在群暉看來，企業(yè)網(wǎng)盤“產(chǎn)品”的成功取決于2個(gè)核心問題，這一次，群暉帶著“答案”而來。

***個(gè)問題，企業(yè)網(wǎng)盤成功的關(guān)鍵，首先是找到管理的平衡點(diǎn)

企業(yè)網(wǎng)盤的核心作用是讓企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠高效的流轉(zhuǎn)并形成沉淀，通俗的講，“好用不貴”似乎代表了企業(yè)網(wǎng)盤的一些成功特質(zhì)，因?yàn)閺漠a(chǎn)品面向的客戶來看，決策者和使用者兩者之間的關(guān)注點(diǎn)是具有明顯差異的。

前者關(guān)心的是管理目標(biāo)是否達(dá)成，運(yùn)維成本能否控制，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是否安全，而后者更關(guān)注的是使用效率，產(chǎn)品體驗(yàn)等方面，因此，群暉的企業(yè)網(wǎng)盤解決方案，更關(guān)注的是取得兩者之間的平衡，只有能夠真正用起來的產(chǎn)品，才能夠發(fā)揮它的產(chǎn)品價(jià)值。

先來看看決策者/管理層們關(guān)注的幾個(gè)點(diǎn)：

數(shù)據(jù)的管理工作，是做數(shù)據(jù)的“主人”還是“奴隸”

相信所有人的答案都是做數(shù)據(jù)的“主人”，但事實(shí)上，上云之后引發(fā)的數(shù)據(jù)權(quán)限、應(yīng)用混亂等問題仍然層出不窮，歸根結(jié)底，還是企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品是否能夠應(yīng)對“管理”這個(gè)大課題，于是，群暉說：

（1）言必及管理的時(shí)代，首先先理一下組織架構(gòu)

【企業(yè)靈活管理成員與團(tuán)隊(duì)的權(quán)限、文件夾空間】

管理企業(yè)就像“統(tǒng)帥三軍”，生產(chǎn)經(jīng)營就是“帶兵打仗”，就算做不到“韓信帶兵，多多益善”，你至少應(yīng)該做到“權(quán)責(zé)分明”——這里說的就是企業(yè)網(wǎng)盤的權(quán)限管理問題，在群暉的DSM操作系統(tǒng)上，你可以快速分配相應(yīng)的權(quán)限，從管理的精細(xì)程度看，群暉的企業(yè)網(wǎng)盤解決方案可以做到：

為每一位員工分配專屬的存儲空間，分配專屬的團(tuán)隊(duì)/群組；

在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，每個(gè)人都可以擁有一個(gè)賬號，擁有符合他層級的存儲空間，這似乎是每一個(gè)網(wǎng)盤產(chǎn)品都在反復(fù)強(qiáng)調(diào)的功能，聽上去很美，不是嗎？但是，每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都是動(dòng)態(tài)的，今天我們處理的是MB級別的文件，明天我們可能就將處理GB的文件，在這里，企業(yè)網(wǎng)盤的管理要求在于能夠更靈活的分配存儲空間，這也是群暉——以私有云存儲（NAS）——作為存儲基礎(chǔ)構(gòu)架所帶來的靈活性，數(shù)據(jù)的增加不再意味著網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載或者頻繁的申請，而直接簡化為硬盤的數(shù)量與容量。

【無縫銜接企業(yè)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的文件管理層級】

同時(shí)，群暉的企業(yè)網(wǎng)盤方案還能夠根據(jù)員工職級分配不同文件/文件夾的訪問權(quán)限，如市場部的普通員工只需要看到產(chǎn)品資料、市場動(dòng)態(tài)等文件即可，而市場總監(jiān)則可以進(jìn)一步瀏覽業(yè)績報(bào)告、財(cái)務(wù)狀況文件等；同時(shí)，也可以為每一個(gè)人指定文件/文件夾的查看、修改、編輯、刪除等不同權(quán)限；如果這還不夠，還可以根據(jù)管理需要，對特定用戶將任一文件夾分配顯示、下載、上傳、修改、外鏈、刪除、授權(quán)、禁止訪問等權(quán)限。

存儲在群暉NAS上的企業(yè)文件，就好像一支紀(jì)律嚴(yán)明的軍隊(duì)，嚴(yán)謹(jǐn)而又靈活。

（2）管理者眼中的效率，其實(shí)需要聚焦在文件管理的效率上

這里的管理者，更多說的是企業(yè)IT管理者，因?yàn)樗麄兊臎Q策，既需要符合BOSS的期望，也需要滿足員工的需求，而在大多數(shù)企業(yè)的工作中，文件管理就是最核心的組成部分。

對于群暉企業(yè)云盤解決方案而言，首先它是一個(gè)能夠簡單融入企業(yè)IT架構(gòu)的方案。對于大多數(shù)使用Windows文件服務(wù)器的企業(yè)而言，是否選用企業(yè)云盤方案的壁壘在于是否需要花費(fèi)更多時(shí)間、成本來建立新的文件系統(tǒng)、賬號系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng)？在這方面，群暉實(shí)現(xiàn)了“傻瓜式”的一鍵遷移，群暉的DSM操作系統(tǒng)支持AD/LDAP，可以直接加入企業(yè)的賬號系統(tǒng)，同時(shí)，后續(xù)當(dāng)企業(yè)將整個(gè)Windows服務(wù)器都搬遷到群暉企業(yè)云盤，也能夠完整支持Windows ACL，原本設(shè)置的文件權(quán)限都能夠完整的保留下來。

【群暉企業(yè)云盤可以直接加入企業(yè)現(xiàn)有的域環(huán)境】

除了匯總所有數(shù)據(jù)，每個(gè)部門和每個(gè)員工可以有自己的獨(dú)立云盤。在“我的文件”與“團(tuán)隊(duì)文件夾”里，管理員可以為員工設(shè)置互不可見的存儲空間與共享文件夾，既能保證個(gè)人的工作空間，又允許設(shè)置部門獨(dú)立文件管理并設(shè)置跨部門讀寫權(quán)限。

【每個(gè)部門和員工都有獨(dú)立和共享的數(shù)據(jù)空間】

所謂的管理效率，不同于使用者的體驗(yàn)，它判斷的是“產(chǎn)品”是否能夠在有效達(dá)成目標(biāo)的同事，還能夠降低因?yàn)榧影?、教育、容錯(cuò)等產(chǎn)生的額外成本。“協(xié)作”就是群暉企業(yè)網(wǎng)盤帶給企業(yè)的價(jià)值所在，通過Drive同步服務(wù)，支持多種傳輸協(xié)議，不論團(tuán)隊(duì)成員使用的是 Windows、Mac、Linux、安卓、iOS設(shè)備都可以無縫訪問企業(yè)文件，也可以同步所有設(shè)備上的數(shù)據(jù)，增進(jìn)跨部門、跨辦公室間的協(xié)同效應(yīng)。

【外鏈保護(hù)功能，讓對外分享機(jī)密文件也很安全】

同時(shí)，云盤還支持大文件共享，對企業(yè)內(nèi)部分享文件，可以設(shè)定只讀或編輯，對企業(yè)外部合作伙伴可以通過外鏈一鍵安全分享，并設(shè)置密碼，到期日保護(hù)，以及提供的文件只瀏覽不下載，閱后即焚功能。

（3）哪怕數(shù)據(jù)的安全級別沒有那么高，你仍然要防患于未然

全球的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露以及勒索病毒案每天都在不斷上演，勒索軟件更是成為黑客牟利的重要手段，并逐漸形成生態(tài)。我們都很注重?cái)?shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，但除了把雞蛋多放在幾個(gè)籃筐里，做足備份準(zhǔn)備，還需要做些什么呢？

【群暉安全顧問為系統(tǒng)進(jìn)行掃描，保護(hù)云盤安全】

群暉企業(yè)云盤不僅僅是災(zāi)備，提供快照與復(fù)制保護(hù)、多版本備份和云災(zāi)備，它還提供High Availability（SHA）服務(wù)，可以創(chuàng)建 High Availability 高可用集群以提升服務(wù)時(shí)間，確保系統(tǒng)運(yùn)作時(shí)間不中斷。同時(shí)，群暉企業(yè)云盤還采用了稱為高級加密標(biāo)準(zhǔn)（AES）的加密技術(shù)，通過一套加密密鑰，以加密格式存儲您的數(shù)據(jù)。此外，群暉的企業(yè)級云盤還提供共享層級AES 256位加密功能，能夠阻擋未經(jīng)授權(quán)的訪問嘗試。

當(dāng)然，在企業(yè)中，哪怕不遇到大規(guī)模的數(shù)據(jù)威脅，也往往因?yàn)閭€(gè)人的一次誤操作導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)、關(guān)鍵文件、甚至是核心數(shù)據(jù)的丟失。在做好了權(quán)限、文件管理等設(shè)置之后，你還可以在群暉日志中心查看員工訪問記錄，管理員可以根據(jù)日期、應(yīng)用程序、文件處理的行為類型（例如上傳、刪除等），并且可以設(shè)置通知，確保事件發(fā)生時(shí)（例如有員工刪除文件）有跡可循。

【日志中心讓文件流向有跡可循】

以上3點(diǎn)，群暉相信每一個(gè)決策者/管理者們關(guān)注的問題，再加上相對于數(shù)據(jù)存儲在公有云的各類企業(yè)云盤，基于本地NAS存儲，實(shí)現(xiàn)冷、熱數(shù)據(jù)互動(dòng)的混合云存儲模式，以及相對不貴的價(jià)格，相信也能讓產(chǎn)品增色不少。

接下來，我們來看一下使用者們對于企業(yè)網(wǎng)盤的關(guān)注點(diǎn)：

當(dāng)一個(gè)市場越成熟，那么，話語權(quán)就越將回歸到客戶手上，越來越多的企業(yè)網(wǎng)盤開始關(guān)注“客戶成功體系”，即產(chǎn)品如何幫助客戶取得管理的平衡與效率的提升，比如教育機(jī)構(gòu)收集學(xué)生的作業(yè)；工程建筑項(xiàng)目的造價(jià)清單等文本/文件分類；多媒體行業(yè)的視頻、音頻存儲與展示等。

容易上手、切實(shí)改變工作中的低效就是使用者們***的需求。在這里，群暉將災(zāi)備、快照、加密等等復(fù)雜的功能交給了企業(yè)的數(shù)據(jù)管理者/IT管理員，而將好用的一些功能集合在Drive 這個(gè)兼具移動(dòng)、分享、同步、協(xié)作的套件里。

使用者在日常工作中因?yàn)橐韵聠栴}，造成工作效率低下：

（1）內(nèi)部共享或是外部分發(fā)文件，文件如何更有效率而且安全地流轉(zhuǎn)？

一款好的產(chǎn)品，尤其在當(dāng)下移動(dòng)辦公的時(shí)代，文件共享是一個(gè)很重要的標(biāo)準(zhǔn)，而群暉企業(yè)云盤方案支持多種傳輸協(xié)議，支持跨平臺多終端（Mac、Windows、手機(jī)等）存取，從文件共享這個(gè)角度，他實(shí)現(xiàn)了簡單的無縫銜接。

【群暉 Drive 支持多終端跨平臺存取】

群暉Drive（私有企業(yè)云盤）除了提供大容量存儲以外，還可以簡化數(shù)據(jù)管理。幫助企業(yè)分配員工的存儲空間，允許全局文件搜索深入文件查找，支持不同精細(xì)度的搜索設(shè)定，根據(jù)文件類型，日期，文件所有者進(jìn)行搜索，還可以讓員工瀏覽和自主恢復(fù)到歷史版本文件，并讓員工自行恢復(fù)文件。

【查看文檔歷史記錄，恢復(fù)、下載任意版本】

（2）項(xiàng)目人員眾多，處理海量文件，使用者如何及時(shí)匯總和收集信息？

群暉企業(yè)云盤還提供Office在線功能，支持Excel，Word和PPT格式文檔的相互轉(zhuǎn)換。在團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴時(shí)，大家可以直接在表格，文件，幻燈片上寫作編輯，不需要來回寄送，還可以在文檔上直接添加評論和批注，加快部門之間的問題溝通。

【多人協(xié)同編輯文件，修改記錄、管理歷史版本等功能讓團(tuán)隊(duì)交互更便捷】

從管理者們關(guān)注的管理效率、管理權(quán)限、數(shù)據(jù)安全到使用者們關(guān)注的豐富又好用的產(chǎn)品功能集合，群暉企業(yè)云盤解決方案用這樣的方式取得了平衡。

國內(nèi)知名教育機(jī)構(gòu)勵(lì)步英語使用群暉企業(yè)云盤，打造了全國多站點(diǎn)課件分發(fā)平臺。

作為覆蓋中國30多個(gè)城市、服務(wù)學(xué)員超3萬名，擁有上千名員工的大型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對于教學(xué)管理的效率也提出了更高的要求。無論是對教學(xué)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制以實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)，還是更優(yōu)的組織和配置教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)教學(xué)賦能與管理賦能，這對于整個(gè)教育行業(yè)而言都是一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。

在教育信息化的發(fā)展過程中，課件的多媒體展示是非常重要的一環(huán)，尤其是像勵(lì)步英語集團(tuán)這樣擁有多種課程、多個(gè)教學(xué)點(diǎn)的機(jī)構(gòu)，課件的分發(fā)和大規(guī)模的數(shù)據(jù)同步就是企業(yè)云盤***的挑戰(zhàn)。

而群暉可以解決這個(gè)核心問題！

勵(lì)步英語在北京總部購買群暉DS1517+，用于與異地分支培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間的教學(xué)課件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)備份、視頻數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化文件的同步等等；同時(shí)，各個(gè)異地分支培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也通過群暉Cloud Station ShareSync套件進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步，從而替代以往使用阿里云的方式。

【通過在總部和各分支機(jī)構(gòu)部署企業(yè)云盤，實(shí)現(xiàn)多站點(diǎn)分發(fā)、上收文件】

在群暉提供的解決方案中，兩臺群暉DS3617xs服務(wù)器合并為一個(gè)High-Availability集群，一臺作為活動(dòng)服務(wù)器，另一臺成為備用無源服務(wù)器。活動(dòng)服務(wù)器主要處理所有數(shù)據(jù)的存儲、請求和服務(wù)，同時(shí)，所有內(nèi)容會(huì)連續(xù)不斷的復(fù)制到無源服務(wù)器，即“雙機(jī)熱備”。此舉的好處就在于——不會(huì)出現(xiàn)因服務(wù)意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，對于視數(shù)據(jù)為生命的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言，安全性和可靠性始終是決定購買決策的重要原因。

而在解決教學(xué)信息的同步和共享方面，在具體應(yīng)用中，將北京總部的群暉NAS設(shè)為“主機(jī)”，并與各個(gè)教育分部NAS建立連接(客戶端)，此舉能夠無縫同步所有教學(xué)數(shù)據(jù)，解決了教學(xué)數(shù)據(jù)管理中最核心的課件分發(fā)和文件同步問題。

【在主機(jī)上查看各分部服務(wù)器同步狀況】

群暉企業(yè)云盤將云服務(wù)的靈活性與本地存儲的可控性相結(jié)合，兼具存，管，協(xié)與安全特點(diǎn)，未來仍將致力于為中小企業(yè)、大型企業(yè)內(nèi)不同應(yīng)用場景提供針對性的解決方案，讓我們拭目以待！