 Best Time Management Apps For 2019,作者:Katheriin Liibert
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