騰訊文檔為何能取代 Office?這篇文章帶你了解
通常情況下,提到 Office 辦公軟件時,我們首先想到的應(yīng)該是微軟、WPS、谷歌等知名品牌。而近期騰訊文檔的正式推出,無異于在辦公市場扔進(jìn)了一顆重磅炸彈。
對廣大用戶而言,騰訊這個新玩家的加入,增加了一個新的選擇;對其他友商來說,騰訊則可能會給它們造成毀滅性的打擊。
騰訊文檔的實(shí)際體驗(yàn)究竟如何?一起來看下吧。
全平臺覆蓋,一鍵登錄
騰訊文檔有網(wǎng)頁版、iOS 版和安卓版三種獨(dú)立版本。此外,它還有微信小程序版,同時也嵌入到了 TIM 和 QQ Mac 中。
從平臺覆蓋來說,騰訊文檔基本做到了極致,用戶可以隨時隨地在各類設(shè)備上創(chuàng)建和編輯 Word 和 Excel 文檔。
此外,騰訊的社交優(yōu)勢在騰訊文檔上也發(fā)揮得淋漓盡致。拿最簡單的登錄界面來說,如果是友商的同類產(chǎn)品,一般需要輸入賬號密碼,賬號大概率是一長串的郵箱地址。而登錄騰訊文檔,只需要用微信或手機(jī) QQ 掃一下二維碼即可。
功能稱不上盡善盡美,但基本夠用
目前,騰訊文檔支持在線文檔和表格,兼容 Word、Excel 兩種微軟格式,不支持 PowerPoint。新建在線文檔時,系統(tǒng)內(nèi)置了工作日報、簡歷、房屋租賃合同等多個模板。
進(jìn)入文檔編輯界面后,常見的文本樣式和選項(xiàng)一應(yīng)俱全。字體類型、字號、字體顏色、列表、圖片、表格、分隔線等分布在編輯器頂部。如果進(jìn)行簡單的文檔處理的話,這些功能完全是夠用了。騰訊文檔有一個比較特別的功能:智能翻譯。在文檔中,直接點(diǎn)擊翻譯按鈕,屏幕會分隔為兩個部分,左側(cè)顯示原始文本,右側(cè)顯示譯文,目前支持中英文互譯。再來看下表格,除了常見的簡單選項(xiàng),騰訊文檔還加入了一些函數(shù)功能,例如自動求和、平均值、最大最小值等。值得一提的是,表格中可以插入股票的實(shí)時價格,數(shù)據(jù)來源為騰訊股票。在騰訊文檔中,可以導(dǎo)入本地文件或把在線文檔保存為本地文件,這點(diǎn)還是比較方便的。
移動端體驗(yàn)不佳
剛開始了解到騰訊文檔有移動 APP 時,小雷還是比較欣喜的,畢竟手機(jī)才是現(xiàn)在最常用的設(shè)備。
但從實(shí)際體驗(yàn)來看,效果不是很好。首先手機(jī)屏幕尺寸和觸控屏打字就決定了在手機(jī)上編輯文檔不會有太好的體驗(yàn)。此外,和網(wǎng)頁版相比,移動端的騰訊文檔功能也少了很多,例如,本地文件和在線文檔之間不能轉(zhuǎn)化。對文字表格進(jìn)行編輯處理時,提供的選項(xiàng)也少了不少。讓人比較不解的是,騰訊文檔沒有 iPad 版本。如果接入鍵盤的話,iPad 在處理文檔這類工作方面其實(shí)還是可堪一用的。
在線協(xié)作、權(quán)限管理功能極佳
和很多在線辦公工具一樣,騰訊文檔的一個主打功能就是多人在線協(xié)作。簡單來說,就是一份文檔可以多個用戶共同編輯。另外,每個人都能看到文檔中的歷史版本,查看修改日志。
騰訊文檔中的文件可以設(shè)置權(quán)限,還能把編輯權(quán)限賦予給 QQ 或微信好友,操作過程非常便捷。按照官方的說法,騰訊文檔可以 100 人同時編輯,在大部分情況下是絕對夠用的。另外,如果文檔設(shè)置為所有人可查看或可編輯,也可以弄出比較獨(dú)特的功能。例如,如果要在 QQ 或微信群里發(fā)布公告,直接貼出一份騰訊文檔的網(wǎng)址即可。如果內(nèi)容出現(xiàn)變更,直接修改即可,不需要再重復(fù)發(fā)送文件。如果把一份騰訊文檔設(shè)置為所有人可編輯,那么,它就可以變成一份在線留言板,有文檔鏈接的人都可以增加內(nèi)容上去。知乎上有用戶做了一個測試留言板,還是很有意思的。
和競品相比,優(yōu)勢在哪里?
在騰訊文檔推出之前,市場上已經(jīng)有類似的服務(wù),微軟、谷歌都推出了在線文檔,完成度比騰訊要高很多,功能更為豐富和強(qiáng)大。例如,微軟的 Office Online 支持 Word、Excel、PowerPoint、OneNote,谷歌的在線文檔可以直接導(dǎo)出 PDF、epub 格式。然而,對國內(nèi)用戶來說,想正常使用谷歌在線文檔并不容易。微軟 Office Online 雖然可以正常打開,但速度比騰訊文檔慢太多。在幾天的使用中,有時小雷打開 Excel Online,在編輯界面加載完成前,需要等好幾分鐘。對在線文檔來說,這個問題幾乎是致命的。