數(shù)據(jù)中心預(yù)算規(guī)劃是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，這通常需要IT管理層與高管、供應(yīng)商、服務(wù)提供商和數(shù)據(jù)中心管理員協(xié)作完成。制定全面預(yù)算以及獲得批準(zhǔn)的關(guān)鍵是，涵蓋當(dāng)前、未來和緊急成本，并證明每項(xiàng)費(fèi)用的合理性。

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企業(yè)可以將支出分為三個(gè)主要領(lǐng)域：軟件許可、硬件擴(kuò)展和數(shù)據(jù)中心維護(hù)合同。

其中一個(gè)重要的預(yù)算項(xiàng)目是軟件升級。在過去的20年中，軟件行業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)向基于訂閱的許可模式，這需要每年至少更新一次。

基于訂閱的模型的主要好處是成本可預(yù)測。但重要的是要注意，企業(yè)從未真正擁有該軟件。此外，隨著時(shí)間的推移，長期成本可能高于直接購買的成本。在預(yù)算期間，請檢查供應(yīng)商或經(jīng)銷商是否計(jì)劃更改其訂購條款或定價(jià)。

大多數(shù)企業(yè)還有使用***軟件許可的應(yīng)用程序。對于這些應(yīng)用程序，企業(yè)還應(yīng)檢查新版本何時(shí)發(fā)布，新版本對企業(yè)是否有益以及升級將花費(fèi)多少。

軟件預(yù)算的另一部分是許可證合規(guī)性計(jì)劃，這是為了確認(rèn)企業(yè)對其使用的軟件擁有正確數(shù)量的合法軟件許可證。

在此過程中，管理人員應(yīng)重新評估對于專業(yè)軟件他們需要多少坐席，并仔細(xì)檢查他們正在為多少坐席支付費(fèi)用以及每個(gè)坐席的成本是否會在明年發(fā)生變化。

硬件購置和擴(kuò)展

由于企業(yè)必須不斷更換老化的硬件，因此幾乎所有年度數(shù)據(jù)中心預(yù)算都需要包含硬件購置成本。而且，企業(yè)很可能在未來一年內(nèi)推出新的工作負(fù)載，這可能會需要數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施來支持?jǐn)U展的處理需求，而無論是在本地還是在云端。

另外，云優(yōu)先策略會使硬件采購變得有些復(fù)雜，因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)會需要投資更多的本地硬件。但是，云技術(shù)的使用正在推動數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)架構(gòu)的消費(fèi)習(xí)慣。

Synergy Research Group***分析師John Dinsdale表示：“我們現(xiàn)在看到企業(yè)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施支出出現(xiàn)相當(dāng)強(qiáng)勁的增長，主要催化劑包括更復(fù)雜的工作負(fù)載、混合云需求、服務(wù)器功能增加和更高的組件成本。我們并沒有看到企業(yè)收益增長，但供應(yīng)商因平均售價(jià)大幅上漲而受益。”

在數(shù)據(jù)中心預(yù)算評估期間，企業(yè)應(yīng)確定哪些工作負(fù)載將繼續(xù)在內(nèi)部運(yùn)行，以及這些工作負(fù)載中是否需要新的硬件或擴(kuò)展硬件。如果工作負(fù)載正在遷移到云端，那么IT經(jīng)理必須預(yù)算在云端運(yùn)行工作負(fù)載的成本，并包括任何許可或訂購費(fèi)用。

硬件更新和維護(hù)

大多數(shù)企業(yè)都有長期的硬件更新策略，這些指導(dǎo)方針規(guī)定了硬件更換的頻率。這可能意味著服務(wù)器每五年更換一次，或者不間斷電源電池每兩年更換一次。無論如何，IT經(jīng)理可以使用其企業(yè)的更新策略來證明硬件支出的合理性。

另一個(gè)考慮因素是硬盤更新成本。有些企業(yè)的政策是每三到五年更換一次硬盤，如果企業(yè)有這種做法，那么必須將成本納入維護(hù)預(yù)算;管理員應(yīng)該向管理層提供他們想要替換的硬盤數(shù)量、新存儲選項(xiàng)的成本以及任何相關(guān)服務(wù)成本估算。

強(qiáng)制性維護(hù)

維護(hù)成本很難規(guī)劃，因?yàn)樗鼈儠鹉臧l(fā)生變化，但它們又是數(shù)據(jù)中心運(yùn)營的重要組成部分。

最明顯的維護(hù)成本是供應(yīng)商服務(wù)級別協(xié)議，特別是當(dāng)企業(yè)外包設(shè)施維護(hù)或硬件管理時(shí)。存儲供應(yīng)商、服務(wù)器供應(yīng)商和增值經(jīng)銷商通常需要購買年度維護(hù)合同，這些合同的價(jià)格往往會逐年變化，因此，重要的是，企業(yè)應(yīng)確認(rèn)任何成本增加或服務(wù)變更。

企業(yè)還必須在維護(hù)預(yù)算中留出一些資金用于意外維修，例如冷卻裝置故障或電源連接器故障。

容量規(guī)劃幫助企業(yè)聰明消費(fèi)

無論數(shù)據(jù)中心預(yù)算包含哪些內(nèi)容，都有可能要求IT經(jīng)理證明其支出計(jì)劃的合理性。

通過企業(yè)可利用容量規(guī)劃工具，例如eG Enterprise和Turbonomic，或數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施管理軟件。這些應(yīng)用程序可跟蹤增長和資源消耗，并可幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地分配IT資源支出。 管理人員可以使用容量規(guī)劃數(shù)據(jù)來表明他們的數(shù)據(jù)不是憑空而來，而是基于有效的消費(fèi)分析。

容量規(guī)劃數(shù)據(jù)還為高級管理人員提供了信息，以證明未來的支出合理性，并且還有助于企業(yè)避免為不必要的數(shù)據(jù)中心組件花錢或者導(dǎo)致資源缺乏。